(图片素材来自上海国家会计学院)
01.
发票服务一站式,更便捷
数电票XML不打印归档。仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销、入账、归档,无需纸质保存,电子归档即可。
必须保存XML原件。如果以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件进行报销、入账、归档的,也需要将数电票含有数字签名的XML格式电子文件进行归档。
开票流转方便:开票无需使用税控设备,无需票种核定、发票领用、发票验旧、发票快递等环节。
国家统一管理:全国统一自动赋予每张发票唯一编码(企业无需对空白发票进行管理)、并对根据开票人的信用对开具金额总额度控制(防止乱开虚开发票)。
企业自主管理:支持标签化对发票功能、状态和用途的具体分类。同时支持企业自定义要素,如合同编号、订单号、发货号、凭证号、利润中心等,此类信息的添加可更好满足企业内部对票.税.财.业的统一管理。
02.
会计档案领域关键政策不断推进
2015年12月
财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》:确定电子会计档案的概念和管理要求,明确会计档案可仅以电子形式归档保存。
2019年4月
国家档案局、财政部、国家税务总局发布《关于开展电子发票电子化报销入账归档试点工作的通知》:电子发票无纸化报销、入账、归档首次试点开始,打通了电子会计凭证归档的最后一公里。
2020年3月
财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》:明确电子发票等电子会计凭证电子会计凭证可以不打印;电子化归档,效力等同于纸质凭证。
2022年7月
国家档案局发布DA/T94《电子会计档案管理规范》:规定电子会计资料形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等要求,强化电子会计档案行业标准。
2023年5月
财会[2023]7号文,九部委联合开展的《电子凭证会计数据标准深化试点》,明确了电子凭证从开具到接收、入账、归档全流程均可无纸化处理。这9类电子凭证包括数电票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、增值税电子普通/专用发票、财政电子票据、电子非税收入一般缴款书、银行电子回单/对账单等.
企业接收到数电票后,可以直接对含有数字签名的XML格式的数电票进行解析、入账,然后直接将XML文件推送会计档案系统进行无纸化归档。如果,企业暂时无法对XML数电票进行解析和入账,那仍然可以将数电票像传统电子发票一样打印出来进行报销和入账,但最终也需要将XML数电票文件进行采集和归档。
2024年
财政部对《企业会计信息化工作规范》、《会计电算化工作规范》、《会计核算软件基本功能规范》进行了修订,形成了《会计信息化工作规范(征求意见稿)》和《会计软件基本功能和服务规范(征求意见稿)》。
其中“第三十一条(会计数据归档)”对电子会计档案的建设提出了明确的要求:单位应当按照国家有关电子会计档案管理的规定,建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性,加强电子会计资料归档和电子会计档案管理工作。
2)电子会计档案已成为组织刚需:
组织不同岗位的人员,对会计档案管理有着新的需求,电子会计档案的建设将为组织效率、合规带来新的突破:
• 档案管理人员:减少机械化重复工作,自动统计;
• 财务人员:合规移交、调阅关联的所有会计档案;
• 业务人员:能高效地检索海量的档案,一键借阅;
• 外部审计人员:数据全面、账目完整且便于审计。
03.
业务流程自动化(RPA)
财务自动化,帮助财务人员减负
泛微提出了业财票税档一体化解决方案,实现数电票从开具、接收、验真、报销、入账、申报、电子化归档全流程闭环管理,实现“票据”“单据”“凭证”“账簿”“报表”等全量会计资料的应归尽归;同时为组织提供了基于RPA的财务纳税申报业务自动化解决方案,为财务人员减负。
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