*这期视频，我们一起，在 AI 的帮助下，来做一个自己的免费记账软件。
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这是我 2023 年的日常开销记录，这些是 2024 年的。
#图片来源于 Topbook 视频。
以前要记它们，我得翻开自己的 Excel 表格，翻开支付宝钱包一点一点的记下来。但是现在我只需要敲击手机背面两下，或者呼出手表手机：Siri，记账……
你可以在手机、手表、电脑任何设备上记账，可以分享给家人一起记账，可以把账本导出、打印，方便年终总结。而且还可以根据自己的需要自定义各种功能、图表……
关键是，这些都是免费的。
同样的方式，我也可以随时记录自己的想法、灵感、待办。
我想有了 AI 之后，我不仅打通了 Notion 和手机快捷指令之间的复杂交互。而且还发现一个很酷的事情:结合 Notion、AI 和快捷指令，就可以为自己打造一个超级好用的手机应用，而且完全免费。这样一来，我们就可以不再依赖那些费用高、广告多、加载慢或功能不理想的软件应用了。
#图片来源于 Topbook 视频。
比如做一个对我自己来说最好用的记账软件、待办清单、闪念清单……
这期视频，我们一起，在 AI 的帮助下，来做一个自己的记账软件。
别给自己创造需求，所以，你为什么要记账？？
首先要说明的是，记账不等于理财。
通常人们所说的理财带着一定的目的性，想钱生钱，想有睡后收入……本质上是对金钱的管理、开源节流、合理规划，这是一门有趣的技术和艺术，它需要你自己不断学习、实践和精进，而不要寄希望于某一个工具、某一次投资或投机。
而记账可以说只是理财的一部分，记账更简单些。记账的目的一般有四个——
①想知道钱到底花哪儿了？
②留住钱，比如突然想买一个看起来贵的东西、不确定有没有必要的东西，回看自己平时花钱多了还是少了，心里有数，不掉入消费主义陷阱；
③做预算，看过去的收入更好做未来的预算；
④缓解心理压力，钱财是社会关系中的任何人不可忽视的因素，人生中很大一部分压力来自于钱，知道自己有多少钱，钱怎么花的，会释放内心的恐惧和压力，另一方面也会让你不轻易脱离常识，被投机、成功学之类的东西给搞的更混乱；
#图片来源于 Topbook 视频。
但很多记账模板或者 APP 其实把理财记账混淆在一起，功能花哨、占用注意力，看起来好看，视图多样，资产、负债样样俱全，各种银行卡卡卡都有……
不止如此，有的 APP 门槛高，功能杂，有的广告多，等它加载都要好一会儿。而且我们的研究发现，支出的分类混乱也会让很多人记账记得痛苦难受。各种问题加在一起，你记着记着就放弃了。
要重新设计一个自己的软件，我们要把所有这些都重新思考一遍。
首先，我们把复杂混乱的理财、记账简化为直接简单地记账，在理财中，人们通常需要更复杂的东西来帮助优化资产和现金流。但记账只需要一张支出表和一张收入表，解决什么时候在什么事儿上花了多少钱，和什么时候在什么事儿上赚了多少钱的问题。
在这个基础上，要做到简单快速地记，和一目了然地查。就要在记和查的路径上做极致的减法，而不要做无谓的加法。
#图片来源于 Topbook 视频。
所以我的需求是：只有支出表和收入表，并且只有项目、金额、类别和时间四个属性。
这样一来，我们设计一个简单的路径。
根据这个设计路径，我们需要在 Notion 当中建立一个收入支出表，在手机上制作一个能够对话的快捷指令表单，只要你操作快捷指令或者喊 Siri 就能快速记账。
这里值得注意的是，我只设计了记录支出的快捷指令，而没有记录收入的。不信你看看自己的收入每个月有几笔？来自哪里？我的建议是直接打开 Notion 记录收入。让记录支出的路径更短、更直接。
#图片来源于 Topbook 视频。
这一步之前其实就是我们自己从 0~1 去完成初步设计的过程，但到底该怎么把快捷指令和 Notion 打通呢？特别是我们没有过相关的经验，应该怎么办？
AI 的作用就来了。
之前我比较了解，所以知道有四个步骤，但如果你不知道怎么弄，可以问 AI，如果你问得笼统，它就回答得宽泛。所以你最好问具体一点。
#图片来源于 Topbook 视频。
【AI 给出步骤，明确路径为：①在 Notion 当中制表；②建立集成，为记账页面打开集成，根据 Notion 的权限，父页面打开集成，子页面自动有，获得 secret key；③制作快捷指令基础菜单；④通过快捷指令中的获取 URL ，配置方法、头部、请求体。】
根据这个设计路径，我们首先在 Notion 建立数据表。
新建空白页面、选择表格数据表（table database），第一列命名为支出项目，并且添加金额、类别和时间三个属性就可以了。金额选择人民币、类别选择 select，而支出时间是直接添加的 create time 这个属性，然后改掉名字，有兴趣可以直接去看我们的《Notion 10 分钟入门指南》。
然后我们基本上会以月为单位来查看每月支出。
如果整张表是 2024 年的支出表，新建一个视图， 2024 年 01 月，添加过滤器（filter），选择支出时间，然后选择「is between」，然后选择 2024 年 01 月的时间区间就可以了，其他的月份以此类推。
#图片来源于 Topbook 视频。
然后你就可以增加一个支出类别的过滤器，想看哪个类别支出较多，直接勾选就可以了。当然你也可以制作一些图表，让它看起来更一目了然，这个留在最后来讲。
然后是第二步，建立集成。
建立集成这一步是相对比较简单的，在 https://www.notion.so/my-integrations 这个页面直接添加。然后右上角的三个点选择 connect to，找到你的集成。记住，这里有一个 secret key ，到时候来这里复制。
#图片来源于 Topbook 视频。
然后是第三步，制作基本的快捷指令。
如果你经常做快捷指令应该很容易知道，这里我们要填入的是项目、金额和类别三个选项，在快捷指令中对应的是文本、数字和列表，我们要做的就是弹出这样的输入菜单，然后把输入的内容送到 Notion 当中。如果你不知道该怎么做，也可以问 AI。
不过考验的，就是你明确需求、准确描述事物、明晰问题的能力。
比如很明显在这里，ChatGPT 只知道你要输入东西，但不知道支出金额的类型，以及支出类别中你需要的是列表，这些你都可以提示。
#图片来源于 Topbook 视频。
最后一步的配置，是最难的。
你可以根据 ChatGPT 给出的提示，填入对应的 URL、选择方法为 POST，然后是头部。页面 ID 其实就是你的浏览器地址栏上，Notion 名字后面这一段，但如果你也不知道，还是可以问 AI，只要问对问题。
#图片来源于 Topbook 视频。
然后，就成了。
我知道你听到这里已经觉得很复杂了，不管是自己一步步地填写摸索，还是问 AI 都还是挺复杂的，所以为了帮你减轻痛苦，我直接制作了一个立等可用的记账本和快捷指令，你只需要复制到自己的 Notion，按照步骤添加自己的相应页面 ID ，就可以使用了。
包括直接制作好的可视化图表。
对很多人来说，分类也是一个老大难的问题，我在里边留了基础的分类建议，以及大家经常会遇到的分类问题。
所有这些都是完全开源免费的。我们的目的只有一个：让工具回归工具，让你成为你。
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这里是 topbook，我们下期再见！
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