用好“三三制”写好问题导向的审计报告

财富   2024-12-23 07:58   河南  

本文仅为个人学习、阅读、工作总结,做一下记录,以供工作反思,参考。写出本文并不代表本人在此项工作领域有很高水平,共勉。


“三个三”


一、三个基础


1.足够的知识储备
2.足够的审计时间
3.获取足够多的资料,编足够密的网

二、三步走的写作方法


(一)流水账(加法)

加法,就是尽可能地去发掘信息,不断从各个角度去挖掘事物的信息。

将自己看到的事项以概要的形式记录下来,重要的事项详细记录,有问题的内容准确记录。项目组内可能有多个审计人员,每个人关注不同的环节,最后要将同一事项的不同阶段汇总,并将各环节贯穿分析。

这一过程会将审计报告写的非常庞杂。

(二)归纳总结(混合运算)

这一过程是对流水账的归纳总结,将类似问题进行分类总结。这一过程有加有减。

相同类别的的审计结果合并一起,能有效地对审计报告进行分类与总结,根据审计发现的问题,分门类别后,统一对类似的问题进行分析总结,提出管理建议。

(三)总结提炼(减法)

减法,就是把一些与主题无关的信息删除。这一过程也可以称作聚焦,通过聚焦,更加直观的反映问题,引导报告阅读者的注意力,这样才能达到更好的沟通效果。

审计报告就是一个提炼了的故事,它以事实和数据来支撑,以分析和理由来支持,它一定是值得我们在适当场合不断地讲述的故事。

三、三段式

     

     针对发现的问题及建议以三段式呈现在报告中

(一)审计发现

小标题,即对问题的提炼

具体问题描述

最重要的成果数据一定要放在第一句话里面。报告是以结论为起点的,我们写报告的目的就是让阅读者去接受我们的第一句话。

结论在前,事实在后。每一个审计事项或审计发现,书写报告时均提炼一个主题,即书写一个小标题,让读者一目了然,达到看标题知段意之目的。小标题写法上应精简、核心而不冗长。

具体问题描述是证据,力求客观可追溯、减少分歧。要有骨骼,然后有序;其次要有血肉、有信息,详略得当。注重把事实说清楚。避免提出一些不确定、似是而非得结论。文字强调逻辑、思路和条理,淡化感情色彩,尽量少用“但是”、“尽管”、“虽然”等表示转折的词汇。

(二)事项风险

上述问题不符合xx规定(引用法规制度)或问题、风险分析。

有法规制度依据引用法规,无法规制度依据对事项风险和矛盾点进行分析。

(三)审计建议

针对问题的建议不一定能解决、整改既定事实,建议可以从未来规避此项问题的角度提建议,但是建议不能太空洞,太不切实际,建议要有落地的可能性。

优秀的审计报告赏心悦目、如沐春风,糟糕的审计报告如同丈二和尚让人摸不到头脑。

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