哪一种图表前期质量开发必备?必须甘特图!

职场   2024-11-19 20:01   北京  




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什么是甘特图



甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。以提出者亨利•L•甘特先生的名字命名。甘特图以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比。管理者由此可便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作进度。如图所示:




甘特图的含义



甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动.

2、一种通用的显示进度的方法.

3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。


绘制步骤



1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。


2.创建甘特图草图。将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。


3.确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。


此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。同时避免关键性路径过长。关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时, 也表示了完成项目的最短可能时间。请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(Slack Time)。但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。


4.计算单项活动任务的工时量。


5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。


6.计算整个项目时间


应用范围



甘特图是基于作业排序的目的,将活动与时间联系起来的最早尝试之一。因其具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。甘特图按反映的内容不同,可分为不同的形式,包含有计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表、进度表。主要应用在:


1.项目管理:在现代的项目管理里,被广泛的应用。这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。


2. 其它领域:如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。




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