想要从事非盈利单位以及政府单位财务会计工作,就一定要了解政府会计分录。政府会计工作虽然繁复,但其实只要掌握了正确的分录方法就可以。
政府基本都是财政拨款,不是经营,所以做账的时候和一般企业会计还是有很大区别的,不管是支出,还是进行资产、负债的核算,都需要做好记账凭证登记。
今天整理分享的政府会计分录大全,不仅涵盖了常见的分录情况,还包括了一些特殊业务的处理方法。非常全面!希望对大家有帮助。
一、财政直接支付方式
1. 收到“财政直接支付入账通知书”的核算财务会计分情况进行处理:
1)用于支付工资、津贴补贴等薪酬
借:业务活动费用、单位管理费用、在建工程、加工物品、研发支出、经营费用等
贷:应付职工薪酬
借:应付职工薪酬
贷:财政拨款收入
2)用于支付日常活动费用
借:业务活动费用、单位管理费用等
贷:财政拨款收入
3)用于购入库存物品、固定资产等
借:库存物品、固定资产等
贷:财政拨款收入
同时预算会计
借:行政支出、事业支出等
贷:财政拨款预算收入
2. 年终预算结余资金的核算
1)年终依据本年度财政直接支付预算指标数大于当年财政直接支付实际支出数的差额
借:财政应返还额度—财政直接支付
贷:财政拨款收入
同时预算会计
借:资金结存—财政应返还额度
贷:财政拨款预算收入
2)政府单位在下年度使用以前年度财政直接支付额度支付款项时
借:业务活动费用、单位管理费用等
贷:财政应返还额度—财政直接支付
同时预算会计
借:行政支出、事业支出等
贷:资金结存—财政应返还额度
二、财政授权支付方式财政授权支付方式下,政府单位应设置“零余额账户用款额度”科目进行核算。
1. 收到“授权支付到账通知书”的核算
借:零余额账户用款额度
贷:财政拨款收入
同时预算会计
借:资金结存—零余额账户用款额度
贷:财政拨款预算收入
2. 支用额度时的核算财务会计分情况进行处理:
1)用于支付日常活动费用
借:业务活动费用、单位管理费用等
贷:零余额账户用款额度
2)用于购入库存物品、固定资产等
借:库存物品、固定资产等
贷:零余额账户用款额度
3)从零余额账户提取现金
借:库存现金
贷:零余额账户用款额度
同时预算会计
借:行政支出、事业支出
贷:资金结存—零余额账户用款额度
3.财政授权支付年终结余资金的账务处理
1)年终,政府单位依据代理银行提供的对账单注销额度时
借:财政应返还额度—财政授权支付
贷:零余额账户用款额度
同时预算会计
借:资金结存—财政应返还额度
贷:资金结存—零余额账户用款额度
下年初恢复额度时,政府单位依据代理银行提供的额度恢复到账通知书做相反的分录,
借:零余额账户用款额度
贷:财政应返还额度—财政授权支付
同时预算会计
借:资金结存一零余额账户用款额度
贷:资金结存—财政应返还额度
2)政府单位本年度财政授权支付预算指标数大于零余额账户用款额度下达数,根据两者的差额(即未下达的用款额度)
借:财政应返还额度—财政授权支付
贷:财政拨款收入
同时预算会计
借:资金结存—财政应返还额度
贷:财政拨款预算收入
如果下年度收到财政部门批复的上年未下达零余额账户用款额度,单位应作如下处理
借:零余额账户用款额度
贷:财政应返还额度—财政授权支付
同时预算会计
借:资金结存—零余额账户用款额度
贷:资金结存—财政应返还额度
三、以非现金资产置换取得的存货
借:库存物品【换出资产的评估价值+支付的补价(一收到的补价)+为换入资产发生的其他相关支出】
固定资产累计折旧/无形资产累计摊销
资产处置费用【换出资产评估贬值】
贷:固定资产/无形资产
