中国是一个人情社会,无论人们是在体制内还是体制外,但凡有一点小权利,就有可能面临打招呼的情况。
我是一名国有企业的采购部主任,也就是大家所说的负责招投标的人。
在我这个位置上,看到过太多的“同行”因为不会处理各种“招呼”而让自己受处分、甚至牢狱之灾。
今天,就跟大家分享一下从事采购(招投标)工作14年来,如何面对“打招呼”。
在体制内,经常有小道消息流传:某人马上要高升了。
这类事,大部分是真的,有些可能是上级故意放出风来,试探大家的反应。但你也千万别相信那是“百分百”。
因为,世界上没有“绝对”,公示了都有可能投诉举报,何况还没有公示?有些事,可能在最后一刻黄了。
从事招投标工作也是如此,可能会有领导明里暗里跟你说“某某公司与我们集团大领导有关系”,这时你应该说,“好的,我知道了,我首先得确保的是整个采购流程的公开公平公正,在这基础上,在不违反操作规则的情况下,我会尽可能想办法”。
这时,领导会说“好的,这件事拜托你了”。
此时你一定要加一句“领导,世界上没有绝对的事,我一定尽力而为!”
先说没有绝对,没有定心丸给对方吃,再说我一定尽力而为,让他宽慰一下,这就是保护自己的艺术。
否则,你一旦说,请领导放心,保证完成任务,那你就惨了,如果真能这样操作,还要公开招标做啥?
此外,最好还能了解一下领导说的某某公司与大领导的关系,是不是真的,不排除,有些领导是蒙你的,这个某公司其实是他自己的熟人,反正事情过后,他也可以不承认。这样的事,我见得多了。
如今找个工作不容易,能做好工作更不容易,一定要抬头看路,方能低头更好地拉车。
我们之前有一个后勤部主任,此人做事风风火火,各项业绩都不错,领导也服务得好,打得一手好篮球,但就是这样一个人,“倒”在了提拔公示最后一天,最后被取消提拔。
当时负责后勤的他手头有好几块项目,比如物业服务、比如垃圾车采购、比如消防器材采购等等。
于是,他身边总会聚集一批人,天天追着他打球。
有一次,某个公司老总想结识他,一开始故意设局,安排了一群人在那打球,大家互相打球次数多了也就认识、熟络了。
再后来,该公司老总邀请他第二天出席某次饭局,这提高了他的警觉性,但是该公司老总告诉他,除了他,还有单位的xx,还有兄弟单位的xx都去了,甚至还有一位重要岗位的领导,是我们后勤部主任多次想结识的对象,明晚也会参加,目前就等这个后勤部主任参加了。
后勤部主任想了想,同意了。
其实这位老板玩得就是信息差,每个人都在看别人会不会去,这位老板就告诉每个人“其他人都同意了,就等你了”,让别人没有心里负担。这招屡试不爽,因为总有人会去。
赴宴那天,有些人来有些人没有来,虽然吃得酒足饭饱,但是没想到这位老板留了一手,居然安排人偷偷照了相,再后来,该老板给后勤部主任送钱送物,希望他在后勤等方面照顾一下,后勤部主任没有同意,该老板于是怀恨在心。
1年后,该后勤部主任面临提拔窗口,在公示结束前几天,受到举报,理由是“接受服务对象宴请”,而且照片拍的明明白白。
集团党委责成纪委深入调查,没有发现其他问题,但是这一条是证据确凿,最后,该后勤部主任被取消了提拔。
其实,当时,这位后勤部主任只要多问一句“还有谁”,并且私下问问其中熟悉的人,是不是明确参加该宴请,可能就会得到完全不一样的答案。
14年前,我工作的第一站是集团下属某二级子公司,那时的国企管理不如现在那么规范。
刚进行相关工作时,我们处长告诉我,一定要以“保护自己”作为第一目标,要以“亲眼所见、亲耳所闻”为事实依据。
其实,到如今网络如此发达,可能亲眼所见也不一定为实,需要更加谨慎的态度去面对。
举个例子,当时,我们某公司作为业主方,须建设一栋体量为5万方的商业综合体。
按此计算,该综合体设计单位可得设计费约75万,这个金额已经是必须招标的范围。
但就是有人,会采用各种方式来蒙蔽,妄图直接中标。
比如,公司某位副总会和某人A一起出现在采购办主任办公室,副总只是表面介绍一下这个人是某大型设计公司老总,该公司为行业翘楚云云,然后该副总借故离开。
剩下的全是A的戏码,比如A会无意之间流露他与副总、董事长关系不一般,甚至,他可能会直接告诉采购办主任,就是董事长让A来找的采购办,说该项目的设计任务就由他来完成。
一般人会觉得,是副总陪A来的,是不是董事长的意思,老大的意思可不能违背。
好了,你中招了。
有句话说“出门在外,身份都是自己给的”。
一是先观察,观察对方说话的态度是否诚恳,即使真的是老大打招呼,盛气凌人的也请一边去,如果对方态度谦卑诚恳,则与对方聊聊,看看对方真正实力,此为试探摸底;
二是笑两声“呵呵”,然后告知对方我知道了,并不急着表态,或者干脆告诉他,还有其他人也在打招呼,请回去等消息;
三是事后做一下外围调查,比如既然是董事长的意思,董事长为什么不来?是董事长的真实意思吗?
最后告诉对方,真正宝贵之处是设计方案得到董事会认可,务必确保质量。
走过几个步骤,基本能确定对方虚实。
职场如战场,如今竞争激烈,因此分享几点,不求各位在工作岗位上干的风生水起,至少能够平平安安,保护自己顺利退休。
下一篇再分享一下,在遇到董事长明确打招呼、又违法操作流程时应该怎么做。
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来源 | 智北辰读书天天向上