发票作为关键的交易凭证，不仅记录了交易的详细信息，还承担着多种功能。发票作为核心文件，贯穿于整个交易流程，包括但不限于报关、结算、税务处理等，对各方权益保障及业务顺利推进起着决定性作用。不同类型的发票各司其职，共同构建起外贸交易的稳固框架。
介绍几种常见的发票类型，并重点解析形式发票（PI）与商业发票（CI）的特点及其在外贸交易中的作用。
发票在外贸交易中扮演着不可或缺的角色，每种类型的发票都有其独特的功能和应用场景。理解这些发票的特点和用途，对于确保交易顺利进行、减少误解和争议至关重要。
1. 发票开票限额不够该怎么办？
答：只有税控发票有发票限额的限制，数电票只有当月开票总额限制，对单张发票限额没有限制。税控发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票。
2. 取消出口退税的货物要如何开票？
答：取消出口退税的货物视同内销征税的，发票应按照适用税率开具。
3. 发票开票限额不够如何处理？
答：在开票限额低于出口金额的情况下，可通过开具连续号码的多张出口发票解决。发票开票限额不够，申请提高开票限额。提高限额后仍旧不能满足的，可以每条报关单项目对应开一张发票。
4. 出口发票什么时候开具？
答：最好的做法是出口当月开具，当然有时候 25 日后报关的不知道能在当月出口还是下个月出口，这样可以在下个月开具。但是汇率一定用出口当月第 1 个工作日汇率的中间价。在实际工作中,各地的税务机关要求差别很大,有的要求必须出口当月开具，不可以下个月开具，这样做法比较死板,企业只能先开出来，如果本月没有出口再做红冲。
5. 出口企业从出口退税率文库中查询到某货物出口退税率为零，出口该货物要开具增值税普通发票吗？
答：在出口退税率文库中，“退税率”栏为 0，分两种情况：
一是“征税率”栏和“退税率”栏均为 0，表示该货物内销环节和出口环节均免税；
二是“征税率”栏为适用税率，“退税率”栏为 0，此类货物属于国务院决定明确取消出口退（免）税的货物。出口上述货物都要开具增值税普通发票，并在备注栏顶格填写“出口业务”四个汉字。
开具发票时，第一种情况要选择“免税开票”选项，第二种情况不得选择“免税开票”选项，应按照“适用税率”开具。
6. 进 料加工复出口退税率为零的货物，应该怎样开票？
答：对这种情况，可在同一张增值税普通发票上分别就免税、征税部分填写两条记录：
（1）对免税部分，根据耗用的保税进口料件金额填一行，税率选择“免税”；
（2）对征税部分，根据扣除保税进口料件后换算成不含税金额另填一行，税率选择“适用税率”；
（3）在备注中注明出口销售总额、保税进口料件金额。
