1、多小的加油站都是一般纳税人（个体户性质的加油站也视作一般纳税人）
2、由于加油站的产品是易挥发商品，这些汽油、柴油是有自然损耗的。根据规定柴油损耗不超过0.28%，汽油损耗不超过0.4%。此限值内的自然损耗计入主营业务成本，限值以外的损耗，需要按损失处理，需要转出对应进项税。
3、加油站有必要配备自有车辆。自用车加的油是免增值税的。（很多时候有自己的一辆车账务好处理）
4、预充值加油卡需要开发票，但发票税率为零。在会计与税务上该收入只算企业预收款（负债）不计入收入。
5、活动期间，加油站办卡送礼。不同的账务处理税负是不相同的，只有作为“买赠”进行账务处理才能作为成本扣除。否则会有很大税务风险（下文详细说）
1、采购成品油
借：在途物资
贷：银行存款等
如果有预付则分录如下
借：在途物资（本次购入成品油）
预收账款（预存入对方企业的款项）
贷：银行存款
2、油库入库
借：库存商品—92汽油
贷：在途物资
应付账款（此次成品油的运输费）
3、安全生产费
加油站的安全生产经费，从总营业额中可以预提。营业额不足1000万的加油站预提4.5%，超过1000万部分，不足1亿预提2.5%，超过1亿元至10亿元的部分，按照0.55%提取。一般年末提取一次，或每月（季）提取一次，年终汇总。提取与使用分录如下：
借：主营业务成本—安全生产费
贷：专项储备—安全生产费
使用安全生产费 （安全宣传或购买安全设置）
借：专项储备—安全生产费
贷：银行存款
注：职工安全培训费属于安全生产费范畴不属于职工教育经费
此培训费用，是为了维护企业生产安全所发生的特定费用，与职工教育经费不同。其包括企业用于安全生产设施的购置和维护、员工的安全培训、安全防护设备的更新改造等方面的费用。安全培训的费用隶属于“安全生产经费”。发生时分录如下：
借：专项储备—安全生产费
贷：银行存款
4、维修加油机
借：主营业务成本—维修费
贷：银行存款等
ps：新准则要求固定资产的维修费用计入相关成本而不是管理费用。
5、支付电费
借：管理费用—办公费
贷：银行存款等
ps：不只电费、快递费、水费、购买办公物品费都计入到此科目。
6、加油站自用油
借：管理费用（根据实际车辆用途分科目）
贷：库存商品—xx号油
ps：在申报增值税时，自用油需要从销售额中减除。
1、预充加油卡
借：银行存款/其他应收款（涉及第三方支付平台回款）
贷：预收账款——会员卡
2、现金加油分录
借：银行存款/库存现金
贷：主营业务收入
同时根据销量确定成本
借：主营业务成本
贷：库存产品—xx号汽油
ps：销售账可以按天记账，也可以按周、按旬、甚至按月记账。但油价变动时应把变动前与变动后的收入分别入账，方便后期税务的处理.(主要防止查税风险)。如果针对个别企业采取优惠加油政策，则该企业的加油信息需单独分录登记。
3、加油卡加油分录
借：预收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额
一、充值赠送的账务处理
1、充值赠钱（如充100送10元）
充值时按实际收到的金额分录（如充100送20）
借：银行存款 100
贷：预收账款—充值卡100
消费时折算为实际收款计费（如客户消费30元加油）
借：预收账款—充值卡 25（30×100/120）
贷：主营业务收入 22.12
应交税费—应交增值税—销项税额 2.88
2、充值赠送 加油宝、食品、汽车用品等
借：银行存款 100
贷：预收账款—充值卡100
同时
借：主营业务成本
贷：库存商品—xx商品
特别提示：预充卡严格来讲是不存在卖赠，因为客户的预充并没有买卖发生，只有用户实际消费的时候才能称之为“卖赠”。由于不是“卖赠”行为的赠品，是需要企业代缴个人所得税。为了规避这个风险，必须把预充卡的性质，改为已经销售出去的货物，而不是客户的预付款。这样，就要求该预充的卡视作已经发生交易，名义上是不能退费的卡，如果加油站执行的是《企业会计准则》，分录应当如下：
借：银行存款 100
贷：合同负债—充值卡90
库存商品—xx商品 10（假设商品价值10元含税）
二、站内超市的账务
1、进货
借：库存商品—xx
贷：银行存款等
2、现金销售
借：银行存款等
贷：其他业务收入
3、积分销售
借：合同负债
贷：其他业务收入
4、结转成本
借：其他业务成本
贷：库存商品
三、成品油盘点的账务处理
1、盘亏在规定损耗限内
不做账务处理，而是更新库存油单价，公式如下：
新单价=库存油账面金额÷ 实际盘点数量（升）
2、盘亏超出规定线
借：管理费用—非常损失
贷：库存商品—xx号油
应交税费—应交增值税—进项税转出
