工程建设企业具备项目周期长、业务复杂的特点，预算费控涉及内部管理、项目、客户、收支等，账目多、且难控。
在工程企业日常预算费控过程中存在着诸多挑战：
泛微齐业成结合工程企业实际，协助工程企业建立了预算费控一体、业务协同闭环的智能化、自动化预算费控系统，实现部门、项目预算统一管理，专项预算明细管控，预算灵活编制、分配，形成数据智能联动、审批智能控制。
01.
线上填报，数据合并
工程企业既有组织维度的预算目标，又有项目、业务、区域等多维度的预算目标，该如何同时编制和管理？
预算申请通过后，项目费用台账的预算同步更新，可根据预算总额自动计算剩余经费。
2）预算填报复核
借助齐业成的流程节点功能，预算填报复核任务，可通过流程分发给不同人员，方便了不同预算项目的审核。所有填报记录及审批记录均在系统体现，避免线下反复沟通。
02.
多维预算、项目预算、管控配置化
齐业成预算管理，通过多方案执行控制，设置自定义预算管控方案，工程企业可以根据不同的业务需要，自定义不同的维度及维度成员，按照设定的额度、条件自动进行预算额度管控。
1）支持立项申请，项目预算专项管控
系统支持对专项项目进行预算编制与管控；系统在流转过程中，会进行可用预算检查，如遇可用预算，会预警提醒走项目预算追加或调整。
针对工程项目，在项目立项后，根据工程实施阶段，对项目费用控制总目标逐级分解、细化，申报各部门预算、总预算等额度自动计算。
2）预算的差异化管控
工程企业的预算费控与合同、工程项目、采购等相关，预算根据不同业务场景，关联项目、合同或费用进行管控。满足企业个性化业务需求，助力工程企业提升费用的精细化与一体化管控能力。
例如工程企业的项目采购过程中，设备、材料等材料需求在线申请、精准采购；采购明细自动同步到项目台账，快速追踪；系统自动统计所有项目的采购费用、单个项目的采购费用等数据。
简单配置即可快速构建各种预算管控方案，如弱控、强控、弹性控制、累计控制等，也支持按公司、部门、业务、科目、期间等维度组合灵活定义各种管控方案，在落实集团战略管控的前提下，实现下级单位或不同工程业务条线预算执行的差异化管控。
系统支持对专项项目进行预算编制与管控；系统在流转过程中，会进行可用预算检查，如遇超可用预算情况，会预警提醒走项目预算追加或调整。
3）事前合规管控
支持以事前管控为核心的费用前置申请模式，多类申请场景，灵活定义后续报销时是否必须关联事前申请流程，系统自动化检查并提醒是否已关联有效的事前费用申请流程。
支持建立以预算和费用标准为核心的合规控制模式，帮助工程企业在预算或标准内有效控制费用支出。
4）费用分摊
通过费用分摊，支持在一条流程中对指定发票根据实际情况同时在多个部门、项目、预算科目间分摊，大大减少了填单数量。
5）费用台账管理
一个工程项目的所有业务材料通过项目费用台账全部呈现；所有审批情况、各个环节的信息自动存证、关联带出，快速调取、查看。
03.
发票自动收集、报销关联项目
支持一次性导入多个项目的各项费用明细，项目费用报销必须关联项目，项目剩余预算自动带出，超支预警。流程提交后，当前项目可用预算自动更新减少。
04.
收付款关联合同，实时跟进
选择项目，选择项目下的合同，系统自动带出合同信息以及合同已确认工程进度量、已收发票额、已付款金额。当已付款金额与申请金额的总和大于合同标的额时，流程无法提交。
合同首次付款时，财务节点填写合同支付条款，系统自动记录，当该合同再次进行付款申请时，将自动带出合同条款。
3）项目合同收票
选择项目，选择项目下的合同，系统自动带出合同信息以及合同已确认工程进度量、已收发票额、已付款金额。
当已收发票额与申请金额的总和大于合同标的额时，流程无法提交。
05.
工程企业精准多维的费用统计分析
数据可穿透、可视化
项目费用数据自动汇总统计。一键生成多维度数据图表，可视化数据分析，并且能够聚合穿透预算数据进行分析，项目成本、利润时刻掌控。
长按进入
泛微官网
长按关注
泛微视频号
长按关注
泛微公众号
长按获取
产品体验
长按获取
在线客服
热线电话
4008618118
