自南大和园业委会签订合同流程制度(试行)发布以来,陆续有工程项目公开询价发布。期间得到反馈商家有不明之处,特说明如下:
和招标网有什么不同?
公众号上的公开询价和招标网上相同吗?
大大不同
公众号询价不是法定招标。
基于小区现状(多处公共区域需要维修,物业人员在交替之际)和过往招标代理经验(更熟悉小区的其实还是小区内的业主),当面临不大或不怎么复杂项目,相关工作组直接公众号公开询价。
这也是为了增加信息透明和公开度。
目前处于起步阶段。
勘察方式
工程项目怎么勘察?
自行勘察为主
公众号上会尽量放上图片和相应位置,以便于第三方更好实地走访。
如若需要,可以联系物业工程组(46栋西门物业处)或者业委会秘书来对接。
材料递交方式
有哪几种材料递交方式
两种
1)自行送到68栋101业委会办公室(工作日时间)
2)快递(顺丰或者EMS皆可)
备注:
a) 请以密封形式递交。
b) 自本文发布当日起,不再接受电子邮件递交报价单(相关资质证明、营业执照副本除外)。以后以电子邮件递交的报价单视同该递交作废。
什么时候送报价单?
是见到公开询价告示之后就可以送报价单?
是
无需等额外新的公众号文章来声明什么时候开始报价。
公开询价一出,意味最早当天就可以发报价单。
当然,相关资料请以密封形式递交/快递。
可以先邮件发送相关资质证明(比如营业执照复印件),然后勘查再递交报价资料。
资料递交什么时候截止?
有截止时间吗?
有明示
今后询价告示会明确说明递交资料截止时间。
如果到截止时间,尚未满足三家报价的 ,会另行第二次发文询价,依然会写明截止时间。
如果第二次依然不足三家,即可直接开标(此时无需满足三家)。
开标方式
是几家应标商和相关工作人员一起现场开标?
由专人统一开标
鉴于小区工作组人员都是志愿者,利用业余时间奉献(除了退休人员外都有自己的工作)。为了提高效率,并兼顾公平,由专人(一般是业委会秘书)在办公室内某一时间统一开标,然后转到相关工作组内。
评标办法
最低价中标吗?
综合考量
根据试行制度条目二-方案评定
服务范围、质量标准、时间要求、服务价格、质保约定
对于较复杂工程,更看重施工方案和质保。
综合评比最终由专项组内成员投票决定。
可以送标后不同意打开自己的标书吗?
送了之后又不想自己的标书被打开
可以。等同弃权
默认情况下,第三方送了标书,视同同意和园业委会内专人(一般是秘书)开标。
如果不同意,必须由相关授权人授权(盖章)或者亲自送达的同一人自己现场拿走。
这种情况,视同弃权。
相关解释权在相关工作组。
欢迎更多更好建议(ndhy168@163.com)或者公众号文章下留言(已支持留言功能)。