社区治理案例丨这个商住小区成立“五方议事团”破解难题

职场   2024-10-17 09:49   北京  

四川省成都市双流区怡心街道三江社区宏达世纪丽景小区(简称宏达小区)是2016年建成的商住小区,居民入住以来一直未成立业委会,邻里关系淡漠、物居矛盾凸显、公共空间商用争论、公共活动空间缺乏等问题长期得不到解决。自2021年起,三江社区在党建引领下,引进双流区众成社会工作服务中心实施小区民主协商项目,成立“五方议事团”,探索出“五方联动六步走”的民主协商共治模式,破解商住小区顽疾。

宏达小区居民在篮球场开展坝坝会,社区书记依次现场回应居民的问题诉求


项目实施

(一)党建引领建组织,“五方”联动见实效

顺应需求建立队伍。社区通过小区党员骨干带动、党员双报到制度等方式,建立了宏达小区党支部。社工以“一老一小”服务活动为突破口,吸引居民关注和参与,以小区睦邻驿站打造为契机,搭建小区党组织、物业、自组织、社会组织、网格员五方议事平台,成立“五方议事团”,将群体性事件的参与人转化为小区事务的参与者。“五方议事团”各方职责为:小区党组织充分发挥党建引领作用,主要是定方向、树典型;社会组织作为专业力量,充分发挥治理方面的专业优势,主要是育组织、推协商、引资源;物业作为小区基本服务提供方,充分发挥物业服务方面的专业作用,主要是做服务、促规范;网格员包括网格长和微网格员,主要是确保全面覆盖小区居民;居民自组织充分发挥自我教育、自我服务、自我管理的作用,主要是做服务、共参与。

学用结合提能力。社工以开展议事协商主题培训、游学参访、发布实施微创投、协助社区自组织开展活动、组织开展协商议事会等“可视、可感、可参与、可实践”的方式,提升“五方议事团”参与协商议事的意识和能力。在睦邻空间打造、老年活动空间打造、儿童活动空间打造等16项小区公共事务中,“五方议事团”的能力得到锻炼。

激励表彰强动力。社区通过总结表彰、对接接待参访学习、参加主题竞赛、出席大型会议等方式,对“五方议事团”成员进行激励。截至目前,“五方议事团”优秀成员获得表彰8次、接待参访4次、参加竞赛3次、出席大型会议4次,获得市级、区级、街道等多方认可,极大地激发了“五方议事团”成员持续参与的热情和内生动力。

(二)实践探索优机制,六步协商成闭环

打造民主协商阵地。社工依托小区闲置食堂、架空层和休闲凉亭,联合楼栋居民、“五方议事团”、设计师打造集协商议事、娱乐休闲、阅读交流等多功能为一体的200余平方米的小区“网格议事厅”暨睦邻驿站,建立起楼栋“议事+服务”网格议事厅和凉亭“群议坊”,搭建小区、楼栋线下协商和服务平台,并融入协商规则、协商技巧、协商流程、协商风采等元素,营造浓厚的民主协商氛围,带动更多居民主动参与小区公共事务。

▲睦邻驿站对外开放,社区居民在练瑜伽

理顺六步协商流程。协商的具体开展流程主要有以下六步:

第一步:议题征集。项目组建立了3个微信群、2个居民意见箱,利用线上线下渠道,开展走访调研、问卷调查、深度访谈和需求征集。

第二步:组织讨论。项目组每月定期开展“小区事·小区议”活动、倾听小区心声、收集居民意见、协商公共问题,收集居民建议20余条,完成协商讨论议题30余个,现场讨论回应了不文明养宠、垃圾桶不足、特殊人群关怀、物居矛盾、业主拒交物业费、小区便行通道、公园建设等50余个议题,梳理出小区问题清单。

第三步:共谋方案。项目组发布实施“创享幸福家园”微创投,鼓励各方主体结合自身优势和辖区资源自主策划、自主申报,梳理出小区服务清单,整合申报微项目12个。

第四步:整合资源。项目组动员社区投入保障资金1万余元,物业投入资金3万余元,用于“议事+服务”网格议事厅硬件打造;撬动居民自筹资金4000余元用于乒乓球场设施升级;链接成都市第七人民医院、社区消防站、怡心第九幼儿园等资源,形成资源清单。

第五步:集体行动。项目组开展“创享幸福家园”系列微创投,涌现出“睦邻驿站”打造管理、“众筹+社群”乒乓球运动、假期托管阅读等12个项目,累计开展服务50余次,服务居民5800余人次。

宏达小区居民在众筹的乒乓球场地开展乒乓球比赛

第六步:优化提升。微创投项目召集各方代表多元参与项目测评,由项目认领居民进行路演汇报,现场代表进行评价讨论,共同检验微项目执行成效,并对项目执行过程中存在的问题进行讨论优化。

