南大和园业委会2024年六月例会会议纪要
会议时间：2024年6月8 日8:30--11:30 | 会议地点： 业委会办公室+腾讯会议 |
出席人员： 业委会：徐新、卢万进、吴启明、陈贵荣、虞龙、赵友芬、朱宇炜、甘小红 业委会志愿者：时青 雅生活物业：戴健、丁志芹、周子见、张霄霆 中通安建筑公司（消防查漏维修）：张阳光、向亚明 南京诺普信公司（监控中标方）：张志刚 南京云鹏公司（大树修剪中标方）：吴刚 业主：林辛、孙建国 | |
会议主持人：徐新、卢万进 | 会议记录人：吴晓青 |
会议议题： | |
1. 2024年第一次临时业主大会议议题公示、跑票流程、跑票单位、唱票日期等确定，业委会需要与施工方、跑票公司签订三方协议； 2.南大置业发来关于32号库租赁合同审核； 3. 南大置业补交公共维修基金的情况跟进; 4. 南大置业对于89-92栋楼的使用说明; 5. 业委会发文要求南大置业提供46 、68栋商铺产权证; 6. 南大和园小区73栋负一层101室目前空置如何处理; 7. 南大和园小区物业相关费用的公示情况说明; 8. 南大和园小区73栋负一层商业街北京烤鸭和窦承杏两家原租户：租期结束不搬离、拖欠房租的问题处理; 9.南大和园小区中心花园选材更新维修 ; 10.南大和园小区南门开通与30号人防车库协议跟进; 11.消防进度跟进 | |
会议决定： 1.2024年第一次临时业主大会议议题半数以上委员发起，业主大会议题公告已汇报仙林街道、和园社区并公示了七天，本次业主大会拟选定一家跑票公司，届时业委会、跑票公司、大树修剪公司、监控项目改造施工公司四方签订协议。业主大会议议题在小区内张贴公示15天后即进行跑票； 2.南大和园小区消防项目经过一个月的检测修复，更换了部分漏水室外消火栓，室外消火栓管道经过打压检测，压力24h内暂无掉压，压力维持在0.4Mpa。园区内30多个车库已有18个车库自动喷淋系统恢复供水，压力已达0.4Mpa，部分地库室外地埋管损坏，存在漏水现象，目前已找到一处。30多个车库，经排查，发现有31个消火栓栓头存在漏水现象，需进行更换，目前前期花费的总费用在4万元左右； 3.业委会律师已审核南大置业发来关于32号库租赁合同，租期同本届业委会任期，业委会拟与置业签订本合同租赁32号库200平给雅生活物业做为物业用房； 4.业委会资产组联系南大置业，跟进了解补交公共维修基金情况； 5.物业联系南大置业对于89-92栋楼使用做出说明，业委会告知业主; 6.业委会发文请南大置业提供46栋 、68栋商铺产权证复印件，业委会存档； 7.南大和园小区73栋101室做为物业用房交给物业使用，物业承担水电费等; 8.北京烤鸭店曾租73栋102、104室，租赁合同已于2023年12月31日到期，至今不交房。73栋106室原租户窦承杏拖欠房租六个月共12500元，业委会决定提起诉讼; 9.小区中心花园原防腐木凳更换为二代塑木面板，物业跟进联系至少三家厂家报价，由厂家负责供货、安装，可购买质保； 10.置业称30号人防车库有187个停车位。业委会如与置业签订使用协议，涉及到人防管控、消防设施的维修维护由使用人业委会承担; 11.会议现场28栋一位业主咨询租用地面车位，业委会及物业答复小区现有地面车位足以能保证业主停车，后续地面固定停车位（如此车位缴费人停止缴费）将转变为公共临停； 12.因物业项目经理未能在指定时间节点完成小区管理相关工作，业委会开出500元罚单。 | |
南京市南大和园住宅小区业主委员会
二Ｏ二四年六月八日
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