领导者管理笔记
重要消息：微信公众号又改版了，即便我每天都按时发文，你也可能收不到信息，甚至可能永久失联。唯一的办法就是把“领导者管理笔记”公号设置星标☆，这样才能每天照常收到文章。加（微信：New-leaders）进管理交流群。
国外的研究结果揭示了一个令人震惊的事实：在众多影响生产力的因素中，会议竟高居榜首，成为了生产力的头号杀手！紧随其后，处理复杂的办公室政治也同样让人头疼不已，它们像两把无形的利剑，不断侵蚀着宝贵的工作时间与精力。
面对这一挑战，我们并非束手无策。实际上，通过巧妙运用一些高效会议策略，我们完全能够扭转局势，组织起那些既高效又充满活力的会议，让每一次聚会都成为激发员工热情、推动项目进展的强劲动力。
以下给会议组织者提供一些方法：
01
明确你的目标
明确会议的目标是确保会议高效的关键所在。会议不能漫无目的地召开，而必须有一个具体且明确的目的。
会议目的应当清晰界定会议要讨论的主题、期望达成的共识或决策，以及会议结束后的具体行动方案。
在发送会议邀请之前，务必仔细思考并确认你要实现哪些核心目标。这样，前期多花一点时间去规划和准备，就能在会议过程中避免无谓的讨论和偏离主题的闲聊，从而节省更多宝贵的时间，确保会议能够直击要害，高效推进。
02
考虑邀请对象
首先，你需要仔细列出所有可能涉及或需要参会的人员名单。接着，不妨逐一审视这些名字，问问自己：这些人真的都需要亲自参加会议吗？
还是说，其中有些人其实只需要在会议结束后，通过一封简明扼要的电子邮件总结，或是快速的电话通知，就能获取到他们所需的信息？
通过这样严格的筛选和考量，你可以有效减少那些非必要的参会人员，避免会议因人数过多而变得冗长且效率低下。如此一来，不仅能让会议更加聚焦和高效，还能为公司节省出更多宝贵且有效的工作时间，让每位员工都能将精力投入到真正需要的地方。
03
严格遵守时间表
严格遵守时间表，是确保会议高效有序进行的关键步骤。首先，你需要精心制定一份详尽的会议议程，其中应详细列出你打算在会议上逐一讨论的所有重要事项。
为了确保每个议题都能得到充分而深入的探讨，你需要为每个事项合理分配具体的时间段，并预估讨论可能需要的时长。完成议程制定后，务必提前通过电子邮件将这份精心准备的议程发送给所有参会者，让他们能够提前了解会议内容，做好相应的准备。
当会议正式进行时，你应将这份议程清晰地展示在屏幕或白板上，以供所有参会者随时参考。这样做不仅能让大家对整个会议流程有全局性的把握，还能有效引导讨论的方向，确保会议不会偏离主题。
更重要的是，严格遵循议程上的时间安排，能够帮助参会者保持高度的注意力集中，避免无效的闲聊和拖延，从而让会议更加紧凑、高效。
04
准时开始，准时结束
“准时开始，准时结束，这是对每一位参会者时间的最大尊重。当你严格遵守会议开始和结束的时间，员工们会深刻感受到你对他们时间的珍视，从而对此深表感激。尊重时间不仅提升了会议的专业性，也增强了团队的凝聚力。
另外，在安排会议时长时，建议尽量将会议控制在不超过一小时的范围内。这是因为，根据研究，员工在连续的工作中，通常只能保持大约六十分钟左右的真正专注。超过这个时间，注意力往往会开始分散，会议效率也会随之下降。
因此，合理控制会议时长，既能保证会议的高效进行，又能让员工在会议后保持充沛的精力，继续投入工作。”
05
禁用电子设备
请参会者在会议开始前，自觉关闭手机、iPad以及所有其他可能干扰会议的电子设备。这样做是为了确保我们每个人都能全心全意地投入到会议中，集中注意力，共同高效地完成讨论和决策。共同营造一个专注、专业的会议氛围！
06
后续跟进
后续跟进是确保会议成果得以有效落实的关键步骤。在会议结束后24小时内，务必向所有参会人员发送一份详尽的备忘录邮件。这份邮件应全面总结会议中的各项成果，包括达成的共识、讨论的重点以及决策的内容。
此外，要清晰记录会议中分配的各项责任、委托的具体任务，以及任何明确设定的截止日期。通过这样的后续跟进，能够确保每位参会者都对会议结果有明确的了解，大家能够保持同步，紧密协作，从而确保各项工作能够顺利、高效地进行。
@THE END
欢迎加入10W+领导者社群
文章来源 ：领导者养成笔记「ID：GoToLead 」，转载请公众号回复“转载”
版权说明 ：我们尊重原创者版权，除我们确实无法确认作者外，我们都会注明作者和来源。在此向原创者表示感谢。本文所用视频、图片、文字如涉及作品版权问题，请第一时间告知，我们将根据您提供的证明材料确认版权立即删除内容；本文内容为原作者观点，并不代表本公众号赞同其观点和对其真实性负责。
