学校管理纷繁复杂、千头万绪,需要智慧和艺术,更需要掌握干好工作的方法。方法是为了达成某种目标而采用的路径、步骤和手段,是我们认识和改造客观世界的路标和明灯。凡事皆有方法,方法得,则事半功倍,方法失,事倍功半,甚至一事无成。
工作中唯有掌握科学合理的工作方法,方能确保过程顺畅,结果圆满。
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差之毫厘,谬以千里,1%的疏漏往往会导致100%的错误。干工作,做管理,“差不多”思想要不得,这是态度问题,不是能力问题,与一个人的性格、品行、习惯息息相关。工作必须要追求“严细实”,使之成为我们办文、办会、办事的态度和过程。能够做到“文经我手无差错,事叫我办请放心”,自觉杜绝“差不多”,尽量追求更完美。
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长计划、短安排、立即做
长计划,就是要做到三个“着眼”:着眼明天、着眼未来、着眼长远。
凡事预则立,不预则废。一个人对工作和人生有计划,他就能胸怀大局、立足当下、放眼长远,而不会为一时一地的不利所困。学校校长和管理者也是如此,切不可贪一时之功、图一时之名。教育,首先是慢的事业,需要的是脚踏实地、久久为功。
短安排,就是需要我们做到对工作计划安排的具体化和阶段化。校长和行政人员要善于把大目标分解成若干个小目标,每天给自己制定一个小的目标来完成好;要能够对工作推进进行有效控制,让每一项短安排都能成为达成长计划、大目标的阶梯。
所有事情不去做,一切都是空谈。只有做到了长计划、短安排,才能真正实现工作实施的有序、有效。只有把“立即做”作为我们工作的座右铭,并成为习惯,才能推进工作和事业的良好发展。
日清月结,有条不紊
唯有保持长久的学习激情,才能提高工作效率,在学的过程中结合工作,在干的过程中感悟学习,相互启发促进,良性循环。
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始终在研究状态下工作
要做到“知识积累”,每个人都有自身的职能职责,要想管好学校、教好学生、做好工作,就必须静下心来、置身事中,主动虚心去吸收学校管理和教育教学所涉及的专业知识。
要做到“注重研究”,有了一定的知识积累,还要注重调查研究,特别是学校管理,不仅要实干苦干,还要巧干会干,让人心甘情愿地干。面临管理过程中的新情况、新问题、新矛盾时,必须要在研究状态下处理和推进,要能提出解决问题的好点子、巧方法。
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向上沟通要及时,既要提出问题,还要给出意见建议,上级规定的事项要全力落实;班子沟通要真诚,互相尊重,换位思考,积极商议,不设障碍;对下沟通要体谅,不可蛮横霸道,颐指气使,高高在上,要能够准确了解下属的长处和短处,有针对性地安排部署工作。
分工不分家,主动补台
首先要做到“分工不分家”。学校工作不可能是哪个部门或者哪个人可以独立完成的,需要做到分工不分家,发挥1+1>2的效果。
其次要做到“主动补台”。补台不是盲从,更重要的是发现工作中的问题和不足,大胆提出意见,修正计划,逐步完善。补台也不是迁就,事关原则性的问题,则要敢于“拆台”,这样的拆台恰恰是为了学校集体和教师团队的大局发展更好地补台。
执行有力,反馈及时
校长外的其他管理者绝不能搞先斩后奏、边斩边奏,甚至斩而不奏,也不能等工作任务全部完成了才反馈,应该注意适时反馈、阶段性反馈。
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事情要一件一件地做
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尽可能合情合理
人有人情,物有物理,合情合理就是要合乎情理、合乎原则,两者兼顾。育人者首先是育情者,我们不能生活在真空里,管理不能没有情感,不近人情的校长和管理者是缺乏情商、缺少魅力和缺失感召力的。
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自觉按职能职责做事
— 中国教育干部网络学院 —
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