一、巡查目的
防范于未然,及时发现和处理潜在的安全隐患。
确保公共设施、设备处于良好状态,提高使用效率。
检查管理处的清洁、绿化、保安工作质量,提升小区或办公楼的整体环境。
二、巡查内容
公共区域巡查
小区或办公楼的大门、车库、电梯、楼道、绿化带、垃圾房等区域。
检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象。
检查标识、路牌、警示牌是否完好。
检查卫生状况是否良好,及时清理垃圾、杂物。
专有部分巡查
住宅、商铺等专有部分进行巡视。
发现有违反小区或办公楼规定的行为及时制止。
设备设施巡查
消防设施、照明设备、水泵房、电梯、门禁系统等设备设施。
检查设备设施的正常运行情况,发现问题及时维修。
安全巡查
检查消防设施、防盗门窗等安全设施的正常运行情况。
及时发现安全隐患,确保小区或办公楼的安全。
装修施工巡查
巡视家庭装修施工住户,预防出现违章装修现象。
检查装修施工是否符合相关规定,及时制止违规行为。
三、巡查频次
公共区域:每天不少于两次,高峰时段增派巡查人员。
专有部分:每月不少于一次,根据实际情况可适当增加巡查频次。
设备设施:根据设备设施的维护保养要求进行定期巡检。
装修施工:每日至少巡查一次,确保装修施工符合规定。
四、巡查方法
看:通过观察来发现物业管理服务中存在的问题。
听:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。
摸:通过触摸来感受设备设施的温度、振动等是否正常。
查:向住户或员工调查物业及公共设施设备的使用状况。
五、巡查要求
巡查人员应着装整齐,佩戴工牌和安全头盔。
巡查时应两人成组进行,以防造成不必要的麻烦。
巡查人员应认真倾听,及时发现可疑异常情况。
礼貌问询,主动与小区居民或办公楼内人员沟通了解情况。
巡查完毕,应将物业巡视的相关状况逐项记录在《巡楼日志》中,不允许只填写“正常”两字,要求有两名同事共同签字。
六、应急预案
物业管理巡查中发现安全隐患或突发事件,应立即启动应急预案,及时采取措施,保障小区或办公楼的安全和秩序。
七、持续改进
定期对巡检方案进行修订,根据实际情况和业主或办公楼内人员反馈优化巡查内容和流程。
定期对巡查人员进行培训,提高其业务水平和责任心。
建立巡查考核机制,对表现优秀的巡查人员进行奖励,对表现不佳的进行批评教育或调整岗位。
通过上述物业巡查方案的实施,可以提高小区或办公楼物业管理的工作效率,改善环境,保障居民或办公楼内人员的生活和财产安全,营造和谐、安全、整洁的居住环境或工作环境。
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