第一学堂丨电子劳动合同怎么订立?知识帖请收好

职场   2024-12-25 19:44   上海  


 第一学堂 

2024·12·25

电子劳动合同,是指用人单位与劳动者按照《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国电子签名法》等法律法规规定,经协商一致,以可视为书面形式的数据电文为载体,使用可靠的电子签名订立的劳动合同。

依法订立的电子劳动合同

具有法律效力


用人单位与劳动者

应当按照电子劳动合同的约定

全面履行各自的义务

在什么平台订立?

用人单位与劳动者

订立电子劳动合同的

要通过电子劳动合同订立平台订立

怎么看电子劳动合同订立平台是否规范

规范的电子劳动合同平台应当具备相关运营和信息安全资质具有身份认证、电子签名、意愿确认、数据安全防护等能力,提供劳动合同订立、调取、储存、应用等服务,确保电子劳动合同信息的订立、生成、传递、储存等符合法律法规规定,满足真实、完整、准确、不可篡改和可追溯等要求。

电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据包括身份认证、签署意愿、电子签名等,保证电子证据链的完整性,确保相关信息可查询、可调用,为用人单位、劳动者以及法律法规授权机构查询和提取电子数据提供便利。

双方同意订立电子劳动合同的

用人单位要在订立电子劳动合同前

明确告知劳动者

订立电子劳动合同的流程、

操作方法、注意事项和

查看、下载完整的

劳动合同文本的途径

并不得向劳动者收取费用

用人单位和劳动者要确保向电子劳动合同订立平台提交的身份信息真实、完整、准确。电子劳动合同订立平台要通过数字证书、联网信息核验、生物特征识别验证、手机短信息验证码等技术手段,真实反映订立人身份和签署意愿,并记录和保存验证确认过程。具备条件的,可使用电子社保卡开展实人实名认证。

内容有要求吗?

《电子劳动合同订立指引》第五条规定

鼓励用人单位和劳动者

使用政府发布的

劳动合同示范文本

订立电子劳动合同


劳动合同未载明

《中华人民共和国劳动合同法》

规定的劳动合同必备条款

或内容违反法律法规规定的

用人单位

依法承担相应的法律责任

签署时间如何确定?

电子劳动合同

经用人单位和劳动者

签署可靠的电子签名后生效

并应附带可信时间戳

可信时间戳,是指权威机构使用数字签名技术产生的能够证明所签名的原始文件在签名时间之前已经存在的数据。

电子劳动合同订立完成后,

需要通知劳动者吗?

电子劳动合同订立后

用人单位要以手机短信、微信、

电子邮件或者APP信息提示等方式

通知劳动者电子劳动合同已订立完成

订立电子劳动合同后,劳动者能否要求提供纸质文本?

《电子劳动合同订立指引》第十三条明确,劳动者需要电子劳动合同纸质文本的,用人单位要至少免费提供一份,并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

查看电子劳动合同收费吗

用人单位要提示劳动者及时下载和保存电子劳动合同文本,告知劳动者查看、下载电子劳动合同的方法,并提供必要的指导和帮助。


用人单位要确保劳动者可以使用常用设备随时查看、下载、打印电子劳动合同的完整内容,不得向劳动者收取费用

储存期限是多久?

电子劳动合同的储存期限

要符合《中华人民共和国劳动合同法》

关于劳动合同保存期限的规定


也就是说

用人单位对已经解除

或者终止的劳动合同的文本

至少保存二年备查

电子劳动合同订立平台要建立健全电子劳动合同信息保护制度,不得非法收集、使用、加工、传输、提供、公开电子劳动合同信息。未经信息主体同意或者法律法规授权,电子劳动合同订立平台不得向他人非法提供电子劳动合同查阅、调取等服务

声明:本文来源于人社部,文章仅作分享,内容为作者独立观点,版权归原作者及原出处所有,若涉及版权等问题,敬请后台联系我们处理。

-End-

往期精选(点击图片阅览)

第一资源2024人力资源战略管理年会(第十七届)暨2024人力资源先锋评选颁奖(第十六届)

第一资源2024人服产业全景图(2024年12月版)

化茧成蝶·共启未来——2024人力资源服务外包行业论坛暨第一资源HRO排行榜发布

在游中学 在行中思——2024第一资源海外游学营·新加坡

第一资源专访希尔顿集团大中华区及蒙古人力资源副总裁王晓蓉:百年酒店企业历久弥新的秘诀——希尔顿集团的变革与实践

2024猎头行业发展大会(第五届)暨第一资源猎头行业排行榜发布

第一资源百强榜深度访学营第七季大盘点

2024第二届人力资源服务业产教融合活动暨第一资源人力资源服务机构100强发布

“上海·嘉定人才港”正式启用!第一资源首批入驻!

关于第一资源

<向上滑动>

第一资源,成立于2007年,致力于推动中国企业人力资源管理进步,成为最有价值的人力资源产业服务平台。总部坐落于中国首个国家级人力资源服务产业园——中国上海人力资源服务产业园区(核心园-上海人才大厦)。

旗下有八大品牌:第一资源融媒体、《第一资源》杂志、第一资源会展、第一资源智库、亚太人才管理协会、第一资源产业园、第一资源研究院、第一资源商学院;

可链接八大圈层:媒体圈、机构圈、HR圈、园区圈、投资圈、院校圈、法务圈、财税圈;

主营三大业务:媒体业务、园区业务、HR职业发展中心。

第一资源每年在全国多个城市,策划举办专注于人力资源领域的高峰论坛和具有行业影响力的重大活动,涵盖智能制造、生物医药、半导体、新能源、汽车、在线新经济、酒店餐饮、消费零售、金融、航运物流等10大产业。并连续多年发布中国人力资源服务机构百强榜、人力资源细分行业相关榜单,发布调研报告和人力资源产业园白皮书等。分别服务于政府、产业园、国企、民企等4种类型大中小企业主、高管和人力资源管理专业人士;服务包含外包、猎头、HR 软件、测评、培训、咨询、福利等16个细分领域人力资源服务专业人士;并与全国26个国家级人力资源服务产业园建立长期友好的合作关系。

第一资源
第一资源,2007年成立,中国领先的人力资源第三方媒体、产业服务平台。我们通过线下活动、杂志、新媒体等服务,每年为50万+企业HR提供学习与分享平台,直接or间接的人力资源从业者受众超过30万人次/年。
 最新文章