物业管理企业日常账务分录汇总

职场   2025-01-09 10:02   山东  

1、现金存入银行

借:银行存款 (明细科目为银行所在名称)    

贷:库存现金


2、提现

借:库存现金

 贷:银行存款


3、计入税金及附加

借:税金及附加

贷:应交税费——应交城市维护建设税

      应交税费——应交教育费附加

      应交税费-应交地方教育费附加等


4、养老金误收退税          

借:银行存款

贷:应付职工薪酬—养老保险基金


5、代付上月员工通话费

借:其他应收款—员工—电话费

贷:银行存款


6、代收电信公司电费(预收一年,每月分摊)

借:银行存款            

贷:预收账款—基站电费


7、电信公司电费计入 

 借:预收账款—电费

贷:管理费用—电费


8、转存单位定期存款一份  

借:其他货币资金—定期存款

贷:银行存款


9、结转当月增值税并上缴


借:应交税费-应交增值税-销项税额
贷:应交税费—应交增值税-进项税额
       应交税费-应交增值税-转出未交增值税


借:应交税费-应交增值税-转出未交增值税
贷:应交税费——未交增值税


借:应交税费——未交增值税

贷:银行存款


10、付上月份电话费  


借:管理费用—办公费

      应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款


付电费分录


借:管理费用-电费
       应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款


11、付上月份水费(分办公区、宿舍、食堂、 绿化、商铺、消防、生活用水等)          

办公、绿化、公共设施用水


借:管理费用—水费(办公……)  

      应交税费—应交增值税(进项税额)          

 贷:银行存款 


已经预收得商铺、生活用水上缴等


借:其他应付款—业主二次供水(生活用水) 
贷:银行存款


12、付上月公共耗电(二次供水、电梯耗电、其他公共照明耗电)


包干制物业,公共耗电物业出


借: 主营业务成本—业主二次供水能耗  

                          —业主电梯能耗 
贷:银行存款


业主年中,或年底共同分担


借:其他应收款 
贷:银行存款


PS:包干制物业,公共水电支出不单独列出,所有公共开支都计入物业费。非包干制得公共用电及公共用水单独核算,与物业费分开向业主收取。



13、收电信线路改造劳务费 


借:库存现金             

贷:其他业务收入—维修收入


14、付万用表检测费用及购润滑油


借:管理费用—维修费 

      周转材料—低值易耗品—维修用具 

贷:库存现金


领用检测仪器


借:管理费用—维修费
贷:周转材料—低值易耗品—维修用具


15、购书刊、洗发水(发放员工)


借:管理费用-福利费

贷:应付职工薪酬—福利费

借:应付职工薪酬—福利费

贷:库存现金

PS:书刊可以列入办公费,洗发水等实物发放时需要合并入工资计入个人所得税。


16、收商铺水电费  

 借:库存现金            

 贷:其他应(付)收款—商铺—电费/水费


17、发放上月管理员工工资


 借:应付职工薪酬-工资等           

 贷:库存现金


18、代付上月房修、房开公司借调人员、搬运工工资(为减少交养老保险人数,故作总公司支付)


借:其他应收款—总公司 

                      —房开公司(代付搬运工工资)

贷:库存现金


19、购保安服、环卫服装 


借:管理费用—劳保费

贷:库存现金


20、支付上月垃圾装车费 


借:其他业务成本—装修垃圾清运费

       应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:现金/银行存款


21、付维修电机费及购买灯光等费用


借:管理费用—维修费

       周转材料—维修用具

       应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:库存现金等


22、购置保洁、维修用配件


借:周转材料—保洁用具

                         —维修用具

        应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:库存现金


23、收取、退还装修保证金


借:其他应付款—业主—装修保证金

贷:库存现金


24、收商铺管理押金


借:库存现金

贷:其他应付款—商铺押金


25、收装修业主垃圾清运费


借:库存现金等
贷:其他业务收入—— 装修垃圾清运


26、收物管费等


包干制


借:库存现金/银行存款                      

贷:合同负债—物管费  


非包干物业


借:库存现金/银行存款                      

贷:合同负债—物管费 

                   —停车综合服务费 

                     —垃圾清运费                      

    其他应收款—电梯能耗费                          

    其他应收款—二次供水    


27、按月确认收入


借:主营业务收入—物管费 

                         —停车综合服务费 
                         —垃圾清运服务 

贷:合同负债—物管费 

                   —停车综合服务费 

                     —垃圾清运费          


28、计提环卫工人工资


借:主营业务成本—垃圾清运服务
贷:应付职工薪酬


29、计提环物业管家及保安工资


借:主营业务成本—物业管理
贷:应付职工薪酬


28、计提其他管理岗工资


借:管理费用— 职工工资
贷:应付职工薪酬


                         


张章说分录
没有复杂的条例,只说简单的分录!——会计人的”宝藏号“
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