【MSAC大湾区青年论坛】执委招募

文摘   2024-11-06 13:30   北京  

绿色未来,由你引领!


      2025年,马来西亚旅华学生会(MSAC)将举办一场中马两国青年的盛大聚会——中马青年绿色科技与全球可持续发展论坛!我们正在寻找热衷于绿色科技、充满创意和责任感的你,一起加入执委团队,携手为这场充满启发和创新的论坛贡献力量!


     作为执委,你将策划论坛全程、保障活动顺利进行、促进多方合作,与中马青年以及专业人士进行互动交流,并传播绿色理念。


     目前招募的执委职位有10个,分别是副总监、秘书、翻译、总务部长、总务、公关部长、公关、媒体部长、多媒体和设计师。

1

副总监

(2名)

  • 项目方案制定:协助项目总监策划并细化项目方案,确保项目顺利按计划高效推进。

  • 部门协调:且有效地协调部门任务分配,保障项目进展顺利。

  • 文件审核:初步审核各部门提交的文件,确保文件内容的准确性和完整性,后续提交至项目总监。

  • 推广和赞助:协助制定项目推广策略,并拓展潜在赞助资源。

2

秘书

(2名)

  • 会议与行政文件处理:负责会议记录、正式信函草拟及其他关键行政文件的编撰。

  • 参与者数据管理:管理项目参与者注册信息,维护每项活动的完整记录。

  • 证书管理:在活动结束后,制作并分发参与和感谢证书。

3

翻译

(2名)

  • 多语言支持:负责项目文件的中、英、马来语翻译,并确保跨语言的专业无障碍沟通。

4

总务部长

(1名)

  • 项目后勤保障:全面协调各部门的物资需求,确保项目执行阶段的后勤运营保障。

  • 现场运营支持:项目执行期间需到场,统筹管理线程物资专业调配和需求响应。

5

总务

(1名)

  • 物资需求与采购管理:汇总并核实各部门的物资需求清单,经仔细审查后进行采购。

  • 技术设备支持:活动期间负责音视频及相关技术设备的操作与监控,确保活动技术支持无缝进行。

  • 现场指引与接待支持:为来宾提供座位安排、方向指引及日常后勤支持服务。

6

公关部长

(1名)

  • 外部关系维护:负责管理所有对外关系,包括媒体、赞助商和合作伙伴关系,搭建并维护强大及正面的外部关系网络。

  • 任务分配与内容审核:合理分配公关部任务,审阅所有对外传播文件,确保其准确性和专业性。

7

公关

(3名)

  • 对外沟通协助:协助公关部长保持与外部合作伙伴的专业化沟通联络,确保沟通流程顺畅。

8

媒体部长

(1名)

  • 媒体策略与宣传管理:全面管理媒体报道、社交媒体维护及项目宣传,以达到项目曝光率最大化。

  • 团队任务分配与执行监督:合理分配团队的任务,确保宣传计划有效且精确执行。

9

多媒体

(2名)

  • 多渠道品牌维护:管理各媒体平台上的项目曝光度,确保项目和主办方的形象一致性与信息传播的准确性

10

设计师

(2名)

  • 项目周边设计与开发:设计并开发一系列与论坛主题契合的品牌周边,并设计象征中马关系和可持续发展的纪念徽标。

  • 供应商合作与质量把控:与供应商合作,评估设计可行性,要求样品,确保产品的和环保特性与高质量以符合理论坛专业形象。

扫码报名

报名问卷截止日期:2024/11/10

面试时间将另行安排



绿色未来的篇章,

由每一个有志青年共同书写。

如果你对绿色科技与可持续发展充满热情,

渴望在一场国际盛会上施展才华并收获成长,

这就是属于你的机会!


加入我们,

共同为明年的中马青年绿色科技与全球可持续发展论坛注入活力与创新。


让我们携手并肩,为全球可持续发展贡献力量。

期待你的加入,一起创造不凡!




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资料来源:MSAC项目部

文案:陈紫琪 | 媒体部

排版:陈紫琪 | 媒体部

终审:MSAC 主席团

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