1、老板入资
借:银行存款
贷:实收资本—XX股东
PS:如果老板花一分钱入一次资本,最好也是先入账“实收资本”再花出去。以免后期注销企业时产生不合理的个人所得税。
2、加盟费—特许经营权部分
借:无形资产—特许经营权
贷:银行存款
3、加盟费— 购买统一LOGO的纸杯
借:周转材料—低值易耗品
贷:银行存款
4、加盟费— 服务费部分
借:管理费用-服务费(默认没有服务费明细科目,需要手动添加)
贷:银行存款
5、购买设备
购买的咖啡机、磨粉机、水处理设备、音响、空调、收银系统超过2000元一般列入固定资产,折旧期限5年。(税务上一次性税前扣除)如果加盟费中包括购买设备的费用,需要单独列出。
借:固定资产—咖啡机/面粉机/烘烤设备等
贷:银行存款
6、加盟费——品牌保证金
借:其他应收款—品牌保证金
贷:银行存款
7、桌椅、刀叉、模具入账
借:周转材料—低值易耗品
贷:银行存款
PS:桌椅的入账是最为特殊的,如果桌椅的价格低,直接入账“管理费用—办公费”。如果费用高,但并未到固定资产标准,则记入“:周转材料—低值易耗品”。如果桌椅资产超过固定资产标准,则记入固定资产参与折旧。
8、购入原材料
借:原材料—咖啡豆/面粉等
贷:银行存款
9、店内装修费
借:长期待摊费用
贷:银行存款
每月分摊
借:管理费用—摊销费
贷:长期待摊费用
10、门头、户外广告装修
借:长期待摊费用
贷:银行存款
每月分摊
借:销售费用—宣传费
贷:长期待摊费用
11、支付房租
借:预付账款
贷:银行存款
1、出售咖啡收入-支付宝/微信支付
借:其他货币资金-微信/支付宝
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
2、出售咖啡收入—美团等平台
借:其他应收款—美团
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
3、出售咖啡—现金收入
借:库存现金
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
4、出售其他饮品
借:其他货币资金/库存现金
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
5、加收服务费分录
借:其他货币资金/库存现金
贷:其他业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
6、摊销房租
借:销售费用/主营业务成本
贷:预付账款
PS:咖啡店的房租因情况而定,一般情况下房租直接入“主营业务成本”或“生产成本”。如果咖啡店开在商场、市场、闹市区等,房租内还有营销成分,需要合理的把房租的营销部分与生产部分区分开,分别入账。
7、水电费入账
借:主营业务成本
应交税费-应交增值税-进项税额
贷:银行存款
8、消耗的原料入账
咖啡店每月消耗的原料入账一次,入账金额计算如下:
当月消耗金额=(期初原料重量+新进货量—期末原料重量)×单价
借:主营业务成本
贷:原材料—面粉/咖啡豆等
9、当月使用的模具、刀叉、桌椅等周转材料
借:主营业务成本(50%)
周转材料—低值易耗品—在用(50%)
贷:周转材料—低值易耗品—在库
10、纸杯等一次性消耗材料
借:主营业务成本
贷:周转材料—低值易耗品
11、普通员工工资
借:主营业务成本
贷:应付职工薪酬—工资/提成/社保
12、店长工资(不参与咖啡制作)
借:管理费用—工资
贷:应付职工薪酬—工资/提成/社保
13、损毁的桌椅、杯子等
借:主营业务成本
贷:周转材料—低值易耗品—在用
14、发放免费券
发放免费券时不需要做账,当免费券使用时如下入账:
借:销售费用(咖啡销售价格)
贷:主营业务收入
应交税费-应交增值税-销项税额
应交税费—应交个人所得税
PS:可以看到,如果发放免费卷,不但需要缴纳增值税,还需要缴纳20%的个人所得税,所以一般情况下发放优惠卷不入账,消耗的原料直接记入主营业务成本。如果发放的优惠券不是免费券而是折扣券。入账时主营业务收入按照折扣后的价格入账即可。
15、广告&宣传费
借:销售费用—广告费/宣传费
贷:银行存款
ps:网络平台费、发放印刷宣传传单费用、好评返现费使用“广宣费”核算。
16、特许经营权每月摊销
借:管理费用—摊销费
贷:累积摊销