南大和园业委会2024年七月例会会议纪要
会议时间：2024年7月6 日8:30--12:30 | 会议地点： 业委会办公室+腾讯会议 |
出席人员： 业委会：徐新、卢万进、吴启明、赵友芬、朱宇炜、邱蓓、虞龙、陈贵荣、黄勃 业委会志愿者：时青 雅生活物业：张勇、丁志芹、周子见 中通安建筑公司（消防漏点检测与维修）：张阳光 南京百汇公司（业主大会会务咨询）：姜永健 | |
会议主持人：徐新、卢万进 | 会议记录人：吴晓青 |
会议议题： | |
1:讨论2024年第一次临时业主大会筹备工作安排及筹备小组成立; 2:公共收益追讨案件的总结及后续收尾安排，亿文欠款公摊水电费如何处理; 3:业委会公共收益账面余额已达750多万，且尚有收益陆续进账，除保留小区内维修所需资金,经核算建议每户发放1500元红包（税前）。 4:讨论业委会监控和大树修剪防水电梯相关项目的审计和审计公司确定以及工作的安排，维修资金审计资产组工程组主导讨论确定后报业委会审核; 5:根据与置业会议内容，再次讨论置业需要书面说明：维修资金的缴纳，提供门面房产权证及89-92四栋公寓出租说明等; 6:人防车库的租赁交接和维修问题; 7:南门开放问题与快递点迁移问题推进; 8:讨论从今年开始发放秘书和会计春节，妇女节，端午，中秋四节补贴每节每人500元左右（或物）；参与工程验收等业委会工作的人给予一定报酬。落实报酬发放制度可持续、可执行和可操作; 9:安保组志愿者早高峰维护秩序，和保安公司签的协议讨论; 10:物业用房清单更新; 11:相关维修项目的推进问题; 12:是否给业委会成员发放补贴，需要确定一个标准和实施时间节点。 | |
会议决定： 1：南大和园小区2024年第一次临时业主大会工作有序进行，由吴启明、朱宇炜、黄勃三位业委会成员组成本次业主大会筹备工作小组； 2：公共收益追讨官司胜诉,南京亿文物业公司已返还南大和园全体业主472.9939万元，利息22.5618万元。同意依据与江苏漫修律师事务所的合同约定,支付诉讼代理费为追讨总费用的10%，共计49.5555万元； 3：业委会公共收益账面余额已达750多万，且尚有收益陆续进账，除去预留公区维修、必要的办公经费以及不可预见费用后，资金将以红包的形式发放给全体业主，业主收到的红包金额为税前； 4：小区内监控项目、大树修剪项目、防水维修、电梯维修相关项目的审计和审计公司确定由业委会公开招募；维修资金审计，业委会资产组、工程组应该主导讨论确定后报业委会审核；涉及工程维修的项目均实行多家比价，并增加小区内渗水维修工程供应商，价优质高者得； 5：小区南门确定早晚高峰时段开放，以缓解小区业主出行压力，提升业主满意度； 6：从2024年开始发放业委会秘书和会计春节、妇女节、端午节、中秋节每节每人500元补贴。给予参加小区工程验收等业委会工作人员和志愿者每人每次100元的纪念品； 7：关于小区内公摊水电费、北大门外西瓜摊点所用水电、东门菜场处充电桩以及东门垃圾屋所用水电等情况，雅生活物业提供书面说明给业委会； 8：针对有业主要求业委会开具发票问题，依据合同约定，请物业提供书面说明是物业负责代收费代开票代交税； 9：业委会租赁南大置业公司DK32号地下储藏室192.64平方米，73栋负一层101、106室用于补给雅生活物业用房； 10：小区内相关维修项目的推进： 1）消防：和园泵房门口喷淋漏水管网需正常修复，管路改道正常报价结算；地库漏水消火栓栓头更换修复；幼儿园埋地管网漏水维修；消防地埋管继续做压力试验。 2）中心广场塑木凳进入三方报价环节； 3）商业街卫生间改造完成三方报价，业委会审核中； 4）88栋塑木地面出新，待施工方提供方案及报价； 5）楼栋单元门厅墙面瓷砖出新工程，雅生活物业与中标方对接，出方案； 6）地下车库与地下储藏室连接处伸缩缝工程，进入招标环节； 7）81栋路灯，现与施工方确定电缆品牌； 8）西门道闸光纤路线已经完成，并验收。 11：在与置业会议上，置业答应补交维修资金，提 供门面房产权证的复印件，提供说明89-92这4栋楼打包出租的情况。业委会第二次发函至置业，要求其提供书面说明落实情况和进度，公示业主尊重业主知情权： （1）维修资金缴纳情况，153511平需要缴纳维修资金，根据资金办的补交标准，有电梯120元/平，无电梯75元/平； （2）门面房的产权证复印件，第一次回复正在办理中； （3）89-92这4栋楼，置业已经打包出租，一直未有通报业委会或者业主。 12：给参加每月例会的业委会委员发放纪念品，需要确定标准和实施时间节点； 13：南京大学审计处吴蓓（业主）、南京大学保卫处徐坚、南京大学四维谭春梅，查看了解南大和园小区监控材料，发放每位500元； 14：小区内早高峰出行需要志愿者维护秩序，确定业委会、雅生活物业、保安公司三方共同签订协议，安保组负责完成。
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南京市南大和园住宅小区业主委员会
二Ｏ二四年七月六日
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