以数字之力赋能后勤
创高质量服务新篇
为进一步提升幼儿园后勤服务保障能力
以高质量校园建设服务教育强国战略
2024年9月26日
西乡街道中心幼儿园(集团)
总园长曾金花
带领集团后勤部门
在南航明珠幼儿园进行指导交流
利用数字化手段优化后勤服务流程
提升服务效能
优化流程图谱关
实现达成共识化
会议伊始,曾金花园长充分肯定集团后勤部门精细化管理已取得的成绩,对后勤团队在数字赋能高质量发展中的行动力和创造力予以赞许,着重强调数字赋能提质后勤管理、促进幼儿健康发展的必要性和重要性。
针对后续探索与研究,她提出两点建议:一是加强各岗位人员专业培训,特别是数字化工具应用与数据分析能力的培养,以全面提升后勤管理的品质与效率;二是深化集团内部各园所之间的交流,共同探索后勤管理的最佳实践,促进集团后勤管理的协同发展。此外,与会人员就优化流程图谱达成了共识,实现后勤管理的标准化、流程化,从而提升整体管理效能。
数字助力财务关
实现流程标准化
紧盯财务规范管理,着力打造廉洁后勤。在当前形势下,需牢固树立过紧日子思想,将资产进行分类入库。通过数字化平台,对资产进行精准管理,实现资产的最优化配置。利用大数据分析资产需求,合理调配资源。
通过实时监控资产动态,确保资产出入有迹可循,物品去向明确清晰,同时进行实时调控平衡。以此提升后勤管理的精细化水平,保障集团财务工作的高效、廉洁、有序开展。
数字赋能采购关
实现过程透明化
提升后勤管理水平,做到定期盘点资产。根据实际需求进行定向、定量、必要性采购,及时调整数据,减少铺张浪费,精打细算过好 “紧日子”。
通过建立数字化平台,实现时时询、日日询、周周询,对采购及资产情况进行动态监控。这不仅能进一步巩固后勤服务保障,还能有效防范零散采购的 “随机性” 和 “风险性”。
数字呵护安全关
实现均衡数据化
借助数字化平台,为后勤厨房的膳食管理赋能。一方面,通过数字化平台构建食材安全追溯体系,获取质检报告、农残检测、餐具消毒及食品留样等关键信息,实现自动盘存与过期预警功能,构建幼儿园食品安全生态,为幼儿饮食安全提供有力保障。
另一方面,数字化平台优化了工作人员的健康监测以及厨房设备检查等工作,同时对相关数据深入分析,明确后勤工作的提升方向,助推后勤工作规范管理。
数字推动实施关
实现工作质量化
“勤于人先,乐在人后”,这句话可谓是后勤人员最真实的写照。接下来,后勤团队成员将继续积极运用数字化工具,为更高层次的服务与管理赋能。努力做到宏观规划与微观落实相结合,真正成为校园美好生活的创造者和维护者。
END
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撰写:曾勇芳
排版:罗永琪
审核:曾金花