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【案例】泛微.齐业成助力北京中远大昌汽车实现数电票全流程管理

科技 2024-11-19 17:50 上海

中远大昌统一发票共享平台上线三个多月以来，实现：

5000+份

发票开具

60000+元

成本节约

客户简介及需求分析

北京中远大昌汽车服务有限公司（以下简称“中远大昌”）成立于2002年，是中远海运集团所属香远（北京）投资有限公司和中信集团所属大昌贸易行汽车服务中心有限公司共同出资组建的一家汽车服务专业公司。致力于为客户提供以汽车租赁为核心的一站式用车服务解决方案。

随着中远大昌的业务不断发展，车辆规模超过4000辆，在25个重点大中型城市设有分公司及办事处。

企业的财税业务量增加、分支机构的业务量增加，对管理产生了挑战：

1、管理效率：开票点多、开票人员多，如何规范发票开具以及抄报税流程？发票量大，如何实时预警、消除风险、减少打印快递成本？

2、数据获取：业务与发票需要相互关联协同，企业需要快速获取开票数据、及时处理发票报账，与业务数据统一并且为业务流程加速。

3、收开票风险：企业开票量大，需要确保开票全过程合规，提升集中批量开票时的效率；同时需要确保发票真实合规才可入库。

4、业务协同：企业希望开票数据与订单关联，减少开票风险，消除业务系统与发票的信息孤岛，为进项发票与付款业务建立闭环。

5、数据统计：企业希望多维度统计发票相关数据，例如往来单位、业务合同、商品服务等，让发票数据能够反应业务，形成业财一体化管理。

客户应用解决方案

在数电发票推广的浪潮下，中远大昌积极拥抱数字化转型，加快发票电子化进程，满足政策要求与监管趋势、提升业.财.票.税一体化协同能力。

此次，中远大昌携手泛微·齐业成构建统一发票共享平台，打通业财，确保收开票数据完整性、规范性，合规化，实现业务、财务、发票数据等一体化管理。

01.

销项发票开票管理

协同销售业务，满足汽车服务行业特色业务

1）通过接口自动开具蓝字发票

与业务系统订单数据互通，通过接口获取订单数据推送至待开发票台账，由财务确认后，批量开票，发票数据开具成功，回写发票号码至订单上，并且可以在发蓝字发票池批量下载&打印发票文件。

实现从订单、开票、开票、归档全流程管理。

2）满足汽车服务行业特定业务开票

不仅支持通用行业数电发票开票，中远大昌可以在特定业务中，也能够进行多票种开票，例如货物运输服务、不动产经营租赁服务、旅客运输服务。

3）发票红冲

当开票有误、退货、销售折让等情况发生时，业务员在办公系统上提交退票申请，录入原蓝字发票号码自动填充发票信息并触发红字确认单流程。只需选择对应的红冲原因并确认。通过校验后系统会直联税局开出红字发票。

4）发票多样化交付

开票成功后可填写客户的电子邮箱地址、手机号，系统将自动发送发票文件，并返回交付状态。通过邮箱号交付电子票据，支持邮件对标题和正文内容进行自定义，如企业logo、电子发票等。

5）发票溯源

利用数电发票的标签化与要素化特点，将每一张产生发票与财务合同关联起来；在申请开票界面，可以一页查阅对应销售合同历史开票回款执跟进情况等，让开票与业务相关联。

02.

进项发票收票管理

多渠道智能归集，报销、入账全过程管理

1）发票自动化采集，全票种自动识别

中远大昌员工可以通过微信、支付宝等多种渠道获取电子发票，以及拍照、手工录入、图片、文件上传等多种方式快速采集纸质发票、电子发票与数电票源文件，支持OCR识别全票种、全票面信息自动识别，单张、混拍、连拍等一秒识别。

2）发票智能合规检查

可以根据既定业务规则，在录入、查验和报销等环节，对发票进行合规检测，识别潜在风险、辅助领导审批决策。

3）发票归集，形成集团统一进项发票管理平台

用户通过个人端采集上来的发票会进入个人票池中；企业内部所有个人票池中的发票会统一存入企业票池，进行归档。

财务、税务人员可在一个平台上查询所有进项专用发票数据，做到“应抵尽抵”；各子分公司可在同一平台管理，集团所有增值税进项数据实时收集至同一平台存放，便于集中查询、管理。

4）报销智能填单，快速生成报账单据

发票信息、发票金额、价税情况等内容自动填写进报销单，无需员工重复录入；发票服务类型，自动匹配部门及费用科目，支持映射会计科目，自动入账。

5）RPA登录认证

支持RPA自动短信验证，实现安全可信的登录保障。

价值总结

中远大昌构建统一发票共享平台，让数据、信息、流程、业务应用融合一体，助力集团加强上下游业务协同的有效整合：

1、税务数据与业务、财务数据同步联动 ：实现业财税数据一体化；税金计提自动化；税会差异核对自动化；税务风险自动预警；便于应对各项税务检查；让税务分析重在税收筹划及价值创造。

2、提升财务数据准确度：发票数据自动入账归档，提升企业核算效率和准确度；财务数据自动转化为税务申报数据，实现申报自动化；便于税务审计、应对稽查等操作。

3、丰富业务数据内容：提升业务数据质量，交易数据与发票数据自动转化。实现不同业态数据与税务数据的分析功能，为企业创造价值。

4、集团管控：由总部财务统一操作或在有效管控下由下属部门分头操作，无需与各地分公司传递、沟通；一个平台集中存放数据，便于查询管理。

5、风险管控：实时查询集团业务数据全貌，提高对进销项发票处理的管理力度，把握集团整体发票风险情况，控制集团整体税务风险；由于数据渠道的打通，票会数据可以进行集中化、多样化分析。

更多数电票方案、案例等资料，您可以点击下方“阅读原文”获取，也欢迎您向泛微来电：400-861-8118

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