内地人注册的香港公司需要做公证?如何办理?附公证流程!

2024-08-27 09:43   广东  
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越来越多的香港公司需要公证,但到底为什么一家香港公司需要公证呢?
一般来说,香港公司对于内地而言属于外资企业,有关证件资料是无法在内地直接作为有效法律文件使用的,需要现对香港公司主体资格进行公证认证。
举个例子,当香港公司想回内地经营投资,成立外商独资/合资公司,在内地进行法律相关事务时,就需要进行公证(中国司法部《关于涉港公证文书效力问题的通知》)。
以香港公司中国公证为例,必须将相关资料交给“内地认可的公证人(中国委托公证人)”进行公证,并依照特定的转递程序送往内地需要使用的地点,才能在内地使用。
那么,如果你的香港公司想回内地经营投资时,可以怎么样进行公证呢?
下面就给大家简单梳理了几个小方法,或许可以解决你的困扰:

01


香港公司公证常见的形式

1


香港律师公证

找到一位在香港司法部注册的公证律师。可以通过香港律师公会或者直接联系律师事务所来找到合适的公证律师。


预约并提交文件:与律师预约,并将需要公证的文件提交给律师审核。律师可能会要求提供原始文件以及相关的身份证明材料。


律师公证:律师在确认文件无误后,会在文件上签字并盖章。有时还需要附带一份声明书,声明书上会记录文件的内容及公证日期。

2


中国委托公证人计划

早在1981年,司法部就有建立了委托公证人制度和证明转递制度,由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人,出具相关公证文书,经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司加章转递后赋予香港公证文书内地合法使用的法律效力。

也就是说,当香港公司的有关证件文件想要在内地使用,需要先经过中国委托公证人公章加章转递,该文件才能够正常在内地使用。

3


海牙认证

如果文件将送往海牙公约成员国使用,则可通过海牙认证来确保文件的有效性。


准备好需要认证的原始文件。这些文件应该已经由相应的官方机构或个人签署并盖章。


公证处认证:先到香港高等法院的公证处进行初步认证。这一步骤是为了确认文件的真实性。


获得海牙认证:之后将文件送至香港高等法院登记处获取海牙认证。海牙认证是一个附加在文件上的特殊证明,用于证明文件上的印章或签名是真实的。

4


领事馆认证

完成上述三种其中一个公证程序。

送交相关领事馆:将已经公证的文件送交目的国驻港领事馆进行认证。每个国家的领事馆可能会有不同的要求,包括但不限于翻译文件、提供额外的证明文件等。

5


商业文件认证

准备文件:准备需要认证的商业文件,包括合同、发票、营业执照副本等。

提交认证申请:向香港贸发局或总商会提交认证申请。可能需要填写申请表并提供相关文件的复印件。

获取认证:支付相应费用后,获得认证。认证通常包括一个官方印章或证明,表明文件已得到认证。

02


香港公司公证流程

1

准备公证资料

通常情况下,香港公司公证根据其公证文件分为「全套公证」与「半套公证」,具体需要依据有关部门要求公证的文件来确认。

全套资料公证

香港公司注册证书

商业登记证

NNC1成立文件

周年申报表

公司章程

半套资料公证

香港公司注册证书

商业登记证

2

公证认证

·香港律师(中国委托公证人)公证

香港公司的文件需要先经过香港律师的公证,这是确保文件真实性和合法性的第一步。

·中国法律服务(香港)有限公司加章转递

当香港律师公证完成后,会转至中国法律服务(香港)有限公司进行加章转递,以赋予该份文件在内地的法律效力

03


如何注册香港公司?

1、注册条件

至少1位年满18周岁的董事,无国籍限制;

香港公司秘书及香港公司注册地址(我司可提供)

该主体可以是自然人,也可以是法人。

2、注册资料

◎香港公司名称

注册香港公司取名没有那么多限制,只要在经查册无重名的情况下, 满足以下三种情况即可:

(1)香港公司名称可以是中英文混合或者英文的,但是不能纯中文;

(2)香港公司名称要以“有限公司/LIMITED”结尾;

(3)香港公司名称避免敏感字眼如“皇家”“英皇”“银行”“中国”等,涉及到市政方面的名词需要先征得行政长官的同意。

◎注册证件

自然人作为股东或董事,需要提交个人的有效身份证和护照扫描件。

法人作为股东或董事需要提供企业登记证明文件以及企业董事的重要身份信息。

◎注册资本

香港公司注册资本与大陆公司的注册资本不一样,首先,香港公司的注册资本不会显示在证照(公司注册证明书,相当于大陆的营业执照)上面,其次香港公司的注册资本不需要实际缴纳、不需要进行验资,也没有特殊要求。

◎经营范围

香港公司的经营范围通常没有限制,除需要前置审批的行业以外。

之前经营范围不要求写进香港公司BR商业登记证上。随着SCR条例的实施,现在要求BR上需要登记经营范围。

可以显示中文或英文,中文不超过30个字,英文不超过60个字(包含标点符号)

◎填写KYC尽职调查表


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▌编辑&排版:Eric

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