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一个公司在年终战略会上在讨论,如何遏制住利润下滑的问题。会上大家各抒己见。
有人提出咱这个传统业务不行了,是正在下沉的船,要么咱试试干点儿跟AI相关的事情。
还有人说,咱是人太多了,裁个20%试试。
......
大家提了很多的主意,但这些主意都是点子,因为它都是离散的,不是从一个逻辑框架中推演出来的,都是他脑海中间的灵光乍现。
这样的散点思维,你有可能出现两个问题:
第一个问题是,你可能会漏掉一些其他的解题思路。
第二个问题是,没有系统考虑,优先级排不好。
你能想到几个点子,但资源有限,该给谁投更多的资源去做排不好。
所以这种零散的点子去做,它的问题是在于可能会有效, 但可能漏掉投入产出比更高的点子,也可能把更多的资源给了产出低的任务。
那应该怎么去做呢?
无模型不思考、无模型不决策。
什么意思?
就是当你看一件事情,或者决策一件事情的时候,你的脑海里一定要有一个与之匹配的思考模型。
如果没有,就说明你其实没有认真思考过、没有深度思考过,这种情况下一定不要做决策,有了思考模型才代表你真的在思考。
有点抽象,能举个例子吗?
当然可以。就举文章开头的那个例子。公司要遏制利润下滑的问题。如果要解决解决这个问题,思考的基本模型是什么呢?
你得找一个成熟的模型,这个财务上通用的公式就是一个基本模型:利润=收入-成本-费用。
你要增加利润,毫无疑问就得提高收入,降低成本和费用。
那什么是收入、成本和费用呢?
咱们一个个来说。
成本就是你项目的直接成本,也就是你的直接花费,包括你的采购成本、工时和差旅成本、外包成本等等。
那什么叫费用?就是公司运营发生的费用。比如说非项目执行人员的成本房屋租金、公司研发和税务费用等, 这些都叫做费用。
费用特点是不管你卖不卖出去你的产品,这些费用都会花出去。
那什么是收入呢?
收入就是你通过卖出去的商品,或做项目,完成合同规定的所有义务。
是不是说到这儿,你已经知道怎么遏制住利润下滑的问题了。
当然知道,只有三种办法。
第一种是提高收入。
第二种降低成本。
第三种就是降低费用。
还是很抽象,具体怎么做呢?
具体的做法,就是项目管理WBS的原理,你得往下拆,拆到具体的任务层面,就知道该做什么了。
咱一个一个来说,收入怎么提高?
01. 如何提高收入?
很简单,就是增加销售额。如果是做项目,还得加快项目进度,完成项目义务才算实现收入,才能释放利润。
再来,降低成本,怎么降?
02.如何降低成本?
也很简单,降采购成本,降工时和差旅成本,降外包成本等等。
那如何降采购成本呢?那得再往下拆。
一是建立相对成熟的供应链资源。
二是标准化设计,让供应商相对集中,通过采购量增加,降低成本。
三是对采购量大的产品,与供应商签订框架协议,锁定价格,避免频繁询价,消耗效率。
那怎么降工时成本呢?也得往下拆。
一是工时准确闭环填报
工时成本代表着效率,先从工时闭环开始,正确数据开始,再研究如何提高效率。
二是不断地加大标准化设计。
让你的设计工作,尽可能地变成调用标准化模块,不断地减少设计工时。
三是标准化现场服务的安排。
让现场的工时变得更专业、更高效,同时这种专业性也更能影响客户尊重你的计划安排、配合你的现场工作,自然现场工时会大幅减少。
四是标准化质量控制流程。
让质量控制成为标准化,有关键点的质量检查清单,减少由于人的能力高低造成质量的起伏变化。也让处理质量问题的工时大幅下降。
最后说说怎么降费用。
03.如何降费用?
也是要往下拆。拆到什么程度呢?拆到可以管理的程度,过粗会掩盖问题,风险藏在细节中,过细会增加管理成本。
第一,降低销售费用/销售额。
用尽可能少的销售费用带来更多的订单。代表着销售的水平和效率。
第二,降低研发费用/转化订单量。
研发费用,那是真金白银的费用,因此研发项目的选择、研发深度、研发成本、研发完成时间等,要经过销售、市场、研发人员以及管理层,集体讨论决定,提高研发对订单的转化率。
第三,降低不参与项目的管理层费用。
减少对项目执行没有直接参与和贡献的管理者。
最后的话:
无模型不思考、无模型不决策。养成系统思考的习惯。让你的决策更有效、更正确。
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本期编辑 | 蒋欣怡
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