图解 · 档案数字化流程图

文摘   2024-11-03 12:00   安徽  

什么是档案信息化


档案信息化是指在国家档案行政管理部门的统筹规划和组织下,全面应用现代信息技术,不断改革传统的档案管理模式,有效提高档案信息资源收集、管理和提供利用服务水平的过程。

什么是档案数字化


档案数字化是指采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工,使其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

档案数字化是档案信息化的重要组成部分,也是实现档案信息化的基础工作。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。



传统载体的档案经数字化扫描设备加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。为适应时代发展的新需求,越来越多的机关单位开展档案数字化工作,而档案数字化项目的确定,工作的开展,经费的使用有哪些依据?



1

法律

《中华人民共和国档案法》(中华人民共和国主席令第47号)第五章档案信息化建设,明确档案信息化的原则、规划、安全保障等规定,明确电子档案与传统纸质档案具有同等效力,明确推进传统载体档案档案数字化。


2

法规

《机关档案管理规定》(国家档案局令第13号)、《乡镇档案工作办法》(国家档案局令第18号)等档案法规,明确档案信息化工作纳入信息化总体规划,建立档案数字化常态机制,有序开展档案数字化工作。


3

标准规范

DA/T31-2017 纸质档案数字化规范

DA/T18-2022 档案著录规则

DB34/T450-2004 文书档案文件级目录数据库结构与著录细则

DA/T46-2009 文书类电子文件元数据方案

DA/T75-2019 档案数据硬磁盘离线存储管理规范

DA/T50-2014 数码照片归档与管理规范

DA/T62-2017 录音录像档案数字化规范

DA/T54-2014 照片类电子档案元数据方案

DA/T80—2019 政府网站网页归档指南

DA/T68-2020 档案服务外包工作规范



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