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当前,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了应对复杂多变的商业环境,提升企业管理水平和决策质量,传统的财务会计已难以满足企业内部管理的需要。管理会计作为企业内部精细化管理工具,以其注重资源配置、风险控制、成本管理和绩效评价等特点,逐渐成为企业提升核心竞争力的重要工具。财政部近日正式发布了《关于全面深化管理会计应用的指导意见》(以下简称指导意见)。这一重要文件的出台,标志着我国在推动管理会计体系建设方面迈出了坚实的一步。
在本次指导意见中,强调了管理会计工具同数智化技术相结合,主要任务和措施之一,是“全面提高管理会计数字化、智能化水平”,对支撑管理会计深化应用的关键数据基础,提出了建设要求及方向,即“夯实管理会计的数据标准基础”。
意见解读:
夯实管理会计的数据标准基础
原文:
——《指导意见-主要任务和措施-(二)
解读:
根据《指导意见》中对管理会计数据标准基础的要求,在宏观层面,旨在全国范围内建立一个统一的数据标准体系,以便于数据的共享和比较;在微观层面,广大企业需要结合自身实际业务场景,设计实现符合自身特色的业财数据标准基础。
企业需要建立一套完善的、统一的会计数据标准,以确保数据的质量和一致性。这是管理会计工作的基础,也是提高管理会计工作效率和质量的关键。建立会计数据标准的过程中,需要充分利用数字化、智能化技术,如大数据、云计算、人工智能等,不仅要关注财务数据,还要关注业务数据,两者都需要有明确、一致的标准。数据标准建立后,在实际操作中不断调整、验证、优化这些数据标准,为企业的数据服务构建良好的数据标准基础。
在业财数据标准建立后,使用统一的技术平台,拉通业务与财务信息化系统,消除信息孤岛,提高数据处理的效率和准确性,实现数据的全面整合和利用,通过高质量的数据,生成有价值的管理会计报告,为企业决策提供支持。
解决方案:
智能会计支持数据标准落地,
业财数据融合
用友BIP智能会计服务,是基于事项法会计理论构建的,结合新一代ICT技术群应用,统一了管理会计与财务会计的财务服务。其核心“事项会计中台”,通过“业务事项-会计事务-事项分录”三层架构的设计思路,达成了指导意见中提出的“统一底层技术架构和数据规范”、“完善业务数据和财务数据标准”以及“形成可扩展、可衍生、可聚合、可比对的数据要素”的三个要求。这一中台化财务数据服务平台能够实时、精细地采集和处理业务数据,支持多目的、多口径、多方法的多维数据加工与分析,为企业的业财融合和管理决策提供了强有力的数据支撑。
统一会计数据平台
用友BIP事项会计中台,是支撑财务应用的会计数据平台。结合数据技术,拉通前端的业务系统进行数据采集、数据存储和数据处理。在业务数据处理过程中,通过设计映射规则、判断规则、计算规则等,统一业财数据维度及口径,形成业务及财务数据底座。
完善业财数据标准
业务事项是经济业务活动的载体,是将企业纷繁复杂的经济业务活动按业务领域以及行业等特性进行统一的归纳抽象。
例如,销售业务活动中的“销售出库”、采购业务活动中的“采购入库”都可以归纳为业务事项。业务事项从业务视角将所有业务系统的数据标准化、模型化,是财务管理的统一数据来源。
事项会计中台支持对交易级的明细数据进行采集,在采集的过程中不丢失前端业务字段信息。业务数据采集进入事项会计中台之后,成为“业务事项”,在这个步骤完成了对业务数据标准的完善。
例如:基于内部多维盈利分析的标准,对采集的业务数据(如人员数量、办公面积等)定义为“分摊动因”;或者基于阿米巴管理标准,定义业务数据(如工作小时)作为内部结算的动因等。符合管理会计应用场景、规则化的业务事项存储在事项会计中台,可以向不同核算目的的会计业务进行分发和使用。
事项会计中台内置的“会计事务”,是对财务数据标准化的体现。会计事务是按照规定的标准与方法对业务事项进行确认与计量,是从会计核算的角度抽象出的引起会计要素变化的最小单元。
例如,商品销售订单的"收入确认”、服务销售订单的“收入确认”,可以抽象为同一个会计事务。这就方便了不同业务事项的融入,以及完成了业务事项按照财务标准转化,在架构解耦基础上实现了业财数据融合。
融合业财数据要素
核算数据的模型,由多维数据构成,除了对核算主体进行描述外,还把核算内容涉及的相关维度一同进行记录,形成多维数据模型。
业务事项处理结束后,业务数据按照核算的逻辑补充了核算数据标签,形成了业财数据多维数据模型——事项分录。基于交易级数据的事项分录,除了记录核算数据要素,如会计主体、利润中心、成本中心、账簿、科目、币种、金额、汇率、税率等,同时保留了标准化的业务数据维度信息,如:存货规格、重量、销售渠道、区域、会员等级等。可以说,事项分录集合了企业的研发、生产、采购、销售、资金、资产、人力资源等各类业财数据,形成了规范标准的“会计大数据”,成为支持财务会计和管理会计业务的数据基础,包括:
财务会计核算服务
管理会计报告服务
责任会计核算服务(阿米巴/利润中心会计)
成本管理服务
企业经营分析服务
结语:
2024年末,《关于全面深化管理会计应用的指导意见》的发布,标志着我国管理会计发展历程中又一个里程碑。指导意见不仅为企业提供了宝贵的指导和支持,也为管理会计领域健康发展奠定了坚实的基础。我们期待各企业积极响应,深入学习和应用指导意见,共同推动我国管理会计事业迈向新的高度。
《战略承接,提高执行和资源配置效率》
系列解读速览
作者:张伟 用友网络智能会计高级专家