“三个聚焦”力促大商务管理落地见效

科技   2024-11-25 20:37   浙江  


项目经理职业发展热线:

400-666-0609

公众微信号:mypm_net


自2021年10月30日中国中铁股份有限公司项目管理提升会议(常州会议)拉开大商务管理和项目管理效益提升三年行动序幕,中铁四局集团第五工程有限公司认真贯彻落实股份公司和中铁四局决策部署,围绕“效益提升、价值创造”,聚焦“顶层设计、全程策划、开源节流”,先后走深走实2022大商务管理起步开局之年、2023大商务管理深化之年、2024大商务管理提升之年,力促大商务管理在企业落地见效,实现项目管理迭代升级。


01

聚焦全程策划,打造价值创造发力点




价值是企业的生命线。自大商务管理开局,中铁四局五公司不断优化体系布局,将两级机构的成本管理部改为商务管理部,增加商务策划、成本核算等职能,成立招标采购中心、算量中心、双清办、成本督导组等机构,扎实推进项目全链条大商务管理工作,从标前联动、项目管理、商务管理、竣工结算全过程策划出发,着力打造价值创造发力点。
做深标前联动策划。中铁四局五公司从“背靠背”标前测算、策略性投标报价向经营、商务、技术、算量与项目“铁三角”充分系统联动转变,针对项目特点邀请有类似施工经验的项目“铁三角”参与策划,从项目跟踪、项目立项、招标文件评审、合同谈判等营销全过程进行督导与管理,从工程规模、使用功能、建设标准入手,以技术方案、经济比选为突破点,做深设计方案优化,加强营销交底,提高实体工程经营承揽质量,先后开展了北海金海岸大桥等18个项目的标前联动工作,逐步构建立体协同的“大经营”新体系,平均一次经营创效率达2.18%
做优项目管理策划。中铁四局五公司实行“公司党政一把手、业务部门一把手、项目班子一把手”三个“一把手工程”,三个“一把手”带队成立项目管理策划专班,着眼“重全程创效+强统筹组织+抓关键线路+论方案可行+比技术经济”的工作思路,通过优化组织架构、科学配置资源、强化物资管控,达成“一项一策”,在深圳地铁8号线三期一工区项目通过建设泥浆处理中心将泥浆中的泥砂分离处理,减少废弃物外排、外弃,达成减量化运输、环保化处理,经筛分出来的机制砂、石渣等对外销售,取得了一定的经济效益。
做细商务管理策划。中铁四局五公司严格执行“无策划不商务、无策划不施工”的原则,通过深入研究合同,从工程可研、初步设计、施工图设计开展收入组织策划,依据责任成本预算建立各成本要素控制目标开展成本控制策划,立项评审通过后建立“商务管理策划责任目标清单”,根据业主变更及验工管理办法研讨将每一项策划的办理流程、签认环节以及具体工作内容进行分解,梁场合并、取弃土场变更等重难点事项及需要高层对接的由项目经理牵头负责,需要外部协调的如三改工程、临时用地策划就由项目书记牵头负责。

做精竣工结算策划。中铁四局五公司分专业、分片区开展“33131”和竣工未结专项治理工作,制定包括剩余尾工、合同封闭、竣工交验、竣工资料、竣工结算、咨询审核、财政审计等一系列节点目标,定期对清收结算情况进行通报,对存量项目结算审计进展情况和存在问题进行仔细梳理,结合收尾项目实际情况制定竣工结算责任状,同步对即将纳入收尾的项目提前开展竣工商务策划,明确项目经理、项目商务和技术负责人的职责和要求,压实区域分管领导推进竣工清算工作的责任。


02

聚焦开源节流,夯实降本增效落脚点




成本是企业的生存线。靠低成本获得高于同行业其他企业的盈利能力,在市场低迷时才能更好地活下来,在市场波动时才能保持相对稳定的经营效果。为了应对激烈的市场变化,中铁四局五公司主动求变,科学应变,促进企业成本管理不断升级,重点从区域集采能力、成本核算水平、资金统筹管理、专项治理力度等方面,不断夯实企业降本增效落脚点。
强化区域集采能力。中铁四局五公司通过实施战略采购,系统分析战略集采“量、价、资金”关系,缩短供应链环节,并结合区域发展战略,以“统资源”为中心,创新实行区域集中采购模式,持续拓展战略集采模式渠道,分步推进使用四局商城采购,针对二三项料、办公用品等上下游产业产品,实现应采尽采,积极导入地方甲供材料体系,推进外加剂置换、商砼集采、砂石料直采直供等工作,扩大物资集采范围和集采量,以量换价模式大幅降低采购成本。
提升成本核算水平。3年来,中铁四局五公司累计开展大商务管理专项培训10余次,采取“线上+线下”的培训方式,重点宣贯成本核算分析的逻辑、原则、要点和方式,设置成本核算案例实操环节,解决分析标准不统一、分析不聚焦、人员能力不足的问题。公司总经济师深入一线,每季度指导12个项目的成本核算分析,打造出一批如深圳滨海大道(总部基地段)交通综合改造工程、深圳地铁8号线三期一工区等高质量的项目成本核算分析典型案例。
抓实资金统筹管理。中铁四局五公司制定项目现金流自平衡管理制度,累计下达自平衡方案98份,实现新中标项目全覆盖,将低支付比例项目资金成本、项目现金流和税负策划作为项目标前测算和管理策划重要内容,将现金流自平衡方案分解落实到具体劳务分包、材料采购、机械租赁等招标和合同签订的关键条款中,加强项目合同支付条款审批力度,确保自平衡方案有效落地,制定收尾项目《双清手册》,实行“一项一策”,建立周晾晒、月通报考核制度,2022年完成清欠创历史新高,实现公司层年度资金自平衡目标。

