三单匹配通常指的是在采购管理中，将采购订单、发票和收货记录进行匹配的过程，以此确保采购活动合规性和准确性，有效追踪和管理采购流程。
在进行三单匹配时，财务人员需要比对多种单据，在效率、准确性上面临着诸多挑战：
1、比对单据数量多种类多：人工审核时，单据量大，不同的业务需要比对的单据也有所不同，常见的单据如采购单、入库单、发票、结算单等等，收集这些单据需要财务人员横跨多业务系统，投入大量时间。2、甄别效率需提升：为了能实现多单数据的准确比对，财务人员需要细致比对物料规格、名称、单价、单位汇总等，以及发票中物料名称、数量、单价、金额、税额、税率、税额等信息。即便投入了大量的时间精力，也不能保证人工比对100%准确，仍需要反复核对甄别。3、审核规则需通用：随着业务丰富度的提升，单据的审核规则也变得越来越复杂。新宣贯的审核规则停留在人工判断层面，无法形成通用的系统审核逻辑。一旦出现人员请假&离职等情况，工作交接的成本会越来越高，将会影响业务运营效率。
那么，如何能实现准确三单匹配，自动完成采购付款审核，实现提质增效？泛微·千里聆RPA能够协助组织实现单据信息获取、单据间比对、审核结果输出全过程自动化，完整串联业务流程，提升审核效率与准确性，驱动业务效率提升。01.
自动高效完成单据获取
千里聆RPA机器人能够自动登录企业财务共享平台中的审核任务池中，根据基本条件（例如供应商、单据类型等要素），判断是否要进行三单匹配及自动审批，并快速获取付款单据。02.
三单数据自动获取
千里聆RPA能够自动识别、获取付款单中的全部关键内容与数据。例如基础信息（收款方编码&名称、公司编码&名称、来源单据编号等）、报账信息（业务系统预制发票、物料号、物料描述等）、发票信息（发票号码、发票代码等）、附件等内容。也能够从业务系统、业务数据库等来源中，获取采购订单、结算单等数据。03.
依次完成付款审批单、发票、结算单的数据核对
机器人能够根据不同的结算类型，按不同规则完成付款审批单、发票、结算单的三单匹配，逐一核对单据中的关键数据，确保整个凭证过账过程的准确性，也极大地减轻了业务人员操作负担。2）付款审批单与发票：根据不同审批单类型、比对报销总额、报销金额与税额、寄售类型、供销方名称、物料信息（物料数量/金额）。3）付款审批单与订单：比对发票尾差、预制明细行、合计物料行信息等。04.
数据调平与制证
千里聆RPA自动判断比对结果是否在误差范围内，完成自动调整与制证。修改过账日期为当月、审核当日。比对报销额、税额、不含税额信息，如误差在允许范围内，对业务系统中数据进行自动调平。初审无异常单据则进行预制凭证保存。05.
根据三单匹配结果进行自动初审操作
机器人根据三单匹配结果进行自动初审操作，填写RPA初审结果（正常/异常）；根据三单匹配结果填写异常原因，完善异常类型标签，减少人工重复检查、操作工作量。![]()
1、完整串联业务流程：付款单审批过程中，涉及从任务池中获取付款单、判断付款单类型、判断上个节点操作人、横跨多系统获取数据、三单匹配比对、判断并填写初审结果等，流程冗长复杂，判断规则极多。千里聆RPA能够完整串联整个审批流，全自动完成审批操作。
2、杜绝错审减轻负担：通过千里聆RPA自动完成付款单审核，极大提升了审核效率与准确性，减轻了财务审核压力。
3、不间断值守避免遗漏：千里聆RPA自动执行，定期检测是否有新单据出现，实现24小时不间断值守。避免错审、漏审，审核不及时等情况，提升供应商满意度，驱动业务效率提升。更多千里聆RPA业务流程自动化方案、案例等资料，您可以点击下方“阅读原文”获取，也欢迎您向泛微来电：400-861-8118
