数电票、电子会计档案、流程自动化等入选2024年影响中国会计行业的十大信息技术

科技   2024-07-18 14:06   上海  
近日,由上海国家会计学院主办的2024年影响中国会计行业的十大信息技术调查活动结果发布。数电票、流程自动化、电子会计档案等分别以49.78%、47.02%、38.13%的得票率入选十大信息技术。

(图片素材来自上海国家会计学院)


“数字化转型”已成为全球社会、科技、经济发展的主线,与组织费用管理相关的发票、单据、档案等要素,在信息技术+政策的推动和指导下,已经逐步完成数字化转型,面临着巨大的需求市场。


01.

数电票时代全面来临

发票服务一站式,更便捷


数电发票是以数据电文(XML一种数据格式)形式存在的发票,与纸质发票具有同等法律效力,数电票去除PDF、OFD等特定版式要求,既可防范发票造假,又方便流转,提高了发票管理的便利性。


1)数电票政策推进:

①数电票推广试点已全国覆盖


2023年,在政府公告、文件描述中,“数电票”一词取代了原来的“全电发票”。全国各省市相继发布全面数字化的电子发票试点公告,目前试点范围已覆盖全国。


②梳理电子发票关键管理要点


2023年3月,国家税务总局、国家档案局、财政部、商务部四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》,对电子发票开具、接收、报销、入账、归档相关管理要点进行了梳理。

③乐企服务的官方指南


对于大型集团,特别是多业态,跨区域的集团,开票量大,企业组织多,手工开票已无法满足日益增长的业务需要。如何实现在线开票呢?

为此,税局提供了乐企服务来满足企业实现自动化开票需要,让企业业务系统和乐企对接,实现自动化开票。

2023年,内蒙古税务局和广东省税务局发布了“关于乐企自用直连服务的规范指引”,通乐企服务,构建税企直连模式,不仅是支撑企业智慧税务架构和申报数字化的基础服务,而且实现“以数治税”税收监管的体系升级。

④数电票报销归档标准


2023年5月,财政部会计司公布了《电子凭证会计数据标准》的通知,进一步明确了数电票报销归档的保存方式:


  • 数电票XML不打印归档。仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销、入账、归档,无需纸质保存,电子归档即可。


  • 必须保存XML原件。如果以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件进行报销、入账、归档的,也需要将数电票含有数字签名的XML格式电子文件进行归档。


2)数电票具备的优势:

开票流转方便:开票无需使用税控设备,无需票种核定、发票领用、发票验旧、发票快递等环节。


国家统一管理:全国统一自动赋予每张发票唯一编码(企业无需对空白发票进行管理)、并对根据开票人的信用对开具金额总额度控制(防止乱开虚开发票)。


企业自主管理:支持标签化对发票功能、状态和用途的具体分类。同时支持企业自定义要素,如合同编号、订单号、发货号、凭证号、利润中心等,此类信息的添加可更好满足企业内部对票.税.财.业的统一管理。



02.

电子会计档案

会计档案领域关键政策不断推进


数电票等为代表的“新变量”的出现,加速了会计凭证的数字化。组织面临更多”电子类凭证“的入账归档、电子会计档案管理的新挑战。


1)电子会计档案建设政策推进:

近年来,国家相继发布政策,一步步指引组织电子会计档案管理系统建设:

2015年12月




财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》确定电子会计档案的概念和管理要求,明确会计档案可仅以电子形式归档保存。

2019年4月




国家档案局、财政部、国家税务总局发布《关于开展电子发票电子化报销入账归档试点工作的通知》:电子发票无纸化报销、入账、归档首次试点开始,打通了电子会计凭证归档的最后一公里。

2020年3月




财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》:明确电子发票等电子会计凭证电子会计凭证可以不打印;电子化归档,效力等同于纸质凭证。

2022年7月




国家档案局发布DA/T94《电子会计档案管理规范》:规定电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等要求,强化电子会计档案行业标准。

2023年5月




财会[2023]7号文,九部委联合开展的《电子凭证会计数据标准深化试点》,明确了电子凭证从开具到接收、入账、归档全流程均可无纸化处理。这9类电子凭证包括数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、增值税电子普通/专用发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单/对账单等.


企业接收到数电票后,可以直接对含有数字签名的XML格式的数电票进行解析、入账,然后直接将XML文件推送会计档案系统进行无纸化归档。如果,企业暂时无法对XML数电票进行解析和入账,那仍然可以将数电票像传统电子发票一样打印出来进行报销和入账,但最终也需要将XML数电票文件进行采集和归档。

2024年




财政部对《企业会计信息化工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》进行了修订,形成了《会计信息化工作规范(征求意见稿)》和《会计软件基本功能和服务规范(征求意见稿)》


其中“第三十一条(会计数据归档)”对电子会计档案的建设提出了明确的要求:单位应当按照国家有关电子会计档案管理的规定,建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性,加强电子会计资料归档和电子会计档案管理工作。


2)电子会计档案已成为组织刚需:


组织不同岗位的人员,对会计档案管理有着新的需求,电子会计档案的建设将为组织效率、合规带来新的突破:


• 档案管理人员:减少机械化重复工作,自动统计;

• 财务人员:合规移交、调阅关联的所有会计档案;

• 业务人员:能高效地检索海量的档案,一键借阅;

• 外部审计人员:数据全面、账目完整且便于审计。


03.

业务流程自动化(RPA)

财务自动化,帮助财务人员减负


金税四期背景下,现代税收征管系统更加强大,实现“税费”全数据、全业务、全流程的“云”化打通,金税四期要实现“以数治税”。企业不仅要建设财务合规,更要实现税务合规,对企业纳税申报的效率、合规提出了更高要求。

财务部门的日常工作涵盖纳税申报、资金管理、费用报销、预算管理等,每项工作的业务操作流程都较为复杂,往往时间紧任务重。

现在通过业务流程自动化平台RPA,帮助组织串联财务流程,广泛应用在各个财务场景中,协助财务人员高效完成工作。

RPA全称为Robotic Process Automation,也被称为“机器人流程自动化”,RPA是一种基于软件自动化技术,通过模拟人并结合AI增强与计算机的交互过程,接管原有业务流程中的人工操作,代替人完成重复性高、业务规则性强的工作。


RPA通过将以下这些技术有效结合起来,实现让用户按需定义,自动完成各种任务,帮助财务人员减轻负担。

1)自动化流程定义


RPA执行什么操作、操作步骤、执行条件、任务时限、执行角色、下一步做什么等,均可进行自定义。


2)高级访问技术


RPA使用了许多高级访问技术,包括屏幕元素识别捕捉、模拟人使用键盘和移动鼠标设备等,来模拟人操作使用各种软件。


3)人工智能


RPA使用人工智能算法来参与到机器人任务的处理过程。比如从各种软件或网站的文本中,自动提取出关键的信息转化成结构化数据,并进行自动分析归类整理。

未来,这些算法技术还可以自动学习和优化任务流程,自适应软件环境和数据的变化。


4)执行策略管理


RPA是根据需求先定好执行策略,来自动调度机器人执行的。策略管理包括策略定义和任务统一调度机制等。



泛微提出了业财票税档一体化解决方案,实现数电票从开具、接收、验真、报销、入账、申报、电子化归档全流程闭环管理,实现“票据”“单据”“凭证”“账簿”“报表”等全量会计资料的应归尽归;同时为组织提供了基于RPA的财务纳税申报业务自动化解决方案,为财务人员减负


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齐业成·数电票乐企一体化解决方案


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文书定·业务、财务一体化的电子会计档案系统


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