暂时没法儿跟你高谈阔论那些大而虚无的东西，看什么书，做什么规划，如何从零装修……不如在辞旧迎新的时候跟你想分享我如何用几十块钱解决掉我 2022 年大部分的生活管理吧。
👇👇👇
-----------
让工具回归工具 · 让你成为你。
2022 年感觉什么都没做，又感觉做了很多。封控在家练出了腹肌，阳了之后再锻炼都费力，高烧退掉之后拿起手机一看，就进入了 2023……
慌乱总结一下，没看多少书，几乎没有一次成型的旅行；大胆承认自己跟别人不一样，也承认自己跟大多数人没什么两样；花了很多时间装了我的梦中书架和工作室，但因为疫情中断好几次，到现在都没有收尾……
虽然大多事情并没有想象的顺利，但坦然接受任何结果，即便如此也狠狠感谢自己没有辜负太多时光。
暂时没法儿跟你高谈阔论那些大而虚无的东西，看什么书，做什么规划，如何从零装修……不如在辞旧迎新的时候跟你想分享我如何用几十块钱解决掉我 2022 年大部分的生活管理吧——
比如怎么整理和回顾过去的照片视频，怎么让自己所有设备包括电脑手机平板上的生活资料全部自动同步，怎么样在任何设备上做任务管理、日程设置、部署 GTD 并且不用安装第三方软件；
比如 iPhone 上就用备忘录和提醒，Windows 上就用微软待办和便笺，但它们都能自动同步；
还有分享一下怎么做资产管理、记账，既能管好钱，又不用花什么精力在钱上面……所有这些用到的都是 Microsoft 365 。
先得解释一下——
很多人的印象里 Microsoft 365 只是原来的 Office365 办公套件改了个名字。其实不是。如果你登陆这个网址（ https://www.microsoft365.com/ ），点击左侧的「应用」，可以看到 Microsoft 365 包括了这些工具，办公三剑客、OneDrive、Outlook 邮箱、Teams，还有最近推出的 Clipchamp 视频剪辑。另外像 OneNote、Skype、Sway、To Do 待办、Outlook 日历都在里边……
所以 Microsoft 365 是一种服务，包含了这些软件，其中大部分都是免费的。而如果你是付费用户或者拥有学校提供的教育邮箱，就会有更多的服务，比如办公三剑客里的很多 AI 功能、不限数量的免版权图片和视频素材，1TB 或更多的 OneDrive 云存储空间等等。
首先是我的个人生活数据管理，包括图片和视频。
这台电脑是我第一次创业借钱买的，去年初打算让它退休。但性能还好，闲置可惜。所以给它加了块硬盘作为我的生活资料存储器。
我毕业后工作以来经手过的文件，按照年份存储在工作盘里；
个人硬盘主要就四个文件夹——照片视频、经典电影、个人资料、OneDrive。
其中照片视频也是按照年月依次排列。
我个人经验就是，要想更清晰地记得过去，就要经常回顾并删掉那些重复的照片，删除的过程就是回忆的过程；另外，把值得看的电影放在对应的文件夹，永久存档；把不太用的个人资料放在对应的文件夹，也按照年份排列。
OneDrive 文件夹最值得说道。
首先在 OneDrive 设置中开启备份，把文档、图片、桌面、音乐、视频都备份起来。这样我换新电脑之后，直接登录 OneDrive，这些自己就回来了，包括桌面存放的东西、微信的聊天记录……
而且新旧电脑用起来就像同一台，不会改变任何习惯。因为我的工作需要双系统，在 Mac 上装个 OneDrive ，也能随时存取 Windows 上的东西。平时带个手机或者 iPad 出门，也可以随时调用电脑上的内容。
其次，在 iPhone、iPad 当中装好 OneDrive 开启照片同步，它也会自动按照年月存储在「图片」文件夹中，而且本身不会占用空间。出门的时候随便瞎拍，手机空间不够用就大胆删之前的东西，因为早就存在云端，相当于给手机扩了容。定期整理旧电脑资料的时候，也会顺带把这些照片视频整理一遍。
然后，我在 OneDrive 当中建立了一个「中转」文件夹，需要转存的资料都扔进这里。要备份的，就到旧电脑上去备份；要处理的就去对应的设备处理；或者临时在多设备间传个文件……
最后，我在 OneDrive 还建了三个文件夹——个人、工作、家庭，把平时随时可能用到的资料扔这里。比如家庭财务收支、健康管理、票据凭证……个人经常要看的电子书的 PDF 文档……
另外 OneDrive 有个独立的个人保管库，需要多重验证才能进去，我会存一些不太容易记住的密码，以及重要文件……
有人可能要问，生活相关的资料那么多，1TB 的空间怎么会够用？
其实重要的不只是通过云存储连通各个设备，而是有逻辑地建立文件夹，并且让 OneDrive 文件夹和其他文件夹之间的资料有规律地流动起来。
就像平时给家里做收纳要能「藏」，也要能「取」，一味地用大空间或者 NAS 把东西囤起来对公司之类的文件备份很有必要，但对个人和家庭来说，对我来讲意义不大。
