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在国际贸易中，单据的往来是交易各方签订合同、交付货物以及资金结算的基础。信用证项下，单据作为贸易链条的载体、明确各方责任的依据，显得尤为重要。虽然，单据在邮寄过程中丢失的情况很少见，但也确有发生。一旦单据发生丢失，将给信用证各方带来不必要的麻烦，直接影响清关、提货、资金收付等问题，甚至导致货物被拍卖，对进口商、出口商的正常生产经营都会带来一定的干扰。那么，信用证项下单据丢失到底由谁负责？如何去防范此类风险呢？根据UCP600 第35条规定：如果指定银行（信用证可在其处兑用）确认交单相符，并按照信用证要求将相符单据寄往开证行，单据在寄送途中丢失，那么，开证行仍将承担付款责任（指定银行免责）。按照此规定，如果受益人将相符单据按规定提交至指定银行（单据到达指定银行等同于到达开证行），单据丢失的风险最终由信用证申请人承担，受益人的安全收汇受到国际规则的保障。简单来说，开证行付款责任受三个因素影响：1、相符单据；2、指定银行寄送单据；3、按信用证指示寄单，三个因素缺一不可。1、规定信用证由开证行兑用，受益人需将单据提交至开证行才算完成交单，避免单据丢失的情况下仍需承担付款责任；2、单据丢失情况下，尽快核实以下内容：单据是否为指定银行寄送过程中丢失、指定银行是否声明收到相符交单并重新提交全套单据副本、核对指定银行提供单据是否为相符交单；3、及时将单据丢失情况告知申请人，并通知其紧急联系受益人协调后续事宜。1、选择由国际知名快递公司负责单据寄送，并可适当安排两次寄单（期间间隔几天）或使用不同快递公司寄送；妥善保存寄件单据，明确职责划分；条件允许的情况下，由各方协商，采用电子交单的模式；2、发现信用证条款不利于受益人，要及时告知受益人（受益人可与进口商商谈改证）。1、尽量不采用无记名抬头提单，以免丢失提单被恶意提货，导致钱货两空；2、适当条件下，可缴纳保证金向开证行申请提货担保；请求法院公示催告，催告期结束后做出除权判决，解决提货问题。1、合理安排货物发运、严格按照信用证制单，并在规定时限内提交单据；2、发生单据丢失后，应与各方积极协调，保持沟通顺畅。必要时缴纳保证金或提供银行保函，向承运人申请补签提单，确保交易顺利达成。
