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过程质量管理,是对于相关的人、机、料检测等相关因素进行管理。
丰田过程质量管理分四部分,第一是制定标准,第二是培训,第三是彻底的执行,第四是改进与改善。
01
质量组织和沟通体系
整个卡雷拉工厂分几个车间,其中包含一个专门的质量管理部门。
QC部门320多人,全工厂人数是4300多人,QC的比例大概在7%。公司质量人员占工厂的13%-14%,这在整个丰田算是中等水平。
每一个工厂有一个专门的质量中心,下属每一个课,每一个部门有联络人员。
各部门有领导,每一个组也有质量联络人,整个组织随时随地都可以找到这个人。
质量相关的联络体制有很多方面,如每天的早会和晚会。
每天上班第一件事是通报质量信息,每天下班有一个晚会,相关人员都要参加这个会议。
每天日常生产的相关信息每两个小时一发布,都是分解到每一个部门,有问题的时候随时跟各部门进行联络。
其建立了一个强大的信息网络,为过程质量控制,以及质量改进建立了很好的铺垫。
从质量体系方面,与国内体系最大的不同,就是文件的数量。
文件跟其他企业相比,数量很少,但是相关的管理规定、制度到诊断记录,远远超过其他公司的规模。
02
标准作业
通俗讲,前三项为丰田的两大基石,即标准作业,另一个基石是自働化。
丰田跟其他企业最大差异,就是标准作业。
欧美企业、国内企业都在推行的一系列先进工具,从头到尾在丰田都看不到这些东西,丰田主要推行的第一是拷贝,第二个是改善。
像传统的老师傅带徒弟,在丰田不谈先进的理论经验,就谈你是怎么做的。
1,建立标准
标准化首先要做的,是建立一个标准,有法可依。只有把法做的可行有效,才能为将来的工作做好基础。
它主要对影响质量各个环节、各个因素进行要素分解,分解到最小的环节和单位,所以精益生产首先得精和细。
作业要领书,是对工作中出现的问题的详细规定。
如戴什么材料的手套?是线手套还是防切割手套。对作业相关用品进行详细的规定。
打点指示,对所有要打的点进行编号,对顺序进行详细的要求。
先打还是后打这些顺序怎么来的?师傅以前这么做的,先从1到2是对的,从2到1是不对的。并对使用的工具进行详细的规定。
如明确要求左后门内板怎么拿放,作业员需要怎么站位,手怎么进去,工具最后怎么摆放。
另外手既戴着手套又需要拿零件,手里还有一个锤子,锤子应该怎么拿。对细节进行明确的要求和规定。
检验要领,为什么也规定到要领书里,丰田把检验也作为工序进行管理。
零部件怎么检验,检验的方法,检验完了以后做哪些标识,由谁检查?
检查哪些部位,检查的效果是什么,检查的频率是什么?
