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近日,金川集团股份有限公司(以下简称“金川集团”)的云上智慧采购平台项目顺利验收。该项目通过智慧采购平台的建设,满足了金川集团多组织、多业态、多种采购方式的业务需求,是金川集团顺应数智化变革时代趋势,积极拥抱新技术、新模式的具体体现,将为企业的高质量发展提供强有力的支撑。
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六十载辉煌历程,数智化转型新篇章
成立于1959年的金川集团,总部位于甘肃省金昌市,是甘肃省人民政府控股的一家集采、选、冶、化及深加工为一体的特大型联合企业。其主要产品包括镍、铜、钴、黄金、白银以及铂族贵金属等有色金属材料和化工产品,广泛应用于航空航天、核电军工、生物医用材料、新能源及电池制造等多个领域。凭借卓越的技术实力和市场竞争力,金川集团在全球范围内享有盛誉。,2023年,集团镍产量居世界第三,钴产量居世界第五,矿产铂族金属产量亚洲第一,铜产量国内第四,位列世界500强第289位,中国企业500强第84位,中国制造业企业500强第32位,中国有色行业第4位。
近年来,随着《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划》的发布,金川集团积极响应国家号召,围绕“规模倍增、结构优化、路径创新、党建保障”的总体工作思路,加速推进高质量发展战略。为了更好地适应快速变化的市场需求和技术进步,金川集团决定将数智化转型作为企业发展的核心驱动力之一,力求通过技术创新与管理模式的革新来提高管理效率,降低运营成本,并重塑价值创造机制。在此背景下,采购业务的数智化改造成为了公司整体战略的重要组成部分。
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统一管理,协同增效:
深化“三统一”原则应用
金川集团的采购平台一期工程始于2018年7月,并于次年1月正式上线运行。随着集团采购业务的不断扩展,原有系统难以完全满足日益增长的国际化经营需求。为此,金川集团和用友基于长期稳定的信息化建设合作基础,于2022年正式启动了采购平台二期项目建设,旨在进一步拓展平台功能,提升用户体验,强化与财务共享平台之间的协同效应,最终实现集团采购供应业务效能的整体升级。根据物资采供业务规划,二期平台的设计与建设严格遵循“三统一”原则,即所有采购业务统一归口管理、基于统一平台实现以及按统一规则进行执行管理,分阶段逐步推进实施。
此次项目建设旨在通过深化“三统一”原则的应用,加快推动集团“业财一体化”进程,持续优化和改进采购供应业务流程,从而达成采购供应业务效能的整体提升。具体来说,聚焦在以下几个方面:
物资品类统一管理:对主数据进行治理,建立主数据标准化规范,确保数据管理归口统一;优化物资品类结构,实现品类智能化管理和物资的有效追踪。
采购业务闭环管理:从需求计划到订单执行再到结算付款,形成完整的业务闭环,保证每个环节都可追溯可管控。
业财平台深度交互:遵循统一性原则,支持与第三方系统如ERP、OA、短信平台的集成与适配,确保系统间逻辑关系清晰,提高管理效率,保证系统稳定运行。
商城核心功能实现:建立网上商城,实现协议管理、商品上架管理、订单管理、结算管理等核心功能,支持内部购销业务、员工福利购买等多种业务场景。
移动审批:移动端应用程序,方便管理人员随时随地处理审批事项,提升审批效率。
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智采升级,价值重塑:
数智化转型驱动高效管理
经过双方的通力合作和不懈努力,金川集团数智采购平台二期项目已成功验收,并取得了一系列应用成果:
车间级需求提报与物料领用:实现了从车间层面直接发起物资需求申请的功能,简化了传统手工操作流程,提高了响应速度。
多种采购模式统一管理:统谈统签、统谈分签和自主采购三种模式均能在同一平台上得到妥善管理和监控。
集团物料统一管理:创建了一个统一的物料申请入口,使得全集团范围内的材料设备、备件再生物资等都能够得到有效管理和追踪。
多级库存管理:引入了更加精细化的库存管理模式,不仅限于厂级库存,还包括车间级库存,增强了库存管理的灵活性和准确性。
采购商城深度融合:网上商城与采购平台无缝衔接,提供了规范化的商品管理和完善的自动化库存控制。
业财一体化:实现了业务系统与财务系统的深度融合,使采购业务与结算、付款、记账、存货核算等操作都可以在同一平台上完成,大大简化了工作流程并减少了人为错误的可能性。
自2023年新平台上线以来,累计签订合同总额已达到160亿元人民币,覆盖了集团本部及境内所有内部单位、分子公司的业务活动。这一成就充分证明了数智采购平台对于促进企业内部资源整合、提升供应链管理水平的重要作用。
项目验收会现场
未来,用友将与金川集团继续携手,探索前沿技术如人工智能(AI)、大数据分析等在采购供应链领域的应用,进一步提升平台智能化水平,努力打造一个更加智能、高效的采购管理体系,助力企业在全球市场中保持竞争优势,向着成为世界一流企业的宏伟目标稳步前行。