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文章前言
今年以来，公司主要领导先后在各类会议上对公司全面推进“强基增效”系列活动作出重要部署安排，办公室作为公司重点工作推进的牵头抓总部门，肩负着深入实践调查研究、重点工作推进督办的重要职责。一年来，办公室系统始终坚持以在“强基增效”活动中走在前列、作出表率为工作目标，力求从基础夯实与效能提升双维度实现突破，将各类部署安排内嵌到办公室系统管理的重要过程和关键环节，在实践中不断探索创新，推动办公室系统工作效能持续提升。
深刻内涵
在建筑行业整体下行的大环境下，全力推进“强基增效”系列活动既是破解发展瓶颈、筑牢企业根基的必然要求，也是顺应行业发展形势、保持核心竞争力的必由之路，对企业发展的重要性不言而喻。
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一方面通过夯实基础管理可以确保各项目平稳运作，是让企业安稳“过冬”，维持健康状态的刚需。
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另一方面依靠强化基础工作来提升效率、控制与降低成本、优化流程，进而打造差异化优势，才有可能在下行浪潮里逆势突围、寻求新的效益增长点，促进企业健康可持续发展。
迅速响应起草文件
办公室第一时间力求准确把握公司管理意图，在经过多次与领导沟通修改后形成终稿，于7月28日发布《五公司关于持续全面推进“强基增效”行动的通知》，并同步整理了五公司“强基增效”行动文件清单，五公司业务指南及手册汇编，从提高认识、抓好重点工作落实、加强业务系统建设、抓好成果转换等方面对“强基增效”工作如何顺利推进制定了切实可行的具体措施，并在计划、执行、考核闭环的全过程作了要求，为全公司范围内“强基增效”工作的广泛开展提供了重要参考。
发挥后台赋能作用
针对各项目普遍存在因征地拆迁影响现场施工进度的突出问题，经过学习政策文件、梳理工作流程、制定工作标准、广泛征求意见等阶段，办公室于4月份印发《五公司关于加强项目征地拆迁工作管理的通知》中铁一五办〔2024〕90号文件，为各项目征地拆迁工作有序推进提供了科学指导，填补了公司在征地拆迁领域指导文件的空白，在成渝策划期间结合现场实际编发《电力线路及电压等级的判断方法》，为项目电力迁改工作提供了工作指南，并建立重点项目征地拆迁周通报工作机制，对现场堵点难点问题问诊把脉，积极主动为项目做好服务。
修订内部管理制度
将办公室现行有效制度、规范性文件进行汇编，对现有制度的执行情况进行评估和总结，结合实际修订《中铁一局集团第五工程有限公司人员履职待遇、业务支出管理办法》《中铁一局五公司非生产性办公资产管理办法》《中铁一局集团第五工程机关食堂办法》，尤其是在资产管理方面完成了公司青岛黄岛区、宝鸡刘家台两处办公资产中转存储库房建设，利用信息共享交流平台完成了多起项目间闲置办公资产调拨工作，有效提高了资源利用效率，节约了管理成本，文件修订均体现出优化工作流程、压降非生产性支出、促进业务协同的导向，同时在文件修订过程中附以必要的流程图和流程说明，对项目执行文件起到更好的指导作用。
提炼优化业务模块
公司办公室结合企业发展的新形势和新要求，对两级办公室基础业务进行系统梳理，按照模块化、流程化、规范化的总体思路，梳理总结形成办公室系统四大基础管理模块，辐射到项目办公室对应十一个子模块。通过模块化的管理思维使得办公室系统工作条理更加清晰、工作更加高效。
规范项目基础管理
公司办公室建立了项目办公室(全过程管理资料）模板和资料归档要求，梳理了各项业务开展的制度依据和基础资料参考模板并形成汇编，后台人员利用项目出差契机对全公司公司范围内主要铁路项目和大体量项目进行现场督导，通过近两个月的全面推行，公司范围内办公室系统基础文件夹和资料归档已基本形成统一规范，有效提升了办公室系统基础业务标准化水平。
优化OA办公流程
对现行OA表单进行标准化设置，统一表格标题命名规范，新增标准化表格编号，对有合规风险的流程设置及时进行更改，本年度共删减、优化22项冗余流程，协调公司后台各部门增设一名兼职信息管理员并组织开展集中培训，有效提高了办公效率和信息化管理水平。
强化基层管理延伸
编制更新办公室业务交底说明和办公室系统检查清单，对项目定期需要上报的资料进行梳理，办公室人员根据各自分工定期对分管业务进行检查，在过程中结合检查发现的问题对资料清单进行迭代更新，确保办公室系统管理体系纵向延伸到基层项目。
建立岗位素质模型
本年度建立了办公室岗位素质模型并组织全公司范围办公室人员进行培训，将办公室岗位所需的能力、技能、知识和行为等要素综合起来评估人才的胜任力和适应程度，将人才的能力与岗位需求相匹配，明确办公室系统人员各个阶段不同的培养方向和素质模型。
重视人才梯队建设
公司办公室始终将系统人才培养工作放在突出位置，年初确定了2024年办公室系统重点培养人员名单，公司办公室培养联系人根据分工定期和培养人员保持沟通联系，帮助其快速成长，与此同时本年度办公室系统有三人参加公司后备干部考试，两人通过考试，人才梯队建设不断加强。
后半篇文章
在系统推进“强基增效”工作的过程中，办公室系统始终以高度的责任感积极践行公司关于“强基增效”的各项工作要求。通过准确把握内涵、认真落实具体要求，在文件起草、业务梳理、内业资料标准化、流程优化、制度修订以及项目赋能等方面取得一定成效。
但是“强基增效”是一项长期而艰巨的任务。下一步，办公室将系统总结今年工作过程中的得失，让有益的经验做法持续发挥作用，同时围绕企业中心工作，在持续完善基础管理、加强人才队伍建设、优化工作流程、促进业务协同等方面不断探索创新，与各部门协同合作共同提升工作效能，始终致力于为公司高质量发展发挥应有作用。
END
通 讯 员： 黄 凯
本期编辑： 周家鹏
