档案工作的抓狂瞬间(档案检查篇)

文摘   2024-11-14 12:04   安徽  

检查,自我检查、现场检查、飞行检查,执法检查、安全检查、保密检查,例行检查、巡回检查、专项检查,日检查、周检查、月检查、季度检查、年检查,一般检查、常规检查、全面检查,群众监督、第三方评估、舆情监测……


检查的形式多样,内容各异,目的就是发现问题,解决问题,防微杜渐,未雨绸缪,更好的干好工作!


小伙伴们,被检查的时候你抓狂过吗?

1.自我检查


档案室,有!隔壁那间屋不就可以做档案室嘛!

(仓库~办公用品、废旧设备、杂七杂八,八百年的东西都在那!)


档案柜,有!哪间办公室没有档案柜!

(带玻璃的资料柜、挂衣服的衣帽柜,关键不在档案室啊!)


档案,没有!我们的档案都送到组织部/人社局去了!

(人事档案~)


档案自查条款1、2、3……这么多项,啥意思?

不懂!

找度娘搜个自查报告交上去吧!


2.安全检查


档案库房顶部有裂缝,有明显渗水痕迹,裂缝下方的档案柜有锈渍现象。


检查员:“你们屋顶渗水了,档案保管存在安全隐患!”

档案员:“不知道,我刚接手这个档案工作。”


检查员:“去年来你们档案库房就发现这个问题了,为什么还没有整改?”

档案员:“不知道!”


检查员:“这是去年的安全检查记录,有这一条!”


第二年安全检查,屋顶依旧有裂缝,黄渍一大片,去年的档案员调整到其他岗位上了,现在的档案员还是那句话——“不知道”。


3.执法检查


“三年全覆盖,今年没有我,Oh Yeah!明年再考虑怎么干!”


“让领导和XX说说,明年再来我们这里查!”


“怎么又查!档案有啥好查的!”


“纳入绩效工作考核,通报执法检查结果……”

新手档案员:“好像啥也不行,怎么办?怎么办?”

老手档案员:“查就查呗!领导不重视,又没安排工作经费,我一个人没法干!”


4.整改落实


①11月15日前整改报告纸质版交到XXX办公室,电子版发送到XXX邮箱。

今天14号了,纸质版的才交30%。打开EMAIL邮箱,同样如此。

15号下午下班时间,整改报告交了60%。

难道交整改报告的时间我弄错了?核对了一下,确实是15号!

20号了,65%。

……


②整改报告洋洋洒洒写了两千字,分析原因、解决方案、具体落实写的真好,有文采,有才华!

这几个报告怎么差不多,话都一样?

怎么和度娘搜的报告差不多……

只改了个单位名称!!!


③整改报告上写着“及时收集各科室文件材料,次年6月底前整理规范移交综合档案室……”

下次检查时发现:

“你们一年就这么一盒档案?”

“怎么没有盖归档章?”

“怎么没有档案目录?”

“怎么还是使用塑料盒?”

“怎么……”



结束语


档案检查一般也就是两种,安全检查和执法检查。
安全检查主要目的确保档案实体和内容信息的安全。由于档案载体的特殊性,档案的保管和保护尤为重要,平时工作中需要注意档案的安全和保密,汛期、突发灾害时更应当注重档案的安全保管。
执法检查是促进档案工作开展的行政手段,按照档案法等相关法律法规约束各级档案部门和各机关单位履职尽责。

检查是工作手段,目的是促进工作开展,档案工作重在平时,非一朝一夕能完成,需要领导重视,各部门配合,保障工作经费,落实各项规章制度。

兰台人,为党管档,为国守史,资政育人服务社会!

小伙伴们,遇到抓狂时刻,你们都怎么处理?



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