日期，即年月日的组合体。
公文里的日期，需要用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，“年、月、日”用汉字，月、日不编虚位（即1不编为01，2不编为02等）。
①公文日期的正确编法
如：2024年1月2日、2024年1月12日、2024年11月2日、2024年11月12日。
②公文日期的错误编法
如：24年01月2日、2024年1月02日、2024年01月02日、24年11月12日、2024.1.2、24.1.2、2024.01.02、2024年.1月.02日、202412、20240102、20241112。
档案里的日期，为8位阿拉伯数字，第1～4位数表示年,第5～6位数表示月，第7～8位数表示日，年份应标全称，月、日不足两位的用“0”补全（即1编为01，2编为02等），中间不加汉字“年、月、日”，不加标点符号。
①档案日期的正确编法
如：20240102、20240112、20241102、20241112。
②档案日期的错误编法
如：24012、240102、2024102、241112、2024.1.2、24.1.2、2024.01.02、2024年.1月.02日、2024年11月12日。
有小伙伴问：“归档文件目录上文件的日期是填领导签发日期还是文件印发日期？”
归档文件，一般指文书档案。
档案术语的“文件”，范畴比较广阔，既包括正式印发的公文，又包括事务性的文书，如调研报告、介绍信、合同、报表等。
小伙伴问的“文件”，应该指的是公文。
·签发日期是什么？
签发日期指发文机关负责人签发的日期，也就是公文经过审核运转后负责人最后的签字日期。这里的机关负责人，一般是机关的主要负责人。
公文格式中一般称签发日期为成文日期。
成文日期一般位于公文的正文末尾的机关署名之下，右空四格编排。印章一般盖印于机关署名和成文日期中心偏下位置。
·什么是印发日期？
印发日期就是公文的送印日期。
签发日期一般早于或等于送印日期，送印日期可以滞后于签发日期，但是时间不宜过久。
签发日期一般位于公文末尾，和印发机关位于同一行，印发机关左空一字，印发日期右空一字，在印发日期后加“印发”二字。
归档文件目录上的“日期”，指的是文件形成日期，即通常所说的文件形成时间。
根据《归档文件整理规则》《档案著录规则》等标准规范，公私文书、信札的文件形成日期为发文日期。
因此，公文的文件形成日期为发文日期，也就是签发日期。
在通过档案管理软件著录目录数据，打印归档文件目录时，“日期”项的数据内容应当符合档案日期的格式标准，即8位阿拉伯数字，不可多填、漏填、错填。
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