N司静默飞检...

健康   职场   2024-08-28 09:40   北京  
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N司也开始静默飞检了。
目前静默飞检的外企有:赛诺菲,默沙东,辉瑞,AZ等,应该没记错吧,对了,静默飞检主要是针对线上会议。现在N司也开始了,通知内容如下:
“线上自办会议无通知飞检”正式启动

尊敬的各位一线团队的同事,
在XX,每一位员工在工作中都肩负着道德与合规的使命,我们始终坚信,诚信是推动可持续经营的基石。为进一步加强合规管理的需要,公司将于2024年9月起,对全国范围内所有使用公司会议平台开展的线上(含线上线下混合会)自办会逐步推行“飞检无提前通知时间”,即通知时间由原来的15分钟,逐步调整为无通知飞检。
飞检观察员在执行“线上会议无通知飞检”时,不会提前通知各位会议负责人。在会议计划开始时间前1-2分钟,根据会议负责人系统申请的会议链接拨入会议,并使用官方海豚头像及标准名称“XX+观察员编号”登录(例如:XX0345)。
“线上会议无通知飞检”不影响目前对于飞检观察和结果的判断:
-整场会议飞检观察流程以及飞检确认环节均与现行流程一致
-No show 以及临时会议的定义及判断不受到无通知飞检的影响
-如果会议情况有变动(例:会议取消或改期、提前召开、讲者与计划不一致等),报备流程维持不变,请在知晓会议变动时第一时间在系统中进行更新并完成相应审批或通过邮件报备......、短信报备......。
N司线下会议飞检目前还没变,依旧是提前15分钟通知飞检。
个人观点,线上会议静默飞检不可怕,可怕的是线下会议100%飞检,那是真离谱,有些外企线下会议基本快实现100%跟会了,比如艾伯维。AZ今年有通知说:到年底实现100%的突击飞检覆盖率。
从去年5月份赛诺菲开启线上会议机器静默飞检,其他外企开始陆续跟上。以后线上会议静默飞检,线下会议提前15分钟、5分钟、到点通知,会逐渐成为常态。
现在,开个自办会没啥钱,开会还越来越费劲,动不动还有合规风险。
还不如直接开三方会,现在三方会议药企这块还不会飞检,飞检查的也是三方学会/基金会,而且三方会议更真实靠谱,目前一般不会出现问题,以后多开三方会议得了,一是客户更愿意更放心参加,二是自己没有什么合规风险,不挺好嘛。
建议各大药企,逐渐增加三方会议比例,既是跟着政策走,又省了飞检的钱,还给合规部减少了很多工作量,最后还会减少员工的流动率(合规裁员少了)。
封面图授权基于:Mixkit Art
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