*上线半年多就成为了很多人每天必备的个人管理工具。全世界都在抄的软件公司 Notion，又做了一个独立软件 Notion Calendar。但，到底该怎么用？
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这是目前为止最好看、最好用的日历工具，Notion Calendar。它可以帮你掌控你最最宝贵的资源——时间。
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你可以用一个日历安排所有事情，还可以把你在 Notion 里的任何项目都放到这里来管理，或者单独查看——工作安排、阅读计划、健身计划，课表、追剧日历……而且掌握几个简单的快捷键就可以用到飞起。
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不过 Notion Calendar 的使用门槛也不低，第一个门槛就是目前只支持谷歌日历。不过如果你想用其他的比如苹果日历、Outlook 日历，这期内容你也能用上。让我们一起来看看，如何用日历管理个人项目，掌控生活节奏。
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设计「理想的一周」。
不管你在用哪种日历工具，其实基本方法大同小异。但很多人不得其法的原因是，他不知道在这无限的时间长度和空白的格子当中填些什么、怎么安排。
我的建议是，先用一种基础颜色为自己设计一个「理想的一周」（ideal week），也就是理想的情况下，你想怎么安排你的一周。然后在这个基础上，再用其他颜色来添加事件。
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至于为什么不是理想月或者年，根据「规划谬误」的概念，人们在制定长期计划的时候，会低估完成任务所需要的时间和资源，而对短期内的任务评估则要准确一些。
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首先我们确定一天中的第一事情和最后一件事情，早上几点起床，晚上几点睡觉。鼠标拖拽一个区域，在右边取个名字，点击这里的 Repeat（重复），不出意外的话，这件事儿是每天重复一次；同样的方式添加晚上的事件。那么我们的所有活动范围都会在这个区间。
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然后确定大块儿时间，比如早上早起后这一段儿、9:30~12:30、下午 14:00~17:00、晚上 19:00~21:00。如果你周末有固定的休息，那么这几个事件的重复方式就是，每周一二三四五重复一次。
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再把其他的吃饭和休息时间放进去，然后挑选出自己的约会日、例会日、休息日等等……比如每周五上午是例会日，我们设置每周五重复一次，同时把原来的这个时间重新修改为，每周一到四重复一次就可以了。
也就是说，我们是按照自己的生活规律和精力分配，来设计的这个理想周的。不同的人都可以有自己的方式。
有了理想的一周作为参照，我们就知道，日常工作相关的事情，分别安排在上午和下午这个区间，个人成长相关的事情，可以安排在早上或者晚上的这两个区间，比如写作，我安排在了早上。
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制定健身计划，不要一开始给自己排满，你一周能坚持三次，每次一小时就差不多了，所以这里安排在一三五的这个时间段，你还可以把自己健身的文档贴在这个地方，每次直接点击就能打开……
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有时候你可以直接用 command（ctrl）+c、v 快速复制粘贴事件，或者摁住 option（alt）的同时，拖拽。
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如果一个事件没有具体的时间，你可以直接点击这里的 All-day，它就跳转到了上面这个区域，多个全天事件展示在这里，其实就相当于甘特图，让你每次打开日历都知道，这段时间我还有什么事情要做，还有多少时间。
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在其他日历比如苹果日历当中，这种方法也是奏效的。但 Notion Calendar 除了界面更好看、操作更便捷外，真正不同的地方在于，可以和自家的所有数据库（database）联动。
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联动数据库。
我们都知道在 Notion 界面都可以新建数据库表格，并且随时切换为其他几种视图，来做任务管理、学习管理甚至团队或公司的管理。
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而现在，你只要给任何一个数据库添加日历或者时间轴视图，就可以点击这里的 Open in Calendar，然后在一个日历当中掌控你所有的事件和项目。
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在 Notion 数据库当中添加或者修改的项目，会在日历当中自动同步，反之亦然。而且你可以在日历当中随时跳转到 Notion 项目，手机端也是一样的。你也可以在左下角这里为不同的数据库选择不同的颜色，或者点击小眼睛，展示或隐藏这个数据库的项目；
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几个快捷键。
首先看着你的键盘，你只要记住数字 1~9，以及 d、w、m，分别代表日（day）、周（week）、月（month），然后是 t，代表今天（today）。
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然后你就可以切换日视图、周视图、月视图，或者 1~9 天的视图。你也可以摁下数字 1 前面的波浪号按钮，关掉左侧栏，展示更多空间。
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任何时候摁下字母 t，不管你在日历的哪一天，都可以回到今天。
其实我个人还经常用一个快捷键组合，你也可以选用，command+shift 加上逗号或者句号，缩放每小时的宽度，方便更细致的时间管理，command+shift+0，恢复原状。
如果你使用 Notion Calendar 的手机端，一般显示一天两天或三天视图，凭直觉就知道该怎么用，非常方便。
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其他一些用法。
在 Notion 当中可以直接点击左侧栏的 Calendar 快速进入 Notion Calendar，前段时间 Notion 还更新了一个 Home 主页，在这里添加 Upcoming Events，就能随时看到接下来的所有事件；
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在苹果账户当中添加谷歌账户，然后在日历设置当中，把谷歌日历设置为默认，这样你可以随时呼叫 Siri 来语音添加项目到 Notion Calendar；
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在电脑端安装 Notion Calendar 之后，可以在顶部菜单栏这里随时查看你接下来的安排；对于异地协作，你还可以添加会议、添加不同的时区、设置闲忙等等……
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这大概就是 Notion Calendar 的基本用法，如果你觉得有用的话，让工具回归工具，让你成为你，我们下期再见。
