档案工作需要做好“九防”,其中“防潮、防高温”就是对库房温湿度的要求,符合标准的温湿度有利于档案的长期保存,延缓档案纸张的老化变质。档案库房应当配备温湿度调控设备,工作人员定期定时检测和记录温湿度情况,通过设施设备将库房温湿度控制在合理范围。
《机关档案管理规定》对温湿度有如下规定:
1.“九防”要求
机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。
2.温湿度标准要求
库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。
3.温湿度设备要求
①档案库房应当配备温湿度监测调控系统;
②保存重要档案或具备条件的,应当安装恒温恒湿设备,必要时可配备通风换气、空气净化设备;
③智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理需要;
④县级或形成档案数量较少的机关,应当满足温湿度调控、消防、安防和信息化工作的基本需求。
4.工作人员和工作日常要求
档案工作人员应当监测和记录库房温湿度,根据需要采取措施调节温湿度。
1.绝对湿度、相对湿度和露点温度的概念及含义
绝对湿度,是指一立方米空气中实际所含的水蒸气的量,通常以kg/m³表示。绝对湿度也可用水蒸气压力表示,水蒸气压力越大说明该空气的绝对湿度越大,反之,该空气的绝对湿度就越小。
相对湿度,相对湿度反映了空气实际含水蒸气量距离饱合量的程度,如果空气含有水蒸气的量距离饱和量越近,说明空气越潮湿。反之则干燥。
露点温度,是指在空气含湿量不变的条件下,使其达到饱和状态时势温度。
2.高温对档案制成材料的影响
(1)高温加速各种有害化学特对档案的破坏;
(2)高温会加速有害生物对档案纸张的破坏;
(3)高温使耐热性差的字迹材料发生油渗、扩散。
3.潮湿对档案制成材料的影响
(1)潮湿会加速档案纸张材料中纤维素发生水解,致使纸张强度下降,耐久性变差;
(2)容易引发档案有害生物的生长繁殖;
(3)使有害气体、灰尘吸附能力增大,酸性气体和灰尘混合产生酸,造成损害;
(4)加速水溶性字迹扩散,模糊等。
4.档案库房的温湿度标准
《档案库房技术管理暂行规定》中规定:
档案库房(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45%~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
保存母片的胶片库温度控制在13~15℃,相对湿度应控制在35%~45%。
不同国家的规定不同,例如法国国家档案馆规定库房温度和湿度范围分别为20~24℃、50%~55%。
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