01
全宗指南
1.什么是全宗指南
2.全宗指南的名称
例：
J021 ×××市××局 全宗指南 19×～20××年
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· 全宗指南的编制
02
基础数字汇编
基础数字汇编也称基础数字汇集，是以数字形成反映一个地区、一个单位或某一方面基本情况的档案参考资料，是根据实际工作需要，从档案资料中选取有关统计数字汇编而成的汇编材料。
基础数字汇编具有内容集中、数字确切、简明扼要、利用方便、说服力强等特点。它的作用可为利用者掌握情况、研究问题、制定计划、总结经验提供素材，为进行宣传教育提供依据和参考。
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03
大事记
大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的重大事件和重要活动的参考资料。
大事记编制要求：
1. 内容真实，观点正确
大事记中遣词之褒贬，用句之正反表现出编写者对历史事实的认识、立场或倾向，必须仔细推敲。用材要真实可靠，有根有据。内容不实，根据不详的一般不予采用。
2. 大事突出，要事不漏，小事不要
所谓“大事”，即事件涉及的范围极广，影响较大，不仅在当时属重大事件，而且在事后影响较久、较深的事情或事件。所谓要事，即在一定的范围，一定的时间有较大影响，有历史价值、可资借鉴的事情。同时，大事、要事是受一定时间和空间制约相对而言的概念。
一个机关，每年很多的事件发生，大事是少数，多数是要事和小事。编写大事记时，应区分大事和小事，如凡事都记，材料罗列，大事记就成了明细账，就没有什么参考价值了。只记大事，不记要事，会使大事记内容孤单。记载要事，是对大事的补充、衬托，使其内容丰富充实。防止将一般事物、日常性活动等写入大事记，如一般性工作会议、常规性走访慰问等活动。不能简单以领导为标准确定大事，凡是领导的大小活动必详记，把大事记写成领导活动记录，更不能主观臆断，以个人好恶，凭个人感觉来选择大事。
3. 时间准确，系统条理，简明扼要
大事记要按时间顺序逐年逐月逐日记载，一事一条，不要数事一条，有的甚至要确切到时、分、秒。如有的没有时间或时间不够准确，应尽力进行考证。事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，条理清晰。记述大事提纲挈领，文字简明，切忌冗长，但必须把大事的始末因果交待清楚。
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· 大事记怎么记？
04
组织沿革
组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。组织沿革的内容大致包括机关（企业、地区、系统）概况、机构名称改变、地址迁移、成立、撤销或合并时间、隶属关系、性质和任务、职权范围、领导人员变动、编制扩大与缩小以及内部机构设置等方面变化情况。
随着社会的发展，行政区划、建制沿革、机关设置、人员编制与人事任免，经常发生变化，形成了大量的档案。这些档案分散在不同全宗、不同类别、不同年度的有关案卷中，查找利用很不方便。编写组织沿革，就能给利用者提供有关一个地区、一个机关的系统材料。
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