检查完了出现问题怎么处置?检查这些内容对将来的影响是怎么样,都进行了预判。
2,过程的要求
这是对整个过程的要求,是对作业前、作业中以及休息时候工作完成之后,与质量相关的整个要求。
休息时应把这一台车的工作做完,叫做定位停止。即有一个作业区,走到什么位置才能停止,不允许中间中断作业,避免丢工序、漏工序。
国内企业普遍使用的指导书,相当于工程流程图,最大差异就是侧重点不一样。
03
培训机制
丰田有一套完善的培训机制。一个员工,从入职到工作需要三到四个月时间。
1,军训,是对整个员工意识的锻炼。早上六点起床训练,一直训练到晚上,一练就是半个月时间,因为这是一个对于意识的培训。
2,规章制度的培训,半个月的时间,凡是公司要求的,大家应该做到的相关条款,都应该熟悉。
3,技能训练,集中培训与汽车相关的要求;
4,专门的岗位训练,通用的基础知识学完以后,你分到哪个岗位,就学那个岗位的技能。这个根据不同岗位,有可能半个月,有可能一年。
04
现场观察确保彻底的执行
作业标准已经有了,而且已经交给大家了,现在需要看大家怎么做,所以丰田讲究观察、确认,以确保彻底的执行。
观察有从公司领导到各部门领导,以及各班、各组的定期观察,观察你的言行举止。
丰田讲究任何人在公司内部分清,什么地方必须戴帽子,什么地方必须戴手套,还有什么地方手必须离开口袋等等。
观察作业中的每一个细节,有专门的检查表,告诉你必须戴线手套,他们会说:我看看你是不是线手套。
规定手套必须两天换一次,他会看你是几天换的,这时候不用解释说,手套还是新的还没坏。没有坏应该调整更换频次。
重要工程监察,由各个部署组成团队,对设计一些安全、法律、法规项目到现场对你实际作业情况、记录情况、班组长监察情况。
通过一系列培训、监察机制来监督、帮助大家按照标准作业。
前面是有法可依,现在是有法必依,必须按照法律要求去做。
05
解决问题
案例:
某几个月份连续发生内饰条破损,即召集开检讨会。
参会人员有公司领导、各部门领导,以及相关的班组长和组员。
在会上发表的人员有可能是班组长,也可能就是机修工,所有相关人员都可能参与其中。
其中两个班长写了一个问题报告,整个问题解决按照问题的描述、现状的调查、分析问题、找出真因、怎么做到发生源的对策这样的流程。
现状的调查,哪天发生什么问题,有多少数量的问题,以及目前是什么状况,用看板给大家讲解清楚。
对策立案包括暂时的对策,和永久的对策,对策实施以后,进行跟踪、验证,看项目的效果怎么样。
针对对策:
1,对策要点,体现了丰田做事的方式,原因调查其他公司可能都在做,也是讲八步法、五步法等等,但是调查深度和小组总结可能会有差异。
2,流出防止对策,全工程所发生的不良,你有责任把它消灭,不从你这出去。
流出不良是你造成的。包括前工程的质量,供应商的质量。
如加工车间,并不负责采购质量,但是在丰田层面,采购的零件在你工序出现问题了,你应该考虑采用什么样的手段,先把这个问题挑选出来,不良不能从你这流到下一个部门。
问题由质量部门解决,质量部门反映供应商,但是反馈之前,得想办法把这个问题在我这里控制住。这一点应该是最大的差别。
3,再发防止,需要信息共享,除了本工程不再发生之外,相关的、类似的工程是否也会出现这类问题,你有责任和义务帮助大家解决问题,把你的解决方案一起共享。
4,效果确认,简单来说就是做了之后确认再确认,这里需要有自己对本工程的确认,还有对前工程的质量确认,另外还有班组长以及质量人员的确认。
所以质量人员的比例比较高,但是这些质量人员主要工作并不是在检验,主要是对过程质量进行监控、组织协调以及对问题的改善、改进。
5,横向展开,这和再发防止有一定的交叉点,横向展开的面应该更大一些,展开到整个丰田。
领导点评:
报告人员报告完了以后,领导的提问方式很有意思。
第一个会问:这个问题以前出现过没有?
你说是第一次出现,他又会问:为什么会第一次出现?通过第一次的出现,找人、机、料的问题;
第二个问题:作业要领书是否有要求;
第三个问题:改善措施是否写入要领书;
第四个问题:前工程是否得到了联络;
第五个问题:当班人员是否了解;
第六个问题:作业是否观察与确认。
他从来没问过,这个员工为什么没这么做。他认为员工没这么做肯定有他的理由,理由是什么?
是教育机制、培训机制、环境机制、人才机制、激励机制有问题。这些相关条件没有支撑他按这个标准做,所以应该反省整个机制。
丰田的质量管理其实很简单,全员质量、标准作业及持续改善。
通过标准作业来保障自身的质量,通过每一个环节的确认,把不良品在本公司之内控制住。
持续的改善就是把标准作业当中发现的一些问题进行改良、落实规范。让工作的强度、工作效率以及工作品质得到改善。
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