如何让组会汇报变得更高效

教育   2024-08-28 17:15   北京  



对于不少研究生来说,加入课题组是他们开启学术探索之旅的起点。通常来说,课题组是由一位具有深厚学术造诣和丰富研究经验的研究生导师领衔,聚集其门下众多研究生所组成的科研团队,共同致力于一项或多项前沿的科学研究。有些科研大组由多位德高望重的大导师统筹领导,汇聚多个课题组的力量,形成了更为宏大的科研团队,集中优势资源,推动重大科研项目的攻关,同时也为研究生提供了更为广阔的学术平台和更多的发展机会。

课题组日常运行机制中的一项重要内容就是组会,这是课题组成员之间定期交流、分享科研进展和学术成果的平台。根据课题组的实际情况,组会通常每周或每两周定期举行,以确保科研进度的及时跟进和团队内部的紧密合作,导师和同门深入交课题困惑、分享文献学习、互相启发促进。组会汇报通常是组会活动的主要形式,作为研究生,该如何准备汇报,更高效地参与组会呢?

01

选择恰当的文献方向

组会汇报一般包括文献汇报和实验汇报两大类。在读研的最初阶段,文献汇报通常是主要的交流内容。

在准备文献汇报的过程中,选择恰当的文献方向是至关重要的。我们应当在导师的研究领域内,筛选出既符合课题组需求又契合个人兴趣的研究方向。选定汇报课题方向后,文献的检索与阅读环节对于课题研究思路的搭建至关重要。精选的文献能为课题研究奠定坚实基础。我们需要明确的是,“好”文献并非仅由高影响因子定义,对于初涉研究领域的研究生,建议优先关注与课题方向密切相关的硕博学位论文。通过细致研读其绪论部分,迅速把握该领域的研究背景、意义以及当前的研究动态,为后续的科研工作提供清晰的指引。在掌握了这些基础信息后,再逐步深入研读科研论文。





02

注重质量而非数量

在文献汇报方面,我们更应注重质量而非数量。建议大家在初次组会文献汇报时各选择一篇中文文献和英文文献进行分享。分享重点应放在对文章创新点的深入剖析,以及对其科研思路与方法的精准把握。随着对课题理解的加深和阅读能力的提升,后续的汇报可以逐渐增加文献的数量和广度,以展现更为全面和深入的研究成果。此外,梳理各篇文章之间的逻辑关联也极为关键。通过对比不同文献的研究内容、方法、结论等,有助于清晰地勾勒出课题的研究脉络和发展趋势,为后续的研究工作提供有力支撑。




03

把握不同形式组会特点

组会汇报需要思路条理清晰,避免机械地复述他人研究,可依托PPT展示,讲述一个引人入胜的“科研故事”,将研究成果与学术见解生动地呈现给听众。秉持严谨的科研精神,在汇报中恰当使用专业术语,学会捕捉每篇文章之间的共通之处或推进关系,以清晰的逻辑链条将各个部分紧密连接。

此外,不同于文献汇报,实验汇报注重实验导向,其内容更加明确,形式更为纯粹,主要是将本周所做实验的方案、数据处理结果、结论及实验中遇到的问题或发现等进行汇报,同时还需汇报下周实验的具体计划。悉心筹备的实验汇报将有利于课题实验的统筹规划,保证学术研究的循序渐进。部分课题组还会组织更具挑战性的外语组会,研究生们应当积极拥抱这一挑战,持续精进自己的专业外语能力,以便更有效地参与国际学术交流,拓宽学术视野,促进自身学术发展。





04

真听、多问、勤思

组会不仅能够帮助我们深入探索课题背景、梳理研究脉络,还能够促进实验策略的创新,为课题的顺利推进奠定坚实基础。它不仅是研究生逻辑思维的锤炼场,更是提升语言表达能力的重要平台,还是毕业答辩的“模拟演练”。

对于研一新生而言,高效参与组会无疑是快速融入科研团队、提升科研能力的重要机会。在组会中,听课题组其他成员的汇报同样重要。这里的“听”并非仅仅指用耳朵接收信息,更强调大脑的深度思考。在聆听他人汇报时,我们应当具备敏锐的洞察力,能够迅速识别出对方课题中潜在的疑问点,并在组会上积极提问,展开深入的学术探讨。

同样地,当面对他人提出的学术困惑时,即使暂时无法给出确切的解答,我们也应当积极分享自己深思熟虑后的见解,共同探索其学术价值和实践可行性。尽管同一课题组内研究生的研究方向可能大相径庭,许多研一新生也会因不够了解而缺乏兴趣,但我们要认识到,科学研究的本质是具有共通性的。学会在他人汇报中汲取对自己课题有益的启示,正是组会价值的体现。这样的交流不仅能拓宽我们的学术视野,还能激发新的研究思路,推动个人课题的深入发展。




05

及时复盘与进一步深化

及时总结组会中的收获与感悟,也是一项极其重要的学术任务。我们应紧抓大脑中尚存组会相关记忆的黄金时期,深入剖析与吸收组会的精华内容。这不仅能有效巩固我们已掌握的专业知识,更有可能在思维的碰撞中点燃创新的火花,激发出全新的科研思路,从而为后续的研究工作注入源源不断的新活力。

组会作为科研工作中的重要环节,其周期性循环的特性决定了每次组会的结束都是下一次组会准备工作的开始。针对下一次组会的汇报内容,我们建议聚焦于对前次内容的拓展或深化。具体而言,可以选择沿着前次组会汇报内容的逻辑链,继续深入挖掘课题研究方向的相关文献,以丰富我们的研究背景与理论基础。同时,也可以对课题方向进行横向拓展,探索某项技术或某种材料在其他领域的应用可能性。这种多维度的思维方式能够激发我们的创新思维,为研究工作带来新的视角和灵感。



来源 | 《中国研究生》杂志2024年8月刊,策划:李静
作者 | 栾梦雪 袁启帆 管丽媛(东华大学)
图片 | 白荣民(西南交通大学)
排版 | 郝佳昕(南京理工大学)
责编 | 李瑞英

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