3招做好工作汇报
职场
2025-01-12 07:07
上海
来 源|曹将(CJPPTAO)
这个问题看起来很大,但如果我们换一个更具体的场景,或许就有思路了:参加一场面试,你会怎么展示自己?我们都看过面试经验,也都经历过面试,三个基本原则相信都还记得:01
数据化:用数据说话
比如你说这份工作做得很好,大家没感觉。但如果你说「本月新到访客户为1000人,环比上月增长 100% 」,那就真的做得好了。
1.和目标比。如果年初(或月初)有制定目标,那么可以进行对比,强调完成情况。比如,完成年初目标的 50%。2.和之前的成绩比。同比去年的完成情况(或环比上个月完成情况),增加了多少,增长率如何。3.和内部对手比。比如内部多个团队/小组,工作任务类似,可以展示自己的排名情况;亦或者在内部参加过某个比赛,取得了第几名的成绩。5.和行业标准比。比如参加了行业的某个比赛,取得的名次;在行业平均打开率多少的情况下,我们的打开率得到了XX%。形式层面,可以前往「图之典」网站,了解数据的不同呈现方案:↑ 图之典 (http://www.tuzhidian.com/)02
结构化:用金字塔原理呈现
如果用一句话来说明金字塔原理,那就是:先说结论,再分条阐述。
领导,今天下午A公司过来拜访,来的有他们的总经理、副总经理,一共五人。我们这边会准备好会议室、茶歇、晚上就餐的饭店。我们已经给张总和李总发了信息,他们确认会参加会议。下午的流程表已经打印好,放您桌面了。您看还有没有问题?领导,关于今天下午A公司的拜访,有三件事向您确认:1.准备工作:会议室、茶歇、晚上就餐饭店已经准备好,请问还需要准备其他的吗?2.参会人员:张总和李总确认参会,请问还需要邀请其他人吗?3.流程安排:已经打印好放您桌上,请问还需要修改吗?
假设你想说活动做得好,词句用得再漂亮,都比不上两张照片有感染力。
如果这件事还没做,你希望领导同意做,这该怎么办?
比如你想做一个网站,与其说再多,不如直接设计出一张图,如下:再比如你说要做成一个手册,也可以设计出一个具体的样子,如下:大家可以在 mockupplanet.com 下载模板,然后在 Photoshop 里进行调整。希望本文对你有所启发。
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如何汇报自己的工作成果?表面上看,就是把事情讲清楚就行了。但其实,要让事情讲清楚,还有三个绝招:
1.数据化:用数据说话。和目标比、和之前的成绩比、 和内部对手比、 和外部对手比、和行业标准比。
2.结构化:用金字塔原理呈现。即先说结论,再分条阐述。如果你正愁不懂金字塔原理,不会从底层逻辑层面呈现,悄悄告诉你,我们最新推出的这门《金字塔原理:逻辑思维与高效表达》课程,你的众多同行都在学。