银行存款【支付的补价+置换过程中发生的其他相关支出】
其他收入【换出资产评估增值)
四、政府单位固定资产的处置
1. 报经批准出售、转让固定资产
借:资产处置费用
固定资产累计折旧
贷:固定资产
借:银行存款等【出售或转让价款一处置过程中发生的相关费用】
贷:应缴财政款
2. 报经批准对外捐赠固定资产
借:资产处置费用【差额】
固定资产累计折旧
贷:固定资产
银行存款等【捐赠过程中发生的归属于捐出方的相关费用】
借:其他支出
贷:资金结存
3. 报经批准无偿调出固定资产
借:固定资产累计折旧
无偿调拨净资产
贷:固定资产
借:资产处置费用
贷:银行存款等【无偿调出过程中发生的归属于调出方的相关费用】
借:其他支出
贷:资金结存
4. 盘亏、毁损或报废固定资产
借:待处理财产损溢【账面价值】
固定资产累计折旧
贷:固定资产
借:库存现金、银行存款、其他应收款等【残值变价收入、保险理赔和过失人赔偿等】
库存物品【残值】
贷:待处理财产损溢
借:待处理财产损溢
贷:库存现金、银行存款等【处理过程中发生的相关费用】
处理收支结清
借:待处理财产损溢
贷:应缴财政款
或者
借:资产处置费用
贷:待处理财产损溢
五、自行研发取得的无形资产
1. 研究阶段的支出
借:研发支出—研究支出
贷:财政拨款收入、零佘额账户用款额度、银行存款等
期末
借:业务活动费用等
贷:研发支出—研究支出
2. 开发阶段的支出
借:研发支出—开发支出
贷:财政拨款收入、零佘额账户用款额度、银行存款、固定资产累计折旧、应付职工薪酬等
达到预定用途时
借:无形资产
贷:研发支出—开发支出
财政拨款收入、零佘额账户用款额度、银行存款等【注册费、聘请律师费等费用】
六、民间非营利组织捐赠业务
1.接受的捐赠
借:现金、银行存款、短期投资、存货、长期股权投资、固定资产等
贷:捐赠收入—限定性收入
捐赠收入—非限定性收入
对于接受的附条件捐赠,如果存在需要偿还全部或部分捐赠资产或者相应金额的现时义务时(比如因无法满足捐赠所附条件而必须将部分捐赠款退还给捐赠人时),按照需要偿还的金额,借记“管理费用”科目,贷记“其他应付款”等科目
2. 如果限定性捐赠收入的限制在确认收入的当期得以解除,应当将其转为非限定性捐赠收入
借:捐赠收入一一限定性收入
贷:捐赠收入—一非限定性收入
3. 期末,将本科目各明细科目的余额分别转入限定性净资产和非限定性净资产。
借:捐赠收入—限定性收入
贷:限定性净资产
借:捐赠收入—一非限定性收入
贷:非限定性净资产
七、民间非营利组织受托代理业务
1.收到受托代理资产为非现金资产时
借:受托代理资产
贷:受托代理负债
2.在转赠或者转出受托代理资产时
借:受托代理负债
贷:受托代理资产【按其账面余额】
3收到的受托代理资产为现金、银行存款或其他货币资金时
借:现金—受托代理资产
银行存款受托代理资产
其他货币资金—受托代理资产
贷:受托代理负债
4. 在转赠或者转出时:
借:受托代理负债
贷:现金—受托代理资产
银行存款—受托代理资产
其他货币资金—受托代理资产
八、民间非营利组织业务活动成本的核算
1. 发生的业务活动成本
借:业务活动成本
贷:现金、银行存款、存货、应付账款
2. 期末,将本科目的余额转入非限定性净资产
借:非限定性净资产
贷:业务活动成本
期末结转后,业务活动成本科目应无余额。
3. 如果民间非营利组织接受政府提供的专项资金补助,则收到补助款项时
借:银行存款
贷:政府补助收入—限定性收入—专项补助收入
支出时
借:业务活动成本—专项补助成本
贷:银行存款