加大专项治理力度。开展物资“双超”治理专项活动,推行混凝土核算系统、周转料管理系统,做到过程管控与风险管控双预防,提升物资管理质量和效率;加大亏损项目治理行动,将在建项目责任成本为负、成本节超为负、阶段利润为负的项目纳入亏损项目治理范畴,每月推进不少于一个项目减亏、扭亏工作,建立项目源头帮扶、过程卡控的“双重预防机制”,将成本督查、合规审计、商务策划、成本核算与项目治亏工作相互融合,制定“一项一策”治亏措施和目标,形成商务管理策划暨亏损治理推进明细表,推进商务成本管理升级工作落地。


03

聚焦优质履约,把握效益源头根本点




效益是企业的发展线。建筑市场是一个典型的充分竞争市场,谁能依托核心节点、关键环节、品牌资源等形成整体的“价值链竞争优势”,谁就能在激烈的市场竞争中脱颖而出。中铁四局五公司就科技创新、改革创新、全员参与、滚动发展等方面把握竞争优势,以优质高效履约树四局品牌形象。
力推科技创新创效。中铁四局五公司积极推广应用先进的工艺工法工装,提升生产履约效率和能力,以过硬的项目管理和技术支撑保障项目施工生产,鼓励项目管理人员参与到“双深化”工作中,凝聚降本增效合力。当前,70余个在建项目“双深化”创效动能强劲,降本增效合力进一步迸发。自主研发的水中墩自动化沉降观测系统等20余项工艺工法在各个领域全面应用,南深高铁玉岑段先期开工段项目隧道光面爆破节约喷砼及出渣工序循环时间,深圳滨海大道(总部基地段)交通综合改造工程项目采用3D数字化摊铺技术保证铺装厚度和平整度。
建强改革创新提效。中铁四局五公司力抓新上项目比选性模式策划、在建项目适应性机构改革,对项目集中的地区实施项目群管理、对承建多个项目的业主实施大客户管理战略、对具备条件的铁路项目实施“土建分部+梁场”的实体代局指模式,持续推动区域分公司实体化试点、大部制管理范围提效取得实质性进展,南宁东部产业新城张六路项目试行“大标段分包”施工组织模式,采用扩大劳务分包、专业分包两种模式来达到精简协作队伍数量,筛选出有实力的“主力部队”参战,降低项目管理难度和成本。深圳地铁8号线三期一工区项目试点模拟股权分配机制,建立项目多元化考核兑现机制,强化以价值创造为目标的考核导向,发挥考核兑现的指挥棒作用。
激励全员参与要效。中铁四局五公司修订《工程项目商务策划实施细则》建立商务策划过程推进奖罚机制,旨在对已策划立项、但办理流程周期较长、且正在推进暂未取得创效成果的商务策划项目,根据策划项目实施的具体环节、办理难度以及创效贡献大小设置商务策划过程推进奖励,纳入“商务策划责任目标清单”,每个项目奖励限额为员工创效奖励基金的30%,且与二次经营创效奖励不冲突,根据节点推进完成情况,在项目商务策划月度例会上进行逐项考核,激发全体责任人员的工作积极性,促进项目安全、生产、质量、效益全链条高效优质履约。
聚势滚动发展增效。在建项目是业主认知企业的“第一媒介”,是实现滚动发展的“主体界面”,公司秉承“干一项工程、树一项品牌、立一方市场、交一批朋友”的理念,把标准化建设作为管理底线,贯穿项目成本、安全质量、文明施工各环节,增强精益建造能力,常态化做好关键工序管控,减少缺陷整治、返工返修,确保工程实体质量达标。深圳滨海大道(总部基地段)交通综合改造项目依托精品工程形象,以现场保市场,助力局在深圳市交通运输局平台中标3个项目,合同造价共95亿元。
中铁四局五公司将锚定高质量发展任务,以强意识、重策划、增效益、控过程、提质降本增效为指导思想,聚焦“基础管理 系统管理”,建立健全大商务管理体系,持续扎实推动大商务管理工作走深走实。



推荐阅读





1. 100%通过!联盟PgMP认证考试再创佳绩
2. 国际项目组合经理PfMP访谈:以项目为内核,持续沉淀,持续成长
3.【培训计划】项目组合管理与PfMP认证培训

本期编辑 | 蒋欣怡

内容来源 | 网络,如有侵权请联系后台处理。




-END-

项目管理者联盟出品

原创内容转载请注明出处:

项目管理者联盟 (mypm_net)





项目管理者联盟专注于项目管理、工程管理与研发管理领域,在工程、制造、IT通信等行业具备丰富的咨询与培训服务经验。项目管理者联盟多次主办和协办全国性的项目管理学术与应用高峰论坛及会议,2003年开始常年举办项目管理培训课程、国际项目经理(PMP、PgMP、PfMP)认证课程,产品经理NPDP课程,技术经理PBA商业分析课程与ACP敏捷开发课程、工信部项目经理课程,为企事业单位培养超过50000名项目经理。

欢迎您电话咨询预约我们的PMP、PgMP、PfMP、PBA、NPDP等课程试听体验。

咨询电话:400-666-0609



点点点, 分享在看都在这儿!



项目管理者联盟
全面提升组织项目管理能力
 最新文章