来 源 || 张丽俊
作 者 || 酵母君
荐 学 || 蜜蜂学堂
在降本增效的大背景下,企业但凡有什么大动作,压力往往都会转嫁到管理者的身上。
一方面,要调大家的状态,处理团队中的各种琐事;另一方面,要及时响应老板各种合理的、不合理的要求。
工资不升反降,但活是越来越多了,每天忙忙碌碌的,时间根本不够用。
怎么办呢?聪明的管理者已经开始运营AI提升工作效率,为自己腾出更多的时间。
AI时代,AI工具就是生产力的象征。借助AI,你能又快又好地做好工作。
举个简单的例子,你是一名人力,你可能需要撰写一些会议纪要、制度、文件、报告,或者是一些人事变动的通知、告示,等等。
可是你本来不擅长写作,怎么办呢?你只要使用AI工具,2分钟就能生成你需要的内容,你只要稍作调整,就完全可以用了。
总而言之,AI可以代替你做太多太多的工作了。管理者遇上AI,简直就是王炸。
为什么这么说?为你分享几个场景:
1.做PPT汇报
对于管理者而言,会做PPT是很重要的。做好PPT,会让老板眼前一亮,获得很多机会。
但要写好PPT很不容易,光是做PPT,就要半天时间,很多人晚上熬通宵写PPT,还是不尽如人意。
借用AI,让小白秒变PPT高手。而你有大量的时间优化数据,让你的PPT,更有逻辑性,更有深度。
比如,你要做一份新媒体运营的关键胜任力模型PPT,只要你只要给出主题,AI就能生成PPT目录大纲,然后你继续描述需求,就能借用AI一键生成一份完美的的PPT。
2.写周报总结
管理者每周都要写周报,向上汇报。
借用AI,你的周报就不再是流水账,而是有重点,有思考,条理分明。
比如,你是本周读书会负责人,你可以让AI帮你写读书笔记的思维导图。之前你用3-5个小时写的思维导图总结,现在可能3分钟就完成了。而你有大量的时间,可以用在思考其他工作上。
3.写邮件
管理者基本上都要写邮件,给客户的回复邮件,和老板,同事们的协同邮件。邮件的内容、措辞、格式,都很花费时间。
但是,如果你使用AI,就相当于多了一个助手,帮你更快、更好地撰写邮件。
比如,你邀请客户参加公司的新型汽车试驾活动。你的邀约对象是马云,已知马云有一辆宝马X7,并且喜欢打高尔夫,那么你就可以训练AI快速地写出一封邀约邮件。
4.制作表格
有多少管理者会苦于做各种管理报表,复杂的函数,格式的调整,求和,环比,各种数据分析,让人不胜其烦。
现在借用AI工具,可以快速处理所有表格工作,能让你的工作效率大大提升。
当然,不光如此,借助AI工具,你可以写出一份老板满意的演讲稿,制作思维导图、绘图、撰写营销文案、剪辑调优、翻译文档、资料搜索、整理会议纪要等等,太多太多方面可以运用了。
在当下降本增效的大背景下,所有的竞争,都是效率之争。你不会使用AI,你不知道用AI提效,那你被淘汰的机率很大。(end~)
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《AI智能,让工作效率飞起来!》
此课程目前已在深圳线下已开设了60+期,线上也开了2期,经过线上下近70期的迭代,已是非常成熟的课程体系了。(此系列课程和【深圳本地宝】的成人夜校AI课是同款同一个讲师,区别在于一个线下一个线下~)
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你可能也有疑问,说我之前根本没有了解过AI,不会用,也不会下载软件,害怕学不会。
其实你根本不用担心,因为这门课是从0开始的初中高阶AI课,还会教你各种AI工具的注册和运用,彻底打破信息差。
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也许你会问
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到底值不值???
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