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公司茶水间购买的茶点
办公费还是职工福利费?
需要区分具体情况。
一、供自家员工使用
此时属于集体福利,计入职工福利费即可。
借:管理费用——职工福利费
贷:银行存款
集体福利费对应的进项税本身就不能抵扣,因此,无须取得增值税专用发票。如果取得专票的话,做不抵扣勾选处理即可。
二、会议室开会消耗
这里又要分两种情况:
1.自己人开会消耗
自己人消耗了,计入办公费即可,取得专票还可以抵扣进项税。
借:管理费用——办公费
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
2.自己人和单位以外的人一起开会(属于一种商务接待)
这种属于交际应酬消费,不得抵扣进项税。
借:管理费用——业务招待费
贷:银行存款
用于接待了,直接列支为业务招待费,由于所有权没有转移,增值税也无须视同销售,这就属于交际应酬费用,实际上不可以抵扣,也不产生个税。
三、专门用于外部赠送的
主要就是指直接赠送客户茶叶、酒等礼盒,一般来说应做视同销售,如果视同销售,购买茶叶取得的增值税专用发票可以认证抵扣。
借:业务招待费——礼品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
同时
借:业务招待费——礼品
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
如果赠送对象是公司,无须代扣代缴个税;如果赠送对象是自然人,应该涉及代扣代缴个税。
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公司为员工报销的体检费
一定属于“职工福利费”?
根据《企业所得税法实施条例》第四十八条规定,企业发生的合理的劳动保护支出,准予全额扣除。
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其他常见账务处理误区
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福利费相关财税处理
注意:列入企业员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放的福利性补贴,符合《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》规定的,可作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。另外,企业接受外部劳务派遣用工所实际发生的费用,应分两种情况按规定在税前扣除:按照协议(合同)约定直接支付给劳务派遣公司的费用,应作为劳务费支出;直接支付给员工个人的费用,应作为工资薪金支出和职工福利费支出。其中属于工资薪金支出的费用,准予计入企业工资薪金总额的基数,作为计算职工福利费用扣除的依据。