南大和园业委会2024年五月例会会议纪要

文摘 2024-10-24 17:00 江苏

南大和园业委会2024年五月例会会议纪要

会议时间：2024年5月18 日9:00--12:00

会议地点：

业委会办公室+腾讯会议

出席人员：

社区：吴翔

业委会：徐新、卢万进、陈贵荣、虞龙、朱宇炜、黄勃、赵友芬、邱蓓、甘小红

雅生活物业：戴健、丁志芹、周子见、张霄霆

业主志愿者：时青

消防查漏维修公司：中通安张阳光

招标代理公司：南京志诚史晨炜

会议主持人：徐新、卢万进

会议记录人：吴晓青

会议议题：

一、2024年第一次业主大会议题确认；

二、33号车库物业保洁用场地的租赁(使用面积200平米)；

三、89栋或90栋架空层租赁用于快递等场地租赁(面积预计200平米)；

四、南大和园小区南门开放落实；

五、志愿者报名管理与报酬支付的细则落实.保障志愿者工作正常开展.

六、与置业确认30号库(89栋地下)的使用和维护问题；

七、南大和园小区维修事宜需要跟踪进展并落实(1瓷砖与楼道、2中心广场木凳整改、3橡胶地面更新、4园区绿化裸漏与滴灌全面铺设、5楼道照明改造扫尾验收、6菜场门禁设置资金与方案落实)

八、小区公共能耗费收取单确认；

九、资产组2024年5月12日工作会议审议。

会议决定：

一、确定2024年南大和园小区第一次临时业主大会三个议题,下周公示。

议题1:是否同意南京诺普信电子科技有限公司使用公共维修资金，按照合同对南大和园小区监控进行改造，总价：1482479.05元，表决范围不含F区。选项有:同意 /反对 /弃权

议题2:是否同意南京云鹏农业工程有限公司使用小区公共收益按照合同对南大和园小区A、B、C、D、E区树木修剪，总价：396948.8元。选项有:同意 /反对 /弃权

议题3:是否同意动用公共维修资金或公共收益维修、改造小区消防设施设备，并授权业委会筹建小区消防维修改造工作小组，由工作小组通过公开招标实施小区消防维修改造，直至通过区消防救援大队及相关部门验收。使用维修资金的维修改造费用以验收后维修资金办最终审核金额为准。选项有: 同意/反对 /弃权

二、以下五项工作，业委会将发函至南大置业公司。

1）有意向租赁33号车库为物业保洁用场地(使用面积200平米)；

2）有意向租赁89栋或90栋架空层用于小区快递点等(面积200平米)；

3）勘察和调研30号车库(89栋地下)的使用和维护问题,拟与置业签订一份协议；

4）希望置业就南大和园小区89-92幢四幢楼使用情况做出详细说明并以文件形式提供业委会，包括：承租人员在小区内的通行及车辆管理情况、物业费的缴纳、公摊水电费缴纳等问题，业委会将告知广大业主知情。

5）公共维修资金的缴付，涉及南大和园小区监控工程、消防工程的维修改造以及和园商业街公共卫生间改造，据业委会从区资金办调查了解，属于置业产权的部分房产未缴纳公共维修资金。

业委会已咨询南京市物业管理办公室，维修资金补交程序是：开发商带上房产证及已盖公章的维修资金交款申报表去中山南路111号缴纳，缴纳标准为：有电梯的120元/平，无电梯75元/平。

三、雅生活物业落实南大和园南门实行早晚高峰各两小时开放工作，道闸系统仍采购捷顺公司设备。

四、志愿者报名管理与报酬支付的细则落实.保障志愿者工作正常开展。

五、消防漏点检测维修公司汇报工程进度，采购的设备确保品牌、质量，下周一开始小区漏点检测工作。

六、以下事项委托雅生活物业下周开始逐一落实。

1，门厅瓷砖与楼道维修出新； 2，中心广场木凳整改，建议用木塑；3，游乐场橡胶地面更新；4，园区绿化修复与滴灌全面铺设； 5，楼道照明改造工程扫尾验收；6，和园菜场进入小区的门禁设置。

七、公共能耗费由物业公示并收取，使业主明明白白消费。

八、通过资产组2024年5月12号工作会议审议：

1，志愿者激励机制首次实施，将与六一儿童节结合，给与参加扫雪的志愿者：主要是孩子，发放实物以资鼓励，推动和园小区志愿者队伍的建设。以每户为单位，拟100元/每户预算金额。并以此成为和园小区的传统项目。另，扫雪志愿者名单可能有疏漏，若有业主提出，经核实，应该予以补上。

2，志愿者参加小区交通秩序执勤的，拟以30元/小时标准发放，并按照社区要求为其购买保险，具体细则尚需再次讨论。

3，有业主提出要求业委会每年都发放公共收益红包，需进一步讨论。

4，诗扬租户在续约中提出要求删除租房合同中的两处条款：a、删除“ 自2024年5月1日起，承租一年及以上者租金每年递增5% ” ；b、删除第三条第7项“每发现一次从押金中扣除50元，超过三次合同终止”。经会议讨论，租房合同面对所有租户，无一例外，进入小区的人与车均要服从管理，因此对于诗扬租户提出的异议予以否决。

5，61-601业主投诉业委会（附有相关资料）：顶楼漏水申请使用维修基金过程中（2021-2022年间），因程序过长导致家中受损，要求业委会予以补偿。经会议讨论：2021年业委会公众号已经发布申请维修基金使用过程；在该业主提供的图片，文字，视频，微信截屏中，均未见当时业委会处置不当的记录，且是之前亿文物业接洽此事。建议该业主保留诉讼权利。

6，73-101租户于4月30日租期结束，已经交回房屋。物业希望能用此套房补足物业用房不够。但业委会与物业签订的物业用房协议，是73-102和73-104北京烤鸭租两套房。这两套房因租户到期北京烤鸭拒绝退房且愿意走法律诉讼程序，经咨询律师并会议讨论决定，业委会应以诉讼方式拿回房屋。同时73-106窦某某租户不辞而别并欠缴房租，同样起诉该租户追缴所欠租金。业委会以诉讼方式维护小区业主的合法权益，是以树立正确导向，杜绝再次发生类似损害业主权益的主观恶意事件。

7，志愿者队伍的建设非一朝一日，是一个长期的过程且需要用心维护，业委会一直努力倡导业主关心爱护积极参与小区事务。了解到业委会自成立以来，并未建立志愿者奖励机制。志愿者对于长期以来的无私奉献，更在意的是业委会的认可。考虑参会人员的过往付出，拟对5月12号参会人员每人发放100元实物（购物卡或者电话卡，或采纳更好建议）。希望依此为契机，有更多的业主加入志愿者队伍，有更多的志愿者为小区事务发挥所长。