公司为基层减负工作启动两个多月来，机关部门本着换位思考、服务基层的态度，对照工作职责、业务流程全面自查梳理减负事项，主动深入基层对接交流；基层单位干部员工结合工作实际积极提出相关意见建议。减负事项梳理、征集和汇总的过程，没有想象中的“火药味”，更多的是设身处地、共商良策的友好氛围。找出真负担，减掉真负担，不仅是公司近期“热度”居高不下的话题，更是取得了实实在在的成效。
删群减会，压力轻了时间多了
一次培训班上，笔者偶遇协作单位田经理，一见面她便兴奋地感慨道：“没想到减负工作效率这么高啊，你们来调研后的第二天，我们的微信工作群就解散了！不用整天想着看群里有没有安排新任务，也不用担心错过重要消息或者消息回复不及时了，心理压力一下减轻不少，也能把更多的时间和精力用在现场了，真好！”
田经理的感慨，其实只是公司为基层减负工作的一个缩影。清理不必要的社交软件工作群，基本上是各机关部门自查梳理减负事项时的必查项。党群工作部、煤矿分公司等单位分别对相关工作群进行了解散或优化合并，在切实减轻“指尖”上的负担的同时，兼顾了信息安全。
此外，针对基层反映较多的各类会议多、时间长等问题，综合管理部将“精简优化会议和相关材料报送”列入减负事项清单，及时发布《关于进一步精简优化会议管理的通知》，明确了少开会、开短会、不陪会、开高效会、开无纸化会的原则和要求，并严控组织召开临时性会议。生产计划部、安全环保部、设备工程部分别对相关专业管理会议进行了优化合并，为基层干部员工轻装上阵、扎根现场和机关部门人员深入基层、服务基层挤出了宝贵时间。
线上办理，耗时少了效率高了
在供销部办公室，采购业务员只需轻点鼠标，录入合同编号，系统便可自动生成报账付款审批单、合同支付清单、合同台账等一系列内容，用时不足1分钟。但在RPA报账机器人开发上线之前，物资采购报账付款填报单据一直采取由人工从ERP、CMIS等不同系统取数编制的方式。每笔单据做下来，至少耗时10多分钟，而且每天那么多采购合同付款需求，人工填写工作量大不说，还容易出现差错。
“这个报账机器人上线后，效率比以前高太多了，为我们节省了大量时间和精力，这可是实实在在的减负！”采购业务员们纷纷点赞。
这是供销部和技术质量部通力合作为基层工作人员减负的生动实践。像这样利用信息技术让数据多跑腿、让员工少费劲的减负举措还有不少——综合管理部外来人员值班楼住宿申请流程已由线下改为线上，安全环保部临时使用消防水申请流程即将由线下改为线上，供销部智能仓储线上领料功能即将开通……把跑腿的时间省下来，把办事的效率提上去，“云”减负大显身手，也大有可为。
要求简化，形式少了质量高了
各类清单、报表的填报，文字资料的撰写、留存和报送，与不少基层工作人员的日常工作紧密相关，且耗费大量时间精力。哪些必须要做？哪些可以优化？在减负事项自查梳理的过程中，各机关部门也分别结合上级要求和工作实际开动了脑筋。
针对当前仍有大量报表需要通过手工填报、邮件反复的实际情况，技术质量部着力开发生产计划类自动报表系统，在生产计划月报的编制过程开展自动化编制、审核等尝试，首批将在部分运行部和生产计划部试点运行。届时，基层相关人员工作量将有效减轻，效率也将进一步提高。
针对“危化品安全管理台账”“生产经营统计分析”等原要求各运行部（中心）每月报送的表单、资料，生产计划部结合工作实际梳理分析后，将“危化品安全管理台账”调整为按需报送，并取消“生产经营统计分析”，将相关内容纳入技术月报，把为基层减负落到了实处。
设备工程部刀刃向内，为基层减负事项更显“体贴”：严控本部门临时向基层布置报表类工作任务，除上级临时要求或检查等特殊情况外，综合、动静类设备报表要为基层单位预留宽松的填报时间，且要为基层单位准备好标准模版、填写说明和填报示例，禁止收到报表后再次修改模板让基层返工填报。
此外，机关各部门还分别对相关会议材料、工作记录、业务台账、申报表等填报格式和要求进行了优化、简化或取消，彻底摒弃过度留痕的形式主义。临时任务少了，工作要求更简洁明晰了，基层工作人员不再疲于应付，质量自然也就高了。
流程优化，束缚少了动力足了
在依法合规、严控风险的前提下，为基层“松绑”放权，给基层更多的管理自主权，是公司坚持为基层减负的重点内容之一，也是各机关部门对照职责、流程进行自查梳理的重点方面。
党委组织部（人力资源部）将外出培训和调班审批、考勤校正等自主权下放至运行部，以自主管理激发基层动力。党群工作部（党委办公室）优化先进表彰申报程序，将“优秀共产党员”等已分配指标的表彰项目人员评选和审核把关权下放至各党（总支）支部，直接上报名单即可，实现了自己的先进自己评，有效激发了基层党组织的工作积极性和基层党员立足岗位、创先争优的主动性。
企管法律部正在对合同审批签署权限和流程进行优化，适当下放审批权限，减少非必要的审批环节，切实提高审批效率；且正在对绩效考核模式进行优化，适当赋予基层单位更多的正向激励指标，并畅通绩效考核结果向基层沟通反馈机制，让基层对绩效考核的相关诉求有通道、有回应。此外，在依法合规的前提下，组织各部门结合公司管理实际进一步优化内控权限指引，简化审批流程，推动简政放权，持续为基层干部员工减负赋能。
后记
历时近3个月，机关部门自查梳理为基层减负事项124项，面向公司6000+干部员工征集意见建议67项，优化形成公司级减负事项清单120项，截至10月底已落实86项。回顾本次为基层减负工作，公司决心之大前所未有，干部员工参与面之广前所未有，所列减负事项之多前所未有，减负事项落实速度之快也前所未有。
这背后，折射出公司党委深入贯彻落实党中央关于为基层减负决策部署的政治自觉；折射出公司领导班子心系基层、关爱基层的为民情怀；折射出机关部门尽心尽责、改革创新的担当精神；也折射出公司上下团结一心、持续优化管理行为、共同促进企业高质量发展的奋进姿态！
为基层减负，我们正在共同努力且将持续努力。为在前端辛苦付出的基层干部员工，也为更美好的中安联合！
策 划 | 党群工作部（党委办公室） |
审 核 | 汪小平 |
文 字 | 高小洁 |
编 辑 | 赵天奇 |
