2024年业主大会会议及公共收益红包发放
专项工作会议纪要
会议时间：2024年7月19日19:00--20:30 | 会议地点： 业委会办公室+腾讯会议 |
社区：吴翔 业委会成员： 徐新、吴启明、陈贵荣 、邱蓓、卢万进、虞龙、黄勃 业委会志愿者：裴春玉、宋媛媛 雅生活物业：周子见 | |
会议主持人：徐新、邱蓓 | 会议记录人：吴晓青 |
会议议题： 2024年业主大会会议及公共收益红包发放工作部署 | |
会议讨论内容： 一、2024年7月15日业委会及资产组等热心业主召开专项会议讨论，通过会计计算，分别发放金额1000、1200、1300、1500的情况下还能剩余多少资金，并做出测算统计表（见附件）。最后将分红金额选项提交到业委会委员投票表决，最终表决结果决定分红金额为每户1200元(税前)（见附件），初定3694户（最终以实际产权变动后户数为准），按户发放。会议讨论了发放时间，初步确定第一次集中发放时间为7月20日至23日，上午九点至五点；再次发放时间待讨论决定。 400多万追讨回来的公共收益分红相关情况，业委会也在7.17日街道组织召开的会议上向街道领导作了汇报，街道欧书记及社区吴书记也表示业委会是自治组织，要求依法依规，尊重支持业委会的意见，并提了建议希望流程更完善。 二、安保方面：业委会报备和园社区、仙林派出所社区民警陈警官，陈警官表示重大活动人员聚集要报备，以防安全事故。社区吴书记表示要注意发生纠纷要及时调解，派驻葛老师现场提供支援，可以联系社区来协助解释化解矛盾。业委会请物业保安主管周子见派驻多名保安加强秩序，周主管表示准备充分，人员临时借调能安排保安7人左右。业委会卢主任表示安排了委员成员现场4天的值班表，要求委员参加现场的值班协助工作； 三、资产组讨论议题：为圆满完成发放红包工作，业委会发布公告招募了多名志愿者分工合作协力完成。志愿者分为红包现金发放组、数据组（手工台账核对、资料排序整理、数据录入）以及大会会务组共同协助完成，会务组工作包括：业主证件复印、现场直播、接待、答疑、指引、录像等。建议红包现金发放组志愿者（涉及现金业务安全责任重大）和数据组志愿者（手工台账是重要的会计凭证）酬劳：50元/小时；会务组志愿者：40元/小时（或相当实物）；借调保安按照护学岗标准30元/小时；并给志愿者颁发业委会志愿者证书以资鼓励。 四、业主大会及发放红包活动需要采购矿泉水、打印纸、租赁复印机3台、硒鼓耗材、发放红包专用章3枚、点钞机3台、红包袋、接线板6个、摄像头数个（数量需要再确认）、横幅5条、办公用品、午餐订购盒饭等会务费用据实结算。 五、关于南大置业回复其未售出房产不交维修资金事宜，业委会决定十一位委员与置业进行专项会议讨论，双方沟通后拟一份协议。 | |
会议决定： 一、2024年7月15日业委会及资产组等热心业主召开专项会议讨论，最后通过业委会委员投票表决决定分红金额为每户1200元(税前)，初定3694户（最终以实际产权变动后户数为准），按户发放；第一次集中发放时间为7月20日至23日，上午九点至五点。再次发放时间有待讨论决定； 二、安保方面：业委会报备和园社区、仙林派出所，并请物业保安加强秩序，业委会成员现场值班； 三、对红包现金发放组和数据组的所有志愿者酬劳：50元/小时；会务组志愿者：40元/小时（或相当实物）；借调保安按照护学岗标准30元/小时；并给志愿者颁发业委会志愿者证书以资鼓励； 四、志愿者对小区的贡献至关重要，志愿者队伍的建设是一个长期的过程需要用心维护。为调动志愿者积极性，为下期红包发放工作提供便利，本期红包发放工作产生的所有费用待7月23日发放结束后立即支付； 五、本期红包发放工作产生的费用据实支付，同意会务相关的采购事宜，由吴秘书、朱宇炜、时青采购，资产组审核报销； 六、关于南大置业回复其未售出房产不交维修资金事宜，业委会决定十一位委员与置业会议进行专项会议讨论，双方沟通后拟一份协议。
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南京市南大和园住宅小区业主委员会
二Ｏ二四年七月十九日
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