给领导发微信的10个礼仪！
职场
教育
2025-01-21 18:43
湖北
在工作当中，我们经常要给领导发微信。当然以下做法很可能“得罪”领导。
错误示范：比如，小雪刚去乡镇上班，遇到领导在外地出差，让发一个基建方面的示意图片到手机上看一下，小雪直接发送CAD软件的DWG格式，手机里面如果不安装APP基本上打不开这个软件,为此，领导直接来电话让她转格式重发。正确姿势：发送前可以先发送给“文件传输助手”，手机上查看是否可以正常打开。不要发送小众APP才能打开的文件，毕竟领导的年龄都偏大，不可能花费时间在打开文件上面。
错误示范：比如，小雪经常和男票煲电话粥、煮微信粥，习惯性连续60秒语音发个不停。工作当中觉得麻烦，向领导微信汇报工作也发语音，有一次工作非常复杂，短语音也表达不清楚，于是连发几条60秒语音。这些语音领导一条也没听，直接拨电话问具体什么事。电话接完，小雪发现刚刚的语音白发了，不如打个电话。正确姿势：直接发送文字，方便领导观看。发送语音很容易被第三者听到，不利于后续工作开展。
错误示范：比如，有一次领导在开会，小雪遇到一个复杂的工作需要汇报，此时拨打电话不方便，小雪编辑半天，编辑了500多字的微信文字发送给领导，里面有的没的都堆在了一起写。领导翻了半天也看不到重点，也没时间看，会议结束又是一个电话打过来了。
正确姿势：内容要精简扼要且方便转发，控制在100字以内。如果内容实在比较复杂、涉及范围过广，可以另外发送文档。当然，不要只发文档却不发说明文字。
错误示范：比如，小雪在大学时期，习惯了使用“卧槽，尼玛，TMD”等网络“口头禅”，上班之后，习惯性“一句卧槽走天下”，导致领导对其印象非常不佳。正确做法：尽量不要使用“网络用语”，例如，卧槽，尼玛，TMD等。多使用汇报语气，称呼使用“您”等尊称，或者姓氏加职务，比如，张部长、王主任等。可以在文字结尾加上“妥否，请批示”等请示性词句。如果是互相不熟悉的领导，还需要在前面自我介绍一下。
错误示范：比如，小雪加了很多购物群，有个小程序拉3个人可以满减100 ，小雪就把领导拉进群了。有一次是某夕夕软件需要拉人扫码送“现金”，小雪也是随意转发，甚至组建了某夕夕扫码群，把领导也拉进来扫码。后来，领导在食堂吃饭时候和小雪暗戳戳地说：“小雪，你拉我进的这个群，这个扫码怎么扫啊？我不会啊。”小雪这才想起来拉错人了，尴尬不知道怎么回答。正确姿势：如果要把领导拉入某个群，最好是提前进行沟通，否则领导会觉得比较突兀。
错误示范：比如，小雪习惯性回复别人“额”“嗯”“啊”“哦”“好”等,领导微信里布置工作她也这样回复。领导还以为小雪对他有什么意见。正确姿势：领导安排工作之后，要回复“收到，马上落实……工作”，而不是仅仅回复简单的“嗯”“哦”“好”等。
错误示范：比如，有项重点工作要汇报，小雪不确定领导能不能看到微信，于是问了一句“在吗”，过了半天领导回了一句“在”。小雪确定领导在之后便把工作通过微信文字向领导汇报，等领导回复已经很晚了，差点错过节点时间，因此被领导批评。正确姿势：有事情直接汇报工作，不用问在不在。问“在吗”显得节奏拖沓，而且还要等待领导问什么事，影响工作效率。
错误示范：比如， 小雪是个“夜猫子”，半夜突然想起来有个不是特别重点的工作忘记汇报，于是立马编辑了几百字发给领导。领导直接回了一句：“你晚上不用睡觉吗？”正确姿势：在午休时间和晚上睡觉时间尽量不要发送位置，除非特殊工作要求或者紧急事件。
错误示范：比如，小雪使用拼音输入法，有一次发送了“小小张部长”给领导，领导回了一个问号“？”。小雪立马发现自己打错字了，应该是“谢谢张部长”。正确姿势：发微信之前仔细核对是否有错别字，尤其是数字和日期等内容不能出错。
错误示范：这点就不多说，希望大家严格遵守工作纪律，敏感信息尽量当面沟通或者电话沟通。
作者：雪尚
来源：北辰遴选
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