南大和园业委会2024年八月例会会议纪要
会议时间：2024年8月3日 8:30--12:30 | 会议地点： 业委会办公室+腾讯会议 |
出席人员： 业委会委员：徐新、吴启明、赵友芬、陈贵荣、卢万进、虞龙、朱宇炜、郭维栋 业委会候补委员：王晓 业委会志愿者：时青、沈玲玲、裴春玉、姜秀慧 雅生活物业：张勇、丁志芹、周子见、戴健 南京百汇公司（业主大会会务咨询）：郑涵洁 | |
会议主持人：徐新 | 会议记录人：吴晓青 |
会议议题： | |
一、人事方面:业委会委员提出辞职,需要讨论确认委员辞职与递补问题； 二、讨论8月份是否再次安排红包发放; 三、绿化组提议：考虑到只能利用早晚时间进行浇灌，绿化组提请3号业委会例会开会时讨论“给参加抗高温浇灌的物业人员发放适当的加班补贴； 四、资产组：业委会购买一台碎纸机； 五、业主大会方面：日常投票、集中投票工作安排 六、工程维修方面： 灯具项目验收、南门开放的方案确定等工作讨论； 七、南大置业方面 1）维修资金缴存解决,涉及到维修如何支付的方案 2）分红问题 八、保洁问题: 主要业主反映保洁打扫不及时,如何监督? 九、安保组:30号人防车库的使用问题 | |
会议决定： 一、人事方面:业委会负责资产组工作的副主任委员邱蓓因个有原因提出辞职，根据议事规则，启动候补委员递补程序，目前业委会有三位候补委员为左元洋、马良山、王晓，会后业委会与三位沟通后，确定一位有意愿的候补委员递补进入业委会； 二、讨论8月份是否再次安排红包发放; 邱蓓：建议:8月份利用周五周六这两天发放，可以安排两次。这样便于准备现金，两个周末，也利于业主前来领取；会议暂定发放时间为8月9-10号、8月16-17号全天9点至16点； 三、给参加抗高温早晚浇灌树木绿植的物业工作人员发放30元/人/小时加班补贴。加班人员、时间方案由物业确定，并做好打卡记录，以水印图片形式向业委会报备工作； 四、为便于工作，业委会购买一台碎纸机； 五、业主大会方面 1）现场日常投票的安排、 2）集中投票的安排 、 3）红包发放安排(同步资产组) 、 4）请三人组统筹安排及时公告 。 南京百汇物业咨询服务有限公司汇报至2024年8月16日跑票开始的阶段性工作； 六、工程维修方面，需要物业跟进： 1）小区内楼道亮化灯具安装项目及时完成验收 4）小区中心花园座椅、塑胶地板、绿化取水口、滴灌等维修项目逐一落实 七、南大置业方面工作事项讨论： 1）公共维修资金的缴付涉及南大和园小区监控工程、消防工程的维修改造以及南大和园商业街公共卫生间改造，据业委会从栖霞区资金办调查了解，属于南大置业产权的部分房产未缴纳公共维修资金。维修资金补交程序是：开发商带上房产证及已盖公章的维修资金交款申报表去中山南路111号缴纳，缴纳标准为：有电梯的120元/平，无电梯75元/平。业委会曾发函请南大置业尽快缴纳。 南大置业回函：咨询相关部门得到的答复是，南大和园其他已缴费业主的维修资金提取不受影响，对于未售房产的公共维修资金缴纳不做强制要求，涉及公共区域设施设备维修产生的费用，南大置业按面积比例直接支付，不影响项目施工正常开展。 因此，涉及到维修资金如何支付的问题，决定业委会与南大置业双方签订一份协议书做为约定； 2）南大置业享受小区的分红也应该承担小区的义务，比如及时缴纳物业费、公摊水电费、公共区域的维修费用等。本次小区公共收益分红，按照每本产权证1200元的标准，扣除南大置业理应承担的小区各项维修费用后发放。 | |
南京市南大和园住宅小区业主委员会
二Ｏ二四年八月三日
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