强化民主协商公示。宏达小区依托线上线下民主协商平台,加强民主协商每个环节的公示公开和宣传展示,确保小区民主协商结果公平公正。线下通过成果展板、行动过程照片、宣传公示等方式,将协商过程、结果体现在“睦邻驿站、耆乐园、童乐园、座椅安装”等12个协商成果点位和小区公共宣传区域;线上通过微信群、微信公众号和媒体报道等途径,宣传协商流程与成果,提升了居民对协商全过程的知晓度和监督率。

(三)微网格畅通道,三级联动解难题

强化人员双向融合。随着网格化工作的启动,“五方议事团”最初几名代表充分发挥骨干带头作用,被推举为第一批网格员,成为小区微网格的先锋军,带动更多微网格成员发展为“五方议事团”成员,优化了队伍的成员结构,强化了议事团成员和网格员的双向融合,推动网格化协商治理向小区楼栋单元等神经末梢延伸。目前,“五方议事团”人数已由最初的十余人发展到41人,进一步推动了小区协商治理工作向精细化发展。

强化议题向上反馈。在社工的协助下,社区探索“小区-社区-街道”三级协商共治模式。小区建立“一月一主题、一月一清单”议事制度,定期动态更新问题清单、资源清单和服务清单3张清单,根据事情的轻重缓急以及解决难易程度进行议题筛选排序,注重协商议题的向上反馈,建立协商议题、协商成果上报机制,及时将“五方议事团”收集到的居民需求、存在的困难、团队协商达成的共识等情况向上级汇报。小区解决不了的议题向社区上报、社区解决不了的问题向街道上报,通过社区居民议事会、三级联席会,推动小区、社区、街道协商沟通,及时回应小区各类治理难题。

聚力推动问题解决。鉴于小区问题涉及多方、处理难度大,宏达小区坚持以问题解决为导向,联动街道、社区协商资源,建立三级协商共治机制,推动小区矛盾问题化解。“五方议事团”通过小区公益服务、创投微项目、协商共建公共空间等方式,推动物业公司参与小区治理、美化小区环境、回应居民精神文化需求。社区以党建引领架起三级协商的“沟通桥梁”,纵向打通三级协商渠道,通过居民议事会、三级民主协商联席会推动小区、社区、街道协商沟通,回应解决小区、社区无法解决的治理难题。街道则充分发挥“四网一室”即网格发现、网络理政、网上信访、网络(政务)舆情、信访接待室协商机制的联动作用,协调街道各部门与社区共同研讨小区以及社区无法回应的治理难题,并以党建联建共建,推动社区联动小区物业、商家企事业单位联建,实现信息互通、资源共享,形成问题协商处置闭环,成功破解社区无法解决的“便行通道、小区违建”等问题。

▲“五方议事团”共同打造小区花园


项目成效

激发居民参与小区事务的热情。在社区党委领导下,小区成立党支部、“五方议事团”,在创投培育过程中不断吸引居民关注参与,整合街道、社区、小区等多层级、多部门资源形成问题协商闭环。居民从发现问题批评、纠纷、投诉、曝光、信访到主动思考、参与讨论、集体行动,从“群体性事件”的参与人转化为关注社区事务的主人,成为参与小区事务的热心人。

破解居民急难愁盼问题。小区依托多方共建的睦邻驿站,将矛盾点位变为“议事+服务”平台,讨论实施“高空抛物、暑期托管”等微创投项目,实现了“小资金”撬动“大能量”,“微项目”激活“微队伍”,持续回应小区治理难题。

缓解物居矛盾。项目调动小区物业的积极性,将物业纳入“五方议事团”,搭建起居民骨干、自组织队伍与物业直接对话的平台,促进物业和居民之间相互沟通、相互理解,物业费缴费率上升,投诉率降低。同时,项目带动小区物业共同建设邻里协商自治阵地,参与小区居民服务、开放居民活动空间等,有效缓和了小区的物居矛盾。

创新“街道-社区-小区”三级联动。小区建立“五方联动六步走”机制,以小区协商自治筑牢群众服务根基;社区以党建引领架起三级协商的沟通桥梁,回应解决小区、社区无法解决的治理难题;街道建立“区域党建·全域社治”和“四网一室”机制,形成协商处置闭环。该模式已经被成功推广到其他5个小区,建立起6个“议事+服务”网格议事厅,实现了三江社区民主协商全覆盖。

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作者:王欢 曹愿
单位:成都市双流区众成社会工作服务中心

来源:《中国社会工作》2024年9月下刊,转载请注明来源和作者

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微信/杂志责编:夏学娟

制作:谢霄
审校:李海雁
审核:颜小钗



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