欢迎来到【聚光微刊】,这是一个致力于讲述平凡中的不平凡,闪耀着向善向上光芒的特别栏目。
我们将聚焦优秀员工和人物榜样,挖掘那些鲜为人知却足以温暖人心的故事。我们相信,正是这些看似微小却持续不断的努力,构成了我们企业前进的不竭动力。
让我们携手同行,用文字描绘每一个平凡岗位上不平凡的故事,用镜头捕捉每一个感人瞬间,以点点星光,汇聚成照亮前路的灯塔。
聚光微刊首期人物,我们采访到的是沈阳招商•曦城项目的客服管家小吴——一位从管培生到客服管家的阳光大男孩,一起听听他的故事吧~
小吴所在的沈阳招商•曦城项目于2021年9月20日首次交付,共计1000余户,小吴负责472户,客群以中青年、上班族居多。服务期间,小吴个人收到了锦旗6面、表扬电话5单;经办的品质巡查工单线上线下累计1000+;主导的社文活动22场,累计参与800余人;收集客户反馈改进事项共500余项,均全部完成闭环。在增值业务如车位销售板块,小吴的表现也亮眼突出,销售额在管家中排名第一。
我眼中的服务力
“能解决业主问题,才能得到业主信赖。”小吴谈到,他应用“5231原则”响应业主需求。具体而言,5分钟内接单,20分钟内响应,30分钟内给予业主处理情况反馈,1天内进行回访。只有高效处理业主的报事,才能维护好与业主之间的关系。
“我认为,干好管家服务很重要的两个因素,一个在于情商高,一个在于能办事。”小吴会将自己的客户分为了4个类型,如铁杆客户、特殊需求客户等。“绝大部分业主是理解我们的,不理解的是少数。”小吴会密切关注各个客户的需求和动向,争取将问题在业主发现之前解决,想办法获得不同业主的认同,提升业主好感度。
“满意+惊喜”的服务
“做好管家服务的最终目的是走进业主的内心,把业主变成好哥们、好姐姐。”小吴表示,他把自己的工作方式总结为“满意+惊喜”的服务。
以客为先,永远将业主的事情放在第一位,要做到“想业主所想,急业主所急”。将工作前置,在业主发现问题之前将问题发现并解决;注重办事效率,给特殊人群给予特殊关注;做好客户分级,对客户进行360°的描摹,深挖客情,为后续服务打下坚实的基础。
“鲜花来敲门”:小吴在工作中会对业主进行分级,了解客情,然后主动出击与业主建联。
一户单身独居女业主经常会来物业反映一些问题。了解情况后,小吴在5月20日这个特殊的日子买了鲜花登门拜访,业主开门后发现小吴拿着花很惊讶。“姐,您好,我是咱们的新物业管家,今天是520,特意给您买了束花,请您收下!咱们物业服务之前有一些不周到的地方,现在是老弟为您服务,咱过去的事就让它过去,以后有什么事跟我沟通。”说完,业主把花接过去了,很开心。以后每到业主过生日的时候,小吴都会细心送上生日祝福,业主和小吴成为了朋友,不在家的时候还委托小吴照看小猫。
“待业主像亲人”:小吴在工作中,急业主之所急,想业主之所想,对特殊人群予以特殊关注,将业主当做自己的亲人来对待。
有一位老年业主患有轻微小脑萎缩,且行动不便。儿女不在身边,只有一位亲属会经常来陪伴老人。得知这个情况后,小吴会经常去看望老人。有一天,老人在园区内迷失方向,找不到回家的路,巡逻保安发现后想将老人送回家,但老人对其不信任拒绝保安跟随,保安急忙联系了和老人比较熟络的小吴。小吴火速跑到事发地点,查看老人身体状况,并送老人回家。小吴同时联系老人的子女说明情况,直到亲属回来才放心离开。事后,小吴不时惦念老人,经常与老人的儿女交流老人的身体情况,让儿女放心。
“延续的温暖”:第一印象十分重要,从细节处入手,为业主们提供持续的暖心服务。
有一户业主是退役军官,业主刚来收房的时候小吴和房修师一起陪同业主验房,为业主讲解园区的景观,他的热情和耐心为业主留下了良好的第一印象。后期小吴在业主装修时主动帮业主搬运板材和货物,入住后业主报修烟道排烟不畅,小吴积极与房修师一同上门查看,跟进维修进度,久而久之与业主成为了好哥们,业主也在多个场合点赞并支持物业相关工作的开展。
【管家心声】在谈起管家岗位上遇到的辛酸或自豪的事情时,小吴动情地谈到:“前些日子,沈阳暴雨倾城,许多业主家出现了漏水的情况,我在项目坚守了两天两夜没合眼,一直在帮业主处理问题,但还是有个别业主不满,对我恶语相向。虽然受了委屈,还是要把工作做好。我鼓励自己坚持下去。直到第三天早上,有业主看到我还没有离岗,争着给我买了早餐。开花店的业主看到我一直坚守岗位,特地送我了一束鲜花。那一刻我很自豪也很感动,觉得所有的努力和委屈都有意义,我的努力没有白费!”
管家一个人就可以是一支军队,是独当一面的全能战士。他们不仅是服务的提供者,更是问题的解决者。管家需要具备多方面的技能,从日常维修到紧急情况处理,从客户沟通到资源调配,都要面面俱到。他们是业主与物业公司之间的纽带,是确保社区和谐运转的关键力量。通过专业的服务和细致的关怀,管家们为每一位业主营造舒适安心的居住环境,是真正的"社区守护者"。