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期刊论文经同行专家评审后,会收到专家审稿意见,如没有直接被退稿,则会进入返修阶段。在这个过程中,作者不仅要根据审稿意见对论文进行修改,还要对审稿意见进行逐条回复。这些回复意见不仅有助于编辑对论文改动进行核对,了解论文的修改情况,更影响了编辑对该论文的判断。因此,有效回复审稿意见,对于论文被录用至关重要。
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回复审稿意见时态度要端正,切忌敷衍了事。有些作者对专家提出的审稿意见不够重视,为了赶时间只简单回复“感谢审稿专家的意见”或是“已根据审稿专家意见修改”等,更有甚者直接照抄网上的审稿意见回复的通用模板来应付了事。
正确做法:对每一条审稿意见进行针对性回复,认真对待,结合自己论文的情况,叙述清楚具体如何修改和调整,包括修改的思路、原因及位置等。这样不仅可以在修改中提高论文的质量和自己的科研水平,也有利于论文的发表。
面对审稿意见中那些质疑和否定的内容,有些作者反应比较激烈,觉得自己的付出被专家否定,因此表现比较情绪化,回复审稿意见时态度强硬,用词激烈,例如“专家意见是错误的”“我的研究没有问题”等。这种回复意见的方式会让编辑认为作者既不虚心,也不专业。
正确做法:面对自己不认同的审稿意见,作者要保持冷静和理性,在回复时使用平和委婉的语气去说明未能修改原因。一般情况下,只要作者的解释客观且言之有理,编辑都会予以采纳。
面对审稿意见中提到的修改内容,作者在回复时不能避重就轻,如只强调对格式的调整等小问题,而对一些核心内容如试验设计合理性、研究数据正确性等轻描淡写,这会让编辑认为该论文存在根本性问题且无法解决。
正确做法:积极回应审稿意见中涉及论文核心的问题,逐条修改,认真反馈。需要完善研究内容就进行补充试验,论文语言表达有问题就重新撰写,尽量提高论文质量,增加论文发表的可能性。
面对审稿意见,有些作者没有用心理解,盲目回复,答非所问,不能解释核心问题;有些作者的阐述和观点自相矛盾,或者前后不一;有些作者则将每一处修改都罗列出来,整合起来甚至比原文都长,影响审读效率。这些都是作者思路混乱、不能统筹全局的体现,会影响论文发表的进程。
正确做法:认真通读审稿意见,理清思路,保证回复过程中逻辑清晰、语句通顺。此外回复要简明扼要,直击重点,切忌冗长啰嗦。
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编 辑 ∣ 曾庆东
审 核 ∣ 焦 睿
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