然后就是时间和任务管理。
如果你看过我之前做的 GTD 系列视频，任务清单大概包含这些，你可以把它部署到现在很多先进的工具当中。但最近一两年我一直在化繁至简，用设备自带的笔记、日历和待办工具来完成这些事儿。
比如把 GTD 的任务清单直接部署到 iPhone 的备忘录当中，像这样。
单独建立一条 Inbox 笔记置顶，所有任务都先放在这里；建立了一个「生活日志」（Daily Records）文件夹，以一个月为单位，来做生活规划和记录，像日记。
每天做的第一件事情，就是打开这条本月记录以及 Inbox 收集箱，看看怎么安排这些事情。有特定日期的直接放进日历；其他除了可能清单（Someday）外，都放进提醒事项当中，像这样。
为可能清单（Someday）也单独建一条置顶备忘录，因为我发现只有把它放在显眼的位置，并且随时想起它、推动它，可能才会变成一定，愿望才会变成现实。
如果你都用的苹果设备，好像多设备同步都不成问题，但如果你用的 Windows 电脑，就会非常难受。
但你可以这样设置，在苹果设备的账户中添加微软账户，然后开启这几个开关，就打通了苹果这几个应用和微软 Windows 自带的便笺、Outlook 日历、To Do 待办。如此，两边儿添加的东西都可以自动同步。
这样我就可以在任何设备上，维持自己的习惯，做时间和任务管理了。
像 Outlook 日历、To Do 待办都是 Microsoft 365 的服务，而且是完全免费的。事实上，通过苹果的「文件」应用，你也可以直接存取 OneDrive 当中的文件。
工作文档处理。
然后我差不多一半的工作文档都用到 Microsoft 365，主要就是办公三剑客，Word、PPT 和 Excel 了。
因为虽然现在看起来好像在线文档遍地开花，但我们工作里几乎所有的公务文档、还有一半的项目交付，还是三剑客。原先对我来讲，买断的 Office 套件用起来也挺好的，所以对 Microsoft 365 的感觉就是花几十块一年买了 1T 云存储，附赠办公套件。
但总结回顾的时候发现，还是有不少区别的。
首先我一直是 OneNote 的忠实用户，iPad 有了笔之后我就更忠实了，构思、脑暴、涂鸦基本都用。
后来我发现自己好像不止在 OneNote 上涂，在 Word 和 PPT 上面也涂，因为 Microsoft 365 把很多 OneNote 独有的性能也给到了三剑客，包括涂画书写、文字、公式、形状的识别……
加上 Microsoft 365 可以插入 3D ，以及可商用图片，包括无背景的抠图和插画。有时候基本上可以把 PPT 弄成设计器，做个头图、封面或者配图，完全不成问题。
或者用成视频素材设计器，又或者超过 PPT 范畴的演示器，像这样。
其次对必须用 Word 和 PPT 的工作，在手机和 iPad 的编辑可以随时保证输出或者打印的排版和电脑端是一致的。
然后部分对外的英文文档，用 365 比较爽的是，AI 可以辅助书写，写到一半它会帮你补，而且会纠正拼写和语法错误；
如果你实在懒得写了，可以用听写功能，对着电脑嘚嘚嘚，识别率出奇地高。
还有就是我会关注一些国外的小范围分享和直播，偶尔会有互动交流，害怕听错了关键信息，交流的时候露怯，就把 PPT 实时字幕和翻译功能打开。
记账理财。
另外，在理财方面，我们之前也在 Topbook 网站发布过话题问大家如何记账。也许大部分人都有专门的记账软件。
我呢，工作以来一直用的记账软件都只有 Excel，每个月记录一次流水即可。因为现在几乎全部电子支付，记录很全了。
记账方式还用的很多年前我做的表，把所有的开支和收入平摊到每月，再加上这个月的日常开支，算算目前自己的资产和负债是多少，本月的现金流是多少，再拿来和自己的生活需要做个大概对比，就行了。
记账理财跟有钱没钱没关系，关注资产、负债和现金流，让它整体是健康的，生活本身才能健康，毕竟没人离得开钱吧。
用 Microsoft 365 之后不一样的是，以前偶尔有些现金收入或支出当下没记，到月末就找不到了，现在基本上都是开自动保存开关存到 OneDrive ，偶尔需要记的时候也方便；
用 Excel 看一些数据可以 AI 自动出图，省事儿。
还有就是，Microsoft 365 服务中的三剑客是支持多人在线协作的，像刚刚这种财务记录，你可以分享给女朋友或媳妇儿，让她也一起记账，慢慢让她发现记账的乐趣，不知不觉记账这种苦差事儿就被她包揽了，月末你只要看看图表就行。
唯一的缺点是，钱也可能不归你管了。
OK，这就是我 2022 年用得第二多的工具，之前也专门给它做了一个解读视频，有兴趣可以看看。
我是买的家庭版跟家人朋友平摊，所以每个人平均几十块钱，你要是有教育邮箱，免费。如果你是五六人的小团队，也比较适合共享一个家庭版，一起协作工